Новый Бизнес.Ру

Доверенность от ИП: зачем нужна и как ее оформить

  • 27 ноября 2018
  • 125

Доверенность от индивидуального предпринимателя - официальный документ, необходимый для делегирования полномочий с целью совершения юридических действий различного характера. Нередко бизнесмен вынужден давать доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов в различных инстанциях. Как правильно оформить этот документ, что он должен содержать, расскажем в статье.

Доверенность от ИП: зачем нужна и как ее оформить

Когда нужна доверенность от ИП

Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях - в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:

  • Сдачи отчетности в налоговую службу;
  • Сотрудничества с внебюджетными фондами;
  • Получения материальных ценностей, денежных средств;
  • Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
  • Подписания договоров и участия в них;
  • Регистрационных действий разного характера.

Важно! Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых предприниматель может оформлять доверенность

Виды доверенностей на представление интересов ИП

При оформлении доверенности в первую очередь необходимо определиться с ее видом. При этом учитываются следующие критерии: срок действия, вид права, который передается доверителю, спектр делегируемых полномочий. Доверенность может быть:

  • Генеральной;
  • Разовой;
  • Специальной.

Сравнительная таблица видов доверенностей

Название доверенности Специфика Примеры использования
Генеральная
  • полная свобода действий доверителя в процессе ведения любых дел компании, распоряжения ее имуществом;
  • ограниченный срок действия;-требует заверения нотариусом
Предприниматель не имеет возможность заниматься делами компании в течение определенного срока.
Разовая
  • делегирование полномочий на совершение разового действия;
  • документ утрачивает силу сразу после совершения этого действия.
Однократная закупка, разгрузка товара, получение или внесение денежных средств в банке, сдача разного вида отчетности, регистрация ИП и т.д.
Специальная
  • доверитель наделяется полномочиями осуществлять многократно действие определенного характера;
  • срок прекращения действия доверенности указывается в отдельном пункте документа.
Необходимость осуществления одинаковых действий длительный период времени (аутсорсинг, менеджмент, проведение переговоров).

Важно! Согласно ст. 185.1 и 188.1 Гражданского кодекса, доверенности на совершение сделок, представления интересов фирмы в налоговых органах обязательно заверяются нотариально

Правила составления доверенности

При оформлении документа в простой или нотариальной форме руководствуются правилами, указанными в пункте 6.2 Методических рекомендаций Федеральной нотариальной палаты. Соблюдение этих правил позволяет составить документ, обладающий юридической силой.

Читайте также: Особенности оформления генеральной доверенности

Форма доверенности

Закон не запрещает писать документ от руки на листе бумаги формата А4. Такая практика существует, но постепенно теряет актуальность. Оптимальный вариант – напечатать доверенность на принтере с использованием фирменного бланка компании. Бланк должен содержать основную информацию о доверителе и доверенном лице, а также иметь печать фирмы.

Реквизиты

Независимо от вида доверенности, она должна включать важные реквизиты. Если один из реквизитов не указан, документ автоматически признается недействительным. В доверенности от ИП всегда присутствуют:

  • название документа в верхней части листа;
  • дата и место;
  • сведения о доверителе и доверенном (ФИО, полные данные паспорта, ИНН бизнесмена);
  • список полномочий, которыми наделяется доверенный;
  • подпись ИП.

Важно! Тщательная проверка реквизитов позволит избежать рисков, связанных с аннулированием доверенности

Как правильно указать сроки действия доверенности

Составляя доверенность от ИП самостоятельно, может возникнуть вопрос о том, как корректно прописать срок действия документа. Для этого достаточно руководствоваться простыми правилами. Вариант первый – указание конкретной даты (число, месяц, год). В таком случае доверенность тратит свою силу в этот день, начиная с 12.00. Второй способ – указать конкретный срок действия, по истечению которого доверенность также будет считаться недействительной. Третий вариант – не прописывать в документе сроки действия. В итоге действие доверенности закончится по умолчанию ровно через год в полдень.

Читайте также: Образец фирменного бланка организации

Как ИП провести процедуру передоверия

Процедура передоверия требуется, если доверенное лицо по тем или иным причинам не может выполнять делегированные ему функции. Также может возникнуть ситуация, когда необходимо доверить третьему лицу часть полномочий. Например, работа бухгалтера на аутсорсе, который регулярно взаимодействует с налоговыми службами.

Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:

  • Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
  • Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
  • Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.

Важно! С целью безопасности стоит указать в доверенности от ИП запрет на передоверие третьим лицам

Для оформления доверенности вам понадобиться собрать необходимый пакет документов. Чтобы процедура прошла оперативно, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

Правила оформления доверенности от ИП у нотариуса

Делать доверенность с помощью нотариуса удобно и быстро. Эта услуга распространена среди предпринимателей. Перед походом к нотариусу стоит заранее подготовить необходимый пакет документов:

  • копии паспортов обеих сторон;
  • ИНН доверителя;
  • документ, подтверждающий регистрацию ИП, выданный до 2017 года. Для ИП, зарегистрированных после 2017 года, требуется предоставление листа записи в ЕГРИП;
  • выписка из ЕГРИП сроком не менее 2 месяцев.

Когда все документы готовы, можно идти к нотариусу. Процедура оформления доверенности от ИП длится около 20-40 минут. На начальном этапе происходит согласование всех моментов, пожеланий доверителя. Затем нотариус готовит черновик документа и дает прочитать доверителю, который может внести свои коррективы. Последний шаг – подписание готовой доверенности и оплата услуг нотариуса. После этого документ передается доверенному.

Автор: Марина Флат

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×

Оцените преимущества нашего бухгалтерского обслуживания. Сейчас самый удачный момент для этого:

 
Получить

Нажмите кнопку или звоните на 8 (800) 550-96-82 (звонок бесплатный)
Гость, мы дарим вам скидку 25% на целый год бухгалтерского обслуживания — Получить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.