Новый Бизнес.Ру

Ведение бухгалтерского учета: как выбрать компанию для сопровождения

  • 29 ноября 2018
  • 50

Не у каждой компании есть возможность содержать штатного бухгалтера с высокой квалификацией и опытом. Передача бухгалтерии на аутсорс — возможность не только сэкономить, но и получить гарантированную профессиональную помощь. Каким бывает аутсорсинг бухгалтерии и как сориентироваться в многообразии бухгалтерских компаний, расскажем в статье.

Ведение бухгалтерского учета: как выбрать компанию для сопровождения

В России за своевременное и полное ведение бухучета отвечает руководитель. Основные задачи — сбор первичной информации и контроль во всех областях финансовой деятельности юридического лица, своевременная сдача достоверной налоговой отчетности в контролирующие органы, грамотная оптимизация отчислений. Как правило, небольшие компании доверяют эти задачи крупной аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг услуг по ведению бухучета

В мировой практике к консалтингу по ведению бухгалтерского учета прибегают более 85% фирм. В России это цифра ниже, но малый бизнес все чаще выбирает аутсорсинг, так как иметь в штате грамотного специалиста очень дорого, а бухгалтер, работающий по срочному договору, фактически не несет никакой ответственности.

Подробнее о плюсах и минусах бухгалтерского аутсорсинга можно прочитать здесь

Выбор компаний, представляющих свои услуги по ведению бухучета сегодня огромен. Важно правильно выбрать партнера-аутсорсера. Работа бухгалтерских служб должна основываться на законе «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. и положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Основные критерии оценки бухгалтерской фирмы:

  • Популярность и репутация аутсорсера.  В СМИ публикуются профессиональные рейтинги, а на сайтах самих исполнителей — отзывы клиентов с контактными данными. Всю эту информацию стоит изучить прежде, чем выбрать компанию-партнера;
  • Наличие тестового периода ведения бухгалтерии. Аутсорсинговые компании, ценящие свою репутацию, обычно предоставляют месяц ведения бухучета по сниженным расценкам или бесплатно. Такая опция есть, например, у компании

     Главбух Ассистент

    . Этот показатель говорит о надежности — позволить себе работу в режиме «без оплаты» могут лишь фирмы, стабильные в финансовом плане;

С образцом договора на аутсорсинг бухгалтерии и приложений к нему можно ознакомиться здесь:

  • Гарантия конфиденциальности услуг. Этот пункт должен быть обязательно отражен в договоре, а аутсорсер обязан подтвердить, что бухгалтерские данные заказчика будут сохранены и не подлежат разглашению;
  • Возможность первоначального аудита. Обычно уважающая себя аутсорсинговая компания начинает знакомство с новым клиентом именно с экспресс-проверки. Только так можно реально оценить объем предстоящей работы и установить стоимость ведения бухгалтерского учета в ООО. Обычно эта услуга оказывается бесплатно. Плюсом будет наличие в фирме сотрудников с аттестатом профессионального аудитора;
  • Гибкая система

      ценообразования аутсорсера

    . Ее наличие также является важным критерием надежности и опытности будущего партнера.

Подробнее о расценках на услуги аутсорсинга читайте в статье

  • Комплексное ведение бухгалтерского учета "под ключ". Некоторые аутсорсеры включают в пакет услуг юридическое сопровождение и кадровый учет, например Главбух Ассистент;

  • Наличие услуги по представлению заказчика в государственных контролирующих органах и внебюджетных фондах (ПФР. ФОМС, ФСС). Преимуществом является присутствие в штате компании сотрудников, способных сопровождать от лица нанимателя камеральные и выездные налоговые проверки, даже представлять его интересы в арбитражных судебных заседаниях. Это могут быть и не специалисты самого аутсорсера, а фирмы-партнеры, что в любом случае является хорошим признаком;

  • Возможность оптимизации налоговой нагрузки. Опытный аутсорсер сам предложит законные способы для снижения налогообложения заказчика, например, посоветует выбор правильного режима;

  • Наличие полиса о страховании ответственности 

    (например, такого

    ). Полис - гарантия того, что вам не придется оплачивать штрафы в случае ошибок или несвоевременной сдаче отчетности
  • Наличие у фирмы-аутсорсера программного обеспечения, работающего в облачном режиме. Этот показатель очень важен, так как в этом случае заказчик имеет возможность круглосуточного онлайн-доступа к своей бухгалтерии. Необходимо также заранее узнать, как информация клиента удаляется после расторжения договора.

Краткий обзор компаний, предлагающих услуги по ведению бухгалтерского учета на российском рынке

В таблице приведены примеры компаний-аутсорсеров, которые пришли на рынок консалтинговых услуг в России одними из первых.

Компания

Присутствие на рынке бухгалтерских услуг

Стоимость месяца обслуживания (ООО на УСН), руб.

Что предлагает

Главбух Ассистент

Более 25 лет

от 6000

Ведение бухгалтерии, базовая помощь в юриспруденции, кадровое дело

Попробовать

UCMS Group Russia

23 года

от 15000

Учет заработной платы, кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерии

Бухгалтерская компания 1C-WiseAdvice

15 лет

от 30 000

Комплексное ведение бухучета

Аутсорсинг Delaok

10 лет

От 7900

Бухучет и комплексный аудит, аутсорс маркетинга

ФинСовет

17 лет

    по запросу

Аутсорсинг бухгалтерских, юридических, управленческих, регистрационных, аудиторских услуг

Автор: Светлана Столбова

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.