Новый Бизнес.Ру

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

  • 28 ноября 2018
  • 48

Для многих компаний и предпринимателей, особенно начинающих, содержание штатного бухгалтера становится непосильной финансовой обузой. В таком случае бизнесмены ищут альтернативу – нанимают приходящего сотрудника. В чем опасность такого решения – расскажем в статье.

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Кому нужен приходящий бухгалтер

По данным Росстата, в 2018 году средняя зарплата штатного бухгалтера – около 60 тысяч рублей. Приходящий бухгалтер – это сотрудник, который ведет финансовую документацию, но при этом посещает офис эпизодически, в зависимости от нагрузки и условий работы. Такой бухгалтер имеет от 2 до 5 работодателей, поэтому он не сосредоточен только на вашей компании. С другой стороны, его оклад будет на 50-70% меньше, чем у штатного работника.

В каких случаях целесообразно нанимать удаленного бухгалтера

  1. Если вы владелец малого бизнеса, объем бухгалтерских отчетов незначительный;
  2. Если вы учредитель различных общественных, религиозных, некоммерческих организаций и фондов;
  3. Если вы – индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН). В этом случае необходимо четко разделять отчетность по личным расходам и доходам физлица, в противном случае неправильное составление документации приведет к серьёзным проблемам с налоговой.
  4. Если вы – ИП, который сдает недвижимость в аренду. Законодательство в этой сфере регулярно меняется, поэтому лучше воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсинге.
  5. Если ваша организация планирует открыть филиал, проверить деятельность предыдущего бухгалтера, восстановить бухучет.

Приходящий бухгалтер требуется малому бизнесу значительно чаще, чем крупным предприятиям. Однако для ИП такой специалист – не всегда оптимальное решение. Почему, читайте далее.

Приходящий бухгалтер не подойдет также для средних и крупных организаций. В таких случаях для оптимизации работы целесообразнее воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Во-первых, вашим учетом будут заниматься сразу несколько специалистов, включая кадровика. Во-вторых, крупные аутсорсинговые компании практически всегда страхуют риски – вы гарантированно получите компенсацию за ошибки в отчетности по вине подрядчика. По такой схеме работает сервис Главбух Ассистент.

Полезно знать: Три проверенных способа сократить на 70 процентов расходы на бухгалтерию

Удаленный бухгалтер: минусы, плюсы, возможные риски

Ниже в виде таблицы представлены достоинства и недостатки приходящего бухгалтера.

№ п/п

Плюсы

Минусы

1

Более низкая заработная плата, по сравнению с работником на полный рабочий день.

Узкий круг обязанностей – такой человек не будет выполнять задачи кадровика, секретаря.

2

Во время отсутствия бухгалтера его рабочим местом и компьютером могут пользоваться другие сотрудники.

Необходимость нести затраты на обустройство рабочего места, покупку компьютерных программ, обучающие курсы.

3

В договоре можно предусмотреть пункт о том, что в случае ошибок все налоговые санкции будет компенсировать удаленный сотрудник.

Сложно контролировать работу, поэтому существует риск утраты документации и других ошибок, которые будут выявлены позже, после истечение срока трудового договора.

4

Штатный сотрудник всегда присутствует на месте в рабочее время. При возникновении непредвиденных ситуаций частный бухгалтер, скорее всего, не сможет оперативно выехать к вам в офис и решить проблему.

5

Человеческий фактор – сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или декрет, пропасть с базой документов.

Читайте также: Бухгалтер просит больше денег и ничего не успевает: помочь или признать неэффективным?

Бухгалтерия на аутсорсе – эффективная альтернатива приходящему бухгалтеру

Существует еще один формат удаленной бухгалтерии – аутсорс (out source - за пределами). Это удаленный бухгалтер, юрист, кадровик, налоговый консультант, которые возьмут на себя все вопросы, касающиеся отчетности. Бухгалтерская компания на аутсорсинге возьмет на себя все вопросы: от регистрации ИП и ООО до решения проблем с налоговой.

В России такой формат сотрудничества в последние годы становится популярен среди малых и средних предприятий. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», число компаний, которые пользуются бухгалтерским аутсорсингом, растет ежегодно на 5-10%. За рубежом такоя форма работы с налоговыми органами и сдачи отчетности распространена еще сильнее, чем в России. Например, в США к услугам аутсорсинга бухгалтерии прибегают 92% владельцев малого и среднего бизнеса, в западноевропейский странах — 86%.

В чем отличие аутсорсинга от внештатного бухгалтера, и какие преимущества это даст компании

Необходимо понимать, что аутсорсинг – это не эпизодические сотрудничество, а полноценное удаленное подразделение компании с бухгалтерами, кадровиками и юристами. Во всяком случае, так позиционируют его фирмы, предлагающие аутсорсинг.

Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Ольга Данилова, заместитель руководителя аутсорсинговой компании Главбух Ассистент.

Как происходит сдача бухотчетности на аутсорсе?

Один из самых частых вопросов потенциальных клиентов: как будет строиться общение с удаленной бухгалтерией? На самом деле, аутсорсинг - это очень просто. Клиент фотографирует документы и загружает в специальное приложение первичную бухгалтерию, ставит задачу. Все остальное - подготовка и выставление счетов контрагентам, оплату счетов, подготовку отчетности для ФНС, общение с налоговиками - будет делать команда наших специалистов. При этом мы всегда остаемся на связи для решения оперативных задач.

Лучше понять, как это работает, поможет короткое видео

Ниже представлена сравнительная таблица, отражающая ключевые различия между двумя приходящим бухгалтером и полноценным аутсорсом.

Сравнение аутсорсинга и приходящего бухгалтера

Аутсорсинг бухгалтерии

Приходящий бухгалтер

Нет необходимости искать и тестировать соискателя – компания предоставит проверенных специалистов

Необходимо затратить время на поиски работника. Есть риск нанять некомпетентного или недобросовестного специалиста

Возможность работать сразу с несколькими специалистами, включая кадровика, налогового консультанта и юриста. Это гарантирует вовлеченность во все процессы фирмы, выстраивание отношений с налоговой, оперативное решение проблем

«Удаленщик» будет оказывать одну услугу – ведение бухгалтерской документации и отчетности. Не во всех случаях можно оперативно связаться и решить срочные проблемы

Экономия денег по сравнению с наймом штатного бухгалтера, юриста и менеджера

Экономия денег по сравнению со штатным бухгалтером

Оптимизация отчетности: всю бумажную работу возьмет на себя компания-аутсорсер

Приходящий бухгалтер будет выполнять только часть бумажной работы

Ошибки в отчетности и так называемый «человеческий фактор» не будут касаться вашей компании благодаря страхованию ответсвенности. В штате компании много специалистов, поэтому бухгалтер не заболеет, не уйдет в отпуск

Частный исполнитель не сможет гарантировать абсолютную защиту от ошибок в отчетности, форс-мажора и прочего. Ответственность не застрахована

Не нужно выделять рабочее место, компьютер, покупать специальные бухгалтерские программы

Потребуются минимальные затраты на организацию рабочего места

Частный бухгалтер: как оформить сотрудничество

Трудовой договор – залог безопасного сотрудничества с приходящим бухгалтером. Договор может быть срочным и бессрочным.

В документе нужно прописать:

  • список обязанностей, которые будут возложены на наемного сотрудника;
  • условие неразглашения финансовой информации;
  • ответственность за некачественно выполненную работу;
  • рабочий график;
  • действие сторон при возникновении непредвиденных ситуаций;
  • гонорар и поощрения при ненормированной работе;
  • порядок расторжения договора.

Читайте подробнее о том, какие виды договоров бывают

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.