Новый Бизнес.Ру

Ведение бухгалтерского учета: как выбрать компанию для сопровождения

  • 26 февраля 2019
  • 241

Не у каждой компании есть возможность содержать штатного бухгалтера с высокой квалификацией и опытом. Передача бухгалтерии на аутсорс — возможность не только сэкономить, но и получить гарантированную профессиональную помощь. Каким бывает аутсорсинг бухгалтерии и как сориентироваться в многообразии бухгалтерских компаний, расскажем в статье.

Ведение бухгалтерского учета: как выбрать компанию для сопровождения

В России за своевременное и полное ведение бухучета отвечает руководитель. Основные задачи — сбор первичной информации и контроль во всех областях финансовой деятельности юридического лица, своевременная сдача достоверной налоговой отчетности в контролирующие органы, грамотная оптимизация отчислений. Как правило, небольшие компании доверяют эти задачи надежной аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг услуг по ведению бухучета

В мировой практике к консалтингу по ведению бухгалтерского учета прибегают более 85% фирм. В России это цифра ниже, но малый бизнес все чаще выбирает аутсорсинг, так как иметь в штате грамотного специалиста очень дорого, а бухгалтер, работающий по срочному договору, фактически не несет никакой ответственности.

Выбор компаний, представляющих свои услуги по ведению бухучета сегодня огромен. Важно правильно выбрать партнера-аутсорсера. Работа бухгалтерских служб должна основываться на законе «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. и положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Основные критерии оценки бухгалтерской фирмы:

  • Популярность и репутация аутсорсера.  Проверьте, как давно компания существует на рынке, ознакомьтесь с отзывами клиентов с контактными данными. Посмотрите историю компании. Например, аутсорсинг Главбух Ассистентзапустил холдинг Актион-МЦФЭР, который уже больше 20 лет выпускает профессиональную литературу для бухгалтеров (например, журнал "Главбух"), проводит для них образовательные и аттестационные мероприятия. Такой экспертный уровень и репутация компании - и есть тот самый критерий, который гарантирует, что учет в надежных руках. Подобную информацию стоит изучить прежде, чем выбрать компанию-партнера;
  • Наличие полиса о страховании ответственности (например, такого). Полис - гарантия того, что вам не придется оплачивать штрафы в случае ошибок или несвоевременной сдаче отчетности;
  • Наличие тестового периода ведения бухгалтерии. Аутсорсинговые компании, ценящие свою репутацию, обычно предоставляют месяц ведения бухучета по сниженным расценкам или бесплатно. Такая опция есть, например, у этой компании. Этот показатель говорит о надежности — позволить себе работу в режиме «без оплаты» могут лишь фирмы, стабильные в финансовом плане;
  • Гарантия конфиденциальности услуг. Этот пункт должен быть обязательно отражен в договоре, а аутсорсер обязан подтвердить, что бухгалтерские данные заказчика будут сохранены и не подлежат разглашению;
  • Возможность первоначального аудита. Обычно уважающая себя аутсорсинговая компания начинает знакомство с новым клиентом именно с экспресс-проверки. Только так можно реально оценить объем предстоящей работы и установить стоимость ведения бухгалтерского учета в ООО. Обычно эта услуга оказывается бесплатно. Плюсом будет наличие в фирме сотрудников с аттестатом профессионального аудитора;
  • Комплексное ведение бухгалтерского учета "под ключ". Некоторые аутсорсеры включают в пакет услуг юридическое сопровождение и кадровый учет. Например, такие условия есть здесь;
  • Возможность оптимизации налоговой нагрузки. Опытный аутсорсер сам предложит законные способы для снижения налогообложения заказчика, например, посоветует выбор правильного режима;
  • Наличие у фирмы-аутсорсера программного обеспечения, работающего в облачном режиме. Этот показатель очень важен, так как в этом случае заказчик имеет возможность круглосуточного онлайн-доступа к своей бухгалтерии. Необходимо также заранее узнать, как информация клиента удаляется после расторжения договора.

Чек-лист. Пять вопросов, которые нужно задать аутсорсеру перед тем, как заключить с ним договор 

Тема Вопрос Варианты ответов аутсорсера Пояснение
Риски и возмещение Что будет, если из-за вашей ошибки у меня возникнут проблемы с надзорными органами?

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииМы напрямую возместим ваши убытки.

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииНаша ответственность застрахована в пользу клиента.
Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииОшибки исключены, не переживайте.
Если в договоре не прописана финансовая ответственность аутсорсера, иметь дело с такой компанией рискованно.
Взаимодействие Каким образом и с кем из сотрудников аутсорсинга я буду общаться?

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииС персональным менеджером, который будет распределять задачи между специалистами аутсорсинга.

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииНапрямую с бухгалтером, за которым закреплена ваша компания
Персональный менеджер сможет распределять ваши задачи по наиболее подходящим специалистам, не отвлекая от работы остальных экспертов. Если взаимодействовать напрямую с бухгалтером, повысится риск ошибки – он будет отвлекаться на звонки и сообщения вместо того, чтобы концентрироваться на задаче
Документооборот Как я буду отправлять документы?

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииВ электронном виде. Достаточно отсканировать или сфотографировать документы.

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииНа бумаге – вы можете привозить их самостоятельно, отправлять по почте или передавать с курьером
В электронном виде вести документооборот удобнее: это экономит время и деньги на доставку. В этом случае документы поступают аутсорсерам регулярно, по мере необходимости – это исключает авралы и нарушение сроков. Кроме того, бумажный документооборот существенно повышает стоимость аутсорсинговых услуг 
Цена За что я буду платить?

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииТариф «все включено». Стоимость услуги зависит от вида деятельности, режима налогообложения и количества сотрудников. 

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииОплата за каждую операцию
Тариф «

все включено

 в большинстве случаев экономичнее за счет оптимизации. Если же платить за каждую операцию, существует риск скрытых платежей. Например, подготовка отчетности не включает в себя ее отправку, за это нужно платить отдельно
Компетенция Какие услуги вы готовы взять на себя и кто их будет вести?

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииЛюбые бухгалтерские услуги. При необходимости займемся кадровым учетом и юридическим сопровождением. Вести каждое направление будут профильные специалисты.

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерииБухгалтерские услуги, за исключением оптимизации налогов и еще ряда операций.
Удобнее, когда один аутсорсер предоставляет вам весь комплекс услуг: от бухгалтерии до кадрового учета. Проверьте квалификацию специалистов: запросите дипломы, сертификаты

С образцом договора на аутсорсинг бухгалтерии и приложений к нему можно ознакомиться здесь:

Краткий обзор компаний, предлагающих услуги по ведению бухгалтерского учета в Москве и других регионах

В таблице приведены примеры компаний-аутсорсеров, которые пришли на рынок консалтинговых услуг в России одними из первых.

Компания

Присутствие на рынке бухгалтерских услуг

Стоимость месяца обслуживания (ООО на УСН), руб.

Что предлагает

Главбух Ассистент

Более 25 лет

от 6000

Ведение бухгалтерии, базовая помощь в юриспруденции, кадровое дело

Попробовать

UCMS Group Russia

23 года

от 15000

Учет заработной платы, кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерии

Бухгалтерская компания 1C-WiseAdvice

15 лет

от 30 000

Комплексное ведение бухучета

Аутсорсинг Delaok

10 лет

От 7900

Бухучет и комплексный аудит, аутсорс маркетинга

ФинСовет

17 лет

    по запросу

Аутсорсинг бухгалтерских, юридических, управленческих, регистрационных, аудиторских услуг

Автор: Светлана Столбова

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.