Новый Бизнес.Ру

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

  • 22 ноября 2018
  • 112

Вопрос о необходимости ведения бухгалтерского учета — один из самых насущных в бизнесе. Одни предприниматели считают, что можно обойтись своими силами, другие платят огромные зарплаты штатным бухгалтерам. Бизнес.ру разобрался, как правильно организовать бухучет для ИП.

Бухгалтерские услуги для ИП

Сформировать правильную налоговую отчетность без ведения первичной документации невозможно. Поэтому заниматься бухгалтерией неизбежно придется любому предпринимателю. Другой вопрос - как правильно это сделать и максимально эффективно организовать бухгалтерское обслуживание ИП.

Нужен ли бухгалтер ИП?

Почему стоит задуматься о бухгалтерии еще на этапе планирования бизнеса? Причины могут быть следующие:

  • Выбор системы налогообложения. Профессиональный бухгалтер поможет выбрать оптимальный вариант, за счет чего удастся снизить налоговую нагрузку на предприятие;
  • Соблюдение порядка учета, сроков отчетности. Подача документов с опозданием или с ошибками, нарушение сроков уплаты платежей по налогам приводят к штрафам и неприятностям с контрагентами. Проблемы с налоговой инспекцией негативно отразятся на получении налоговых льгот;
  • Выбор налогового режима. Если тянуть с принятием решения, можно оказаться в невыгодном положении. Например, у индивидуального предпринимателя существует месяц, чтобы успеть перейти на УСН. Не уложились в срок – будете работать на ОСНО, а для ИП это не самый удобный вариант.

Самостоятельное ведение бухгалтерской отчетности, как показывает практика, неизбежно сопровождается ошибками. Очень важно доверить эту работу профессионалу, который правильно выстроит весь процесс бухгалтерского учета. Найти квалифицированных специалистов, готовых взять на себя ответственность за ведение отчетности, можно, воспользовавшись услугами аутсорсингового сервиса, такого, как Главбух Ассистент

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Когда нужен штатный работник

Штатный сотрудник постоянно ведет финансовый учет в компании – это очевидное преимущество. Плюсы такого метода ведения бухучета:

  • По договору штатный сотрудник несет полную ответственность за результаты своей работы;
  • Возможность очно обсудить любые проблемы со специалистом;
  • Оперативное решение финансовых вопросов по мере возникновения, так как бухгалтер постоянно на рабочем месте.

Но преимущества порой перекрывает один весомый минус – финансовая нагрузка на бюджет предприятия. Зарплата штатника составляет в среднем 40-50 тыс. руб. Плюс оплата больничного, отпускные и даже декретные, если принять на работу молодую женщину. Потребуется оборудованное рабочее место. Поэтому говорить о необходимости штатного бухгалтера можно только при больших масштабах бизнеса и высокой прибыли.

Если доходы не позволяют вам содержать штатного бухгалтера, советуем присмотреться к бухгалтерии на аутсорсе. Такие сервисы позволяют сэкономить деньги, не проиграв в качестве услуг. Узнать стоимость ведения бухгалтерии можно здесь

Особенности привлечения работников со стороны

Если самостоятельное ведение учета вызывает затруднения, а объемы производства не позволяют нанимать сотрудника в штат, остается один вариант – прибегнуть к сторонней помощи. Например, нанять приходящего профессионала, который приходит на работу в определенные дни, как правило, накануне сдачи отчетности и начисления заработной платы. Другой вариант ведения бухгалтерии ИП - удаленный специалист, оказывающий бухгалтерские услуги для ИП в онлайн-режиме.

Такие работники либо сами имеют статус ИП, либо работают по совместительству. Из этого вытекают как некоторые преимущества, так и минусы сотрудничества. Из плюсов:

  • Доступная стоимость услуг (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.);
  • Большой выбор предложений;
  • Отсутствие необходимости в постоянном рабочем месте;
  • Возможность быстро поменять специалиста, если предыдущий по какой-либо причине не устраивает.

К недостаткам можно отнести недостаточно высокую степень ответственности за допущенные ошибки и риск утечки информации.

Приходящий бухгалтер

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП в этом случае невысока, их может позволить себе любой ИП. Обязанности оговариваются в договоре, так же как и количество часов, которое нужно отработать в неделю (график составляется заранее).

Нанимая специалиста на фриланс, помните, что приходящий сотрудник посещает офис не каждый день, а потому ему сложнее ориентироваться в текущей финансовой деятельности. Его время ограничено, и зачастую бухгалтер физически не способен справиться со всеми задачами. Все вместе это может плохо отражаться на результате работы.

Читайте также: Может ли ИП работать с НДС

Удаленный бухгалтер

В век компьютеризации это наиболее распространенный вариант. Преимущество – в невысокой стоимости услуг, возможности выбирать из большого количества предложений. Но на этом плюсы заканчиваются - минусов в данном способе намного больше:

  • Неопределенный уровень ответственности;
  • Невозможно заранее проверить степень профессионализма специалиста;
  • Отсутствие официального договора – автоматически высокий риск некачественно выполненных задач, срывов сроков, исчезновения исполнителя в ответственный момент.

Этих рисков можно избежать, используя услуги проверенного аутсорсингового сервиса, который заключит с вами договор с указанием всех сроков и будет нести материальную ответственность за результаты работы.

Самостоятельное ведение с помощью онлайн-сервисов

Желание сэкономить приводит к попыткам заниматься делопроизводством самостоятельно – при помощи специальных онлайн-сервисов, таких как «Мое дело», «1С:предприниматель». Преимущества онлайн-сервисов:

  • Доступ к сервисам с любого компьютера – работать с отчетностью можно и в офисе, и дома;
  • Теоретическая база по отчетности, возможность онлайн-консультаций с опытными экономистами и юристами;
  • Автоматическое заполнение деклараций и других типов отчетности;
  • Контроль осуществляемых выплат;
  • Своевременное предупреждение о сроках сдачи отчетности.

Важно! программы учета упрощают сдачу отчетности, но не способны полностью заменить бухгалтера: если у предпринимателя нет экономического образования, то разобраться в сервисе будет трудно

Аутсорсинг бухгалтерии для ИП

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП – передача ведения бухучета полностью или частично сторонней фирме. Услуга обретает все большую популярность среди представителей малого бизнеса. Объясняется это просто: аутсорс позволяет снять с себя все хлопоты, связанные с делопроизводством. Сотрудничество ведется на основании договора, который подразумевает материальную ответственность аутсорсинговой фирмы при возникновении финансового ущерба. 

Особенности бухгалтерского сопровождения наиболее полно отражены в этой статье: Кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии.

Среди очевидных преимуществ аутсорсинга:

  • Компании, предоставляющие услуги, располагают большим штатом опытных экспертов – гарантия качественно выполненной работы;
  • Экономия ресурсов – отсутствуют затраты на обучение, обустройство рабочего места, не нужно оплачивать больничные, отпускные. Вы платите только за аутсорсинговые услуги – сумма зафиксирована в договоре;
  • Строгое соблюдение сроков и правил подготовки документов – аутсорсеры ведут непрерывный учет, своевременно оформляя и сдавая отчетность;
  • Отсутствие форс-мажоров, обусловленных влиянием человеческого фактора – если один сотрудник заболел (срочно уехал, ушел в декрет и т. д.), вашими делами займется другой, не менее опытный экономист.

Аутсорсер освобождает предпринимателя от необходимости взаимодействовать с ФНС. При этом его услуги дешевле по сравнению со штатным бухгалтером и чуть дороже, чем обходится удаленный или приходящий сотрудник.

Аутсорсинговые организации предоставляют ИП полный комплекс услуг, предпринимателю не нужно нанимать в штат постоянного бухгалтера, кадровика и юриста. Основная выгода – гарантия профессионального уровня специалистов, которых не нужно тестировать.  Аутсорсинг – идеальный вариант для небольших компаний численностью до 100 сотрудников.

Примером аутсорсинговой компании, оказывающей полный спектр бухгалтерских услуг, может послужить сервис Главбух Ассистент. Специалисты сервиса полностью берут на себя всю бумажную работу и общение с налоговой, следят за составлением договоров и оповещают об актуальных изменениях законодательства.

Стоимость сторонних услуг

Расходы на организацию учета сторонними сотрудниками зависят от  выбранного варианта и объема услуг. Дороже обойдется штатный эксперт – от 45 000 до 70 000 руб. в месяц. Приходящий или удаленный сотрудник обычно формирует цену на бухгалтерские услуги для ИП, исходя из своего опыта, графика работы, региона проживания.

Более подробно о формировании расценок читайте здесь: Стоимость бухгалтерских услуг.

Аутсорсинговые компании предлагают гибкие тарифы, которые зависят от штата фирмы, системы налогообложения, оборота проведенных документов. Например, стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН при объеме документации до 50 единиц составит в среднем 2800-3000 руб. Такой же объем работы для ИП на ОСНО обойдется в полтора раза дороже – 4200-4400 руб.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.