Новый Бизнес.Ру

Услуги бухгалтера для ООО и ИП: как выбрать выгодный вариант

  • 3 декабря 2018
  • 32

Бухгалтерский учет необходим как для правильной работы организаций, так и для успешной деятельности ИП. Но если предприниматель теоретически может вести бухучет сам, то для ООО требуются услуги бухгалтера.

Услуги бухгалтера для ООО и ИП

Организация бухучета

Традиционный и самый распространенный вариант организации бухучета для юрлиц — наличие одного или нескольких бухгалтеров в штате.

Читайте также: В каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать?

Малые предприятия и индивидуальные предприниматели чаще отдают ведение дел внештатным специалистам. В этом случае бухучетом, уплатой налогов, а иногда еще кадровыми и юридическими вопросами занимается человек, работающий по договору. Это может быть другой индивидуальный предприниматель или физическое лицо.

Третий вариант — заключение договора с компанией, которая специализируется на бухгалтерских услугах для ООО. Такой вид сотрудничества, когда часть функций и полномочий персонала передается другой фирме, называется аутсорсингом. В последнее время аутсорсинг бухгалтерии в сторонних сервисах, таких, как Главбух Ассистент, набирает все большую популярность. Это удобно, надежно и выгодно. Компании не нужно платить за содержание штатного специалиста или рисковать, передавая важные бухгалтерские данные фрилансеру.

Читайте также: Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

Нужен ли для ООО штатный бухгалтер

Большинство юридических лиц содержат собственную бухгалтерию. Что это — дань традиции или следствие четко выраженных преимуществ? Давайте сравним плюсы и минусы разных подходов к бухучету.

Преимущества собственного персонала:

  • простота коммуникации и оперативность решения вопросов;
  • возможность применения поощрений и взысканий по результатам работы;
  • личная ответственность сотрудников;
  • глубокая интеграция в бизнес-процессы фирмы;
  • возможность внутреннего совмещения должностей (выполнения других работ);
  • нахождение всех документов и компьютерных данных в постоянной доступности.

Недостатки собственной бухгалтерии:

  • необходимость в помещении, организации рабочих мест, закупке оборудования, приобретении программ;
  • регулярная выплата заработной платы, уплата взносов, оплата больничных и отпусков;
  • потребность в замещающем работнике на время отпуска или болезни;
  • повышение квалификации за счет работодателя;
  • при нехватке ресурсов или опыта приходится расширять штат или обращаться к консультантам;
  • увольнение специалиста может серьезно нарушить работу предприятия.

Как видим, главные преимущества первого варианта относятся к простоте и удобству решения организационных вопросов, а большинство недостатков связаны с неизбежными или потенциальными затратами.

Читайте также: Изменения в законодательстве 2018 - 2019: что опасно игнорировать малому и среднему бизнесу

Преимущества частного подрядчика:

  • нет нужды в помещении и рабочих местах, нет сопутствующих затрат;
  • цена бухгалтерского обслуживания ИП или юрлица ниже, чем зарплата штатника;
  • нет отпусков и больничных.

Недостатки договора с частником:

  • повышенные риски непрофессионального подхода к делу: фрилансер не несет практически никакой ответственности за просчеты и нарушения;
  • невысокая оперативность и недостаток ресурсов (обычно фрилансер обслуживает много клиентов одновременно и не может уделять достаточно времени одному заказчику);
  • отсутствие полного контроля взаимодействий;
  • слабая защита конфиденциальности;
  • повышенные риски утери документации и компьютерных данных.

То есть, сотрудничество с фрилансером экономически выгодно, но менее надежно.

Плюсы аутсорсинга:

  • нет нужды в помещении и рабочих местах, нет сопутствующих расходов;
  • нет отпусков и больничных;
  • вас обслуживает штат специалистов, хорошо знающих законы и следящих за изменениями в сфере налогов и бухучета;
  • дополнительные возможности (регулярный аудит, оптимизация налогов);
  • обеспечение конфиденциальности и сохранности данных;
  • аутсорсинговая компания несет финансовую ответственность за результаты своей работы.

Минусы аутсорсинга:

  • слабые возможности профилирования услуг с учетом специфики бизнеса;
  • меньшая гибкость и оперативность по сравнению с собственной бухгалтерией;
  • ограниченные возможности управления процессом бухучета.

Читайте также: Выездная налоговая проверка в 2018 году: как пройти с минимальными потерями

Аутсорсинг предоставляет больше преимуществ, чем многие из традиционных методов бухучета. Многие компании остерегаются выводить бухгалтерию на аутсорс, мотивируя это высокими ценами на услуги. Однако многие компании предлагают гибкую систему тарифов. Окончательная стоимость зависит от многих факторов, в том числе от предлагаемых услуг и объемов бизнеса. В итоге оказывается, что аутсорсинг бухгалтерии намного выгоднее и безопаснее, чем штатный или приходящий бухгалтер. Убедитесь в это сами - цены на аутсорс можно узнать здесь.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП и юрлиц

Каждый работодатель знает, сколько средств уходит на зарплату штатного специалиста. Например, если начислять 30000 руб. в месяц «чистыми», то с учетом налогов и взносов расходы нанимателя в год составляют около 470000 руб. А ведь работнику надо еще предоставить помещение, организовать рабочее место, купить компьютер, принтер и нужные программы, обеспечивать канцтоварами и прочими расходниками.

Цены у бухгалтера на дому значительно ниже зарплаты штатника, а стоимость бухгалтерских услуг зависит от сложности: например, для ИП, ООО на УСН и на ОСНО она будет разной. Маленькая фирма вполне может вложиться в бюджет 2000 рублей в месяц.

Цены на аутсорсинге тоже варьируются. По словам Ольги Даниловой, старшего бухгалтера-эксперта сервиса Главбух Ассистент, в среднем клиенты платят 7000 рублей ежемесячно.

Сведем эти данные в таблицу и сравним результат.

Затраты за год Штатный работник Фрилансер Аутсорсинг
Зарплата 360000
Налоги и взносы около 110000
Расходные материалы 12000
Оплата договора 44000 84000
Итого* 482000 44000 84000

*Минимальный набор услуг по подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности для компаний численностью до 10 человек на УСН

Как видим, для небольших фирм отказ от постоянного сотрудника в штате позволяет экономить до 500000 руб. в год. При этом разница в экономии между фрилансером и специализированной компанией заметно меньше.

Читайте также: Сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП и ООО

Конечно, чем крупнее предприятие, тем больше затраты. Если взять небольшое производство и 40–50 сотрудников, то один фрилансер весь бухучет уже не «потянет», да и в штат придется брать второго человека. Аутсорсинг бухгалтерии также потребует увеличения расходов примерно до 20000 руб. в месяц, но по сравнению с двумя штатными работниками это все равно позволит экономить 700000 руб. ежегодно.

Что выгоднее для ведения бухгалтерии

Как видно из сравнительного анализа, для небольшой компании наличие штатного бухгалтера экономически невыгодно, хотя и имеет некоторые плюсы. Обслуживание на стороне позволяет экономить заметные суммы денег. Но при этом возникают риски некачественной работы и, как следствие, штрафы, утечка конфиденциальной информации и просто бардак в отчетности. С этой точки зрения, бесспорно, предпочтительнее сотрудничать с аутсорсинговыми компаниями, а не с частными подрядчиками.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.