Новый Бизнес.Ру

Бизнес-план праздничного агентства

  • 19 ноября 2018
  • 54

Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу. Бизнес.ру предлагает бизнес-план по организации праздничных мероприятий с расчетами для г.Калуга.

Бизнес план праздничного агентства

Краткое резюме

  • Стартовые инвестиции: 1 млн рублей
  • Срок окупаемости: 1,5 года
  • Ежегодная чистая прибыль: 1,5 млн рублей
  • Точка безубыточности: 1 год

Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана агентства праздников, выберите специализацию агентства:

  • организация свадеб;
  • юбилеи, дни рождения;
  • корпоративы;
  • детские праздники;
  • новогодние, к 23 Февраля, к 8 Марта;
  • тематические вечеринки в ночных клубах;
  • проведение художественных выставок;
  • розыгрыши и пр.

Лучше выбрать от одной до трех смежных тематик. Распыляться и пытаться делать все сразу бессмысленно и чревато убытками.

Кроме проведения праздника, некоторые агентства оказывают дополнительные услуги: договаривается с кафе об аренде зала или кейтеринге, о ведении фото- и видеосъемки.

Ниша на рынке

Калуга – областной центр с населением 350 тысяч человек. По данным 2ГиС, здесь активно работает 15 праздничных организаций. Половина из них специализируется на свадебных торжествах, еще 3-4 организуют детские праздники, 2-3 занимаются корпоративами (тим-билдинг, семинары и т.д.). У многих нет собственного сайта и отзывов о работе.

Несмотря на высокую конкуренцию, бизнес-план агентства по организации праздников в Калуге имеет право на жизнь. Потенциальные потребители ищут информацию в интернете или опрашивают знакомых. Если клиенты за скидку или дополнительную бесплатную услугу будут оставлять отзывы, то скоро event-агентство выделится среди других.

Будущее агентство будет оказывать следующие услуги:

1. Проведение детских праздников в тематическом стиле (индейцы, доисторические времена, сказочный лес) с предварительным мастер-классом, где дети своими руками сделают декорации и костюмы. Дети обожают лепить, клеить и красить. Но это не просто поделка, а часть интерьера или полноценный костюм – гостей будут собой гордиться;

2.  Праздники, приуроченные к государственным датам, но адаптированные для детей или подростков;

3. Праздники для подростков 12-16 лет. Эта работа требует специальной подготовки, индивидуального подхода и проработки сценария: ни «детский», ни «взрослый» варианты не подойдут. Ниша практически пуста.

Впоследствии, когда наберется обширный парк костюмов, возможно создание оригинальных спектаклей. Для этого арендуем зал со сценой, например, калужский ТЮЗ, экопарк «Биосфера» или КЗТА. Целевая аудитория «теплая» - те, кто уже воспользовался услугами агентства.

Читайте также: Бизнес-план ночного клуба

Организационный план

Организация праздников в нашем примере бизнес-плана с нуля предполагает:

  • регистрацию ИП. Впоследствии можно перейти на ООО, чтобы обслуживать не только физических лиц, но и организации;
  • выбор кодов ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая» и 85.41.9. «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки».

Важно! С 1 июля 2019 года ИП, предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассу. Позаботьтесь об этом заранее

Арендуем офис в бизнес-центре (например, БЦ «Гагарин») в 35 кв.м. и поделим его на: кабинет — 10 кв.м и 25 кв.м для мастер-классов и небольших праздников. Принципиальное условие: офис должен быть в центре города, с удобной парковкой.

Под оборудование и костюмы нужен склад. Поначалу функцию склада может выполнять свободная комната в квартире, но с расширением понадобится отдельное помещение.

Площадками для больших праздников, детских и подростковых могут служить: ночной клуба, пустующий днем, кафе, Дом Музыки.

В программе: развлекательная часть (конкурсы), сюжет с элементами квеста, угощение.

График работы: по будням с 11-00 до 20-00. По договоренности – встреча в удобное время.

Читайте также: Что лучше открыть – ИП или ООО

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Штат сотрудников

Особенность нашего бизнес-плана по оформлению и организации праздников в том, что большинство сотрудников на начальном этапе будет приниматься на условиях аутсорса.

На каждую внештатную позицию нужно подобрать по 2-3 взаимозаменяемых специалиста. Заключается договор о предоставлении услуг за плату (как вариант – договор ГПХ с оговоренной оплатой за нагрузку). Владелец агентства просматривает и портфолио участников, и самих вживую: от этого зависит престиж бизнеса.

Главный плюс – нет расходов на оборудование, содержание рабочего места и оклад.

Должность (постоянная/сделка)

Необходим ли в штате

Оплата

Где найти

Менеджер по продажам

Да

Оклад 20000 плюс процент от прибыли

Объявления в Авито, в соцсетях, через знакомых

Креативный директор (идеи, сценарии)

Да

25000 плюс процент от прибыли

Сам владелец бизнеса, выпускник режиссерского факультета, специалист КОЦНТ, студент-КВНщик

Ведущие, аниматоры

Нет

10000 за вечер

Актеры ТЮЗа, студенты театрального отделения колледжа искусств

Преподаватель мастер-классов по рукоделию

Нет

Поурочно, 1500 за полуторачасовой мастер-класс

Детские центры

Специалист по настройке звукового и светового оборудования

Нет

1000 за вечер

Филармония, ДК, ИКЦ

Дизайнер-оформитель, флорист, специалист по украшению воздушными шариками

Нет

1000-3000 за вечер, зависит от нагрузки, давать заказы на декорации

Цветочные бутики, городские праздники

Диджей

Нет

1000-3000 за вечер

Ночные клубы, соцсети, городские мероприятия

Фотограф

Нет

2000-5000 за вечер

Соцсети, знакомые

Видеооператор

Нет

4000-6000 за вечер

Соцсети, знакомые

Артисты файер-шоу

нет

4000-6000 за вечер

Соцсети, знакомые

Музыкант, вокалист

Нет

1000-3000 за вечер

Студенты музыкального колледжа

Когда агентство «встанет на ноги» и обеспечит себя заказами, можно принять кого-то на постоянной основе и приобрести дорогое оборудование (фото- и видеокамеры, диджейский пульт).

Заниматься бухгалтерией и документооборотом на начальном этапе также может сам владелец. По мере развития бизнеса и наращивания бумажной работы можно подключить специалистов на аутсорсе, например, профессионалов сервиса Главбух Ассистент.

Производственный план

Предложенный бизнес-план по организации праздников на первых порах не предполагает больших затрат. Стартовые инвестиции по расчетам не превышают миллиона рублей.

Оборудование

Стоимость, руб

Для офиса

Оргтехника: 3 ноутбука (2 в офис и 1 на мероприятия), МФУ, 2 телефона, в т.ч. стационарный

100 000

Мебель: диваны, кресла, стулья, 2 стола, стойка для буклетов партнеров, телевизор

100 000

Для мастер-классов

Материалы: ватманы, цветной картон, гофробумага, ножницы и т.д.

30 000

Для праздников

Профессиональное музыкальное оборудование (пульт-колонки-микрофоны), световое («пушка», цветомузыка), фото-и видеооборудование

400 000

Баллоны с гелием, воздушные шары, палочки для шариков, ленты

100 000

Ростовые куклы известных сказочных и мультперсонажей, костюмы для вечеринок

60 000

ИТОГО

790 000

Если приглашенные специалисты работают на своем оборудовании, то покупку целесообразно отложить и «уложиться» в 500 000 рублей. Первые костюмы лучше покупать под конкретные сценарии, чтобы избежать издержек.

Для перевозки костюмов, артистов и оборудования понадобится вместительная машина типа «ГАЗель». Подержанная на «Авито» - в пределах 80-100 тысяч рублей. Само по себе продвижение, если обклеить рекламой агентства.

Маркетинговая стратегия

Главное в event-бизнесе – сарафанное радио и наращивание постоянной клиентской базы. На сайте агентства, в соцсетях и в поисковиках обязательно размещать отзывы клиентов, ссылки на реальные посты. Поначалу – работа со знакомыми, особенный упор нужно делать на семейные пары с детьми. Основной маркетинговый акцент - на продвижение в интернете и листовки в детских центрах (кафе, секции).

Расходы

Что включают в себя

Стоимость, руб

Прямая реклама

Буклеты в детских кружках и центрах дополнительного образования. Взамен – реклама партнеров в офисе.

на бартерной основе

Интернет

Создание и наполнение сайта-визитки, работа программиста и копирайтера – 30 000 р;

Продвижение – 20 000 р в месяц: активное ведение группы «ВКонтакте», «Одноклассниках» и Instagram;

Контекстная реклама – 20 000 р/мес.

70 000

Производство

·         Дизайн наклейки на автомобиль и производство – 10 000;

·         Вывеска в бизнес-центре – 3000;

·         Яркие буклеты (1000 штук) - 30 000.

43 000

Побочные расходы

Печать на шариках сообразно поводу, 200 шт за 7000

7000

ИТОГО

120 000

Ежемесячные расходы на маркетинг составят 57 000 рублей. Затраты могут снизиться в зависимости от того,как быстро заработает сарафанное радио.

Важно! Ведите базу данных дней рождения клиентов и за полтора месяца до события напоминайте о себе

Читайте также: Стратегия маркетинга в бизнес-плане: пример написания

Финансовый план

Будьте готовы к тому, что первые полгода уйдут на раскрутку, и простой неизбежен: убыточная загрузка в 2-4 праздника в месяц – уже неплохо. Через полгода рекомендуется выйти в плюс, на 8-10 событий в месяц и больше. Точка безубыточности – примерно через год, самоокупаемости – через полтора.

Стоимость проведения одного праздника без дополнительных услуг – 5 000-10 000 рублей и выше в помещении агентства и 15 000-20 000 рублей и выше в помещении партнера (ночной клуб или кафе). Цены демократичные и зависят от пожеланий клиента. За первый год выручка составит 930 000 рублей (при средней выручке за первые месяцы – 35 000 и 120 000 рублей после первых шести месяцев работы). Цель – дойти до 15-20 событий в месяц с выручкой 230 000 рублей и в чистую прибыль в 1,5 млн. рублей. Однако чтобы агентство развивалось, большую часть прибыли нужно вернуть в бизнес. После года успешной работы уместно повысить ценник.

Разовые расходы на открытие:

Затраты

Стоимость, руб.

Регистрация ИП, оформление документов (договоры аренды помещения в БЦ, на кейтеринг, трудовые – с сотрудниками, гражданско-правового характера – с совместителями)

15 000

Услуги дизайнера по оформлению офиса

10 000

Ремонт офиса (зонирование, косметический)

50 000

Оборудование

600 000

Маркетинговая кампания

120 000

Онлайн-касса и ПО

25 000

Прочее

20 000

ИТОГО

840 000

Постоянные издержки:

Затраты

Стоимость, руб.

Зарплата, без учета надбавки

45 000

Аренда

35 000

Интернет, точка Wi-Fi, договор с интернет-провайдером

3 000

Налоги, раз в квартал

15 000

Прочее

20 000

ИТОГО

118 000

Читайте также: Получение кредита на развитие бизнеса

Риск-менеджмент

Прибыль агентства по организации праздников, бизнес-план которого представлен выше, трудно спрогнозировать. Успех зависит напрямую от:

  • работы менеджера по продажам;
  • личных контактов владельца бизнеса, умения договариваться;
  • сильных и оригинальных сценариев, адаптированных и для малышей, и для подростков (например, по мотивам любимой книги)
  • высокого уровня привлеченных исполнителей

В успехе предприятия важно и отслеживать действия конкурентов, чтобы быть «на волне» и чуть-чуть впереди.

Пример для вдохновения: Как вывести небольшое региональное агентство в лидеры рынка федерального масштаба: история Redday

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.