text
Новый Бизнес.Ру

Договор о материальной ответственности

  • 25 октября 2018
  • 88

На работе люди постоянно имеют дело с чужим имуществом: рабочие помещения, оборудование, инструменты, материалы — все это собственность нанимателя. Конечно, работодатель рассчитывает на сохранность своего имущества и имеет право на его защиту. Одной из форм такой защиты является договор о материальной ответственности (ДМО).

Договор материальной ответственности

Зачем нужен договор о материальной ответственности?

ДМО преследует две цели:

  • стимулирует добросовестное отношение сотрудников к имуществу нанимателя;
  • позволяет возместить ущерб, нанесенный работником.

Для трудящегося этот документ не предоставляет никаких преимуществ. Для нанимателя — является гарантией возмещения убытков, понесенных из-за недобросовестного сотрудника.

Читайте также: Материальная ответственность работника: как составить договор с материально ответственным лицом

Виды материальной ответственности

Вопросы, касающиеся материальной ответственности (МО), рассматриваются в главе 39 Трудового кодекса РФ. Сотрудник несет ответственность за нанесенный имуществу нанимателя урон независимо от того, был заключен договор о материальной ответственности или нет. Но возможные санкции при наличии и отсутствии документального соглашения сильно различаются.

Существует два вида материальной ответственности (МО) наемных лиц: ограниченная и полная. Кроме того, ответственность трудящихся перед нанимателем может быть индивидуальной или коллективной. Ограниченная МО не требует подписания отдельного документа и подразумевает, что с виновного в причинении ущерба нельзя взыскать больше, чем он зарабатывает в месяц.

Полная МО позволяет нанимателю компенсировать ущерб целиком за счет провинившегося работника (индивидуальная МО) или группы сотрудников (коллективная МО). В последнем случае допускается распределение взыскиваемых сумм в разных пропорциях, если вина каждого человека в отдельности точно установлена и ее степень различается.

Читайте также: Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Договор используется для подстраховки на случай безответственного отношения наемного работника к вверенному ему чужому имуществу. Заметим, что у нанимателя есть право заключить такое соглашение, но он может этого и не делать. Если руководитель принял решение о необходимости ДМО, то у работника выбора не остается: он или подписывает соглашение, или отказывается от должности.

Впрочем, закон определяет, в каких ситуациях заключение ДМО неправомерно. Например, нельзя заключать договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетними лицами. А вот с сотрудниками, обслуживающими или применяющими в работе чужие ценности, — можно.

Читайте также: Прием на работу несовершеннолетних: особенности оформления

Поскольку последняя формулировка недостаточно четкая, Минтруда РФ еще в 2002 году утвердил постановлением №85 исчерпывающий перечень должностей, подразумевающих работу с материальными ценностями. Наличие утвержденного законом списка означает следующее:

  • с работником, чья должность не отражена в перечне, по закону нельзя заключать ДМО;
  • если должность есть в списке, то человеку на этой должности можно предложить подписать ДМО, а можно этого и не делать.

В Трудовом кодексе также прописана полная материальная ответственность для некоторых руководящих должностей, а именно:

  1. Руководителя организации (ст. 277 ТК РФ). Подтверждать МО директора дополнительными бумагами не требуется.
  2. Главного бухгалтера и заместителей директора (ст. 243 ТК РФ). Для них последствия наступают, если в трудовом контракте были предусмотрены соответствующие положения.

Читайте также: Порядок проведения инвентаризации на складе и в магазине

Составление ДМО

Полная материальная ответственность сотрудника или коллектива может быть установлена только путем составления и двустороннего подписания письменного договора. Приказом, распоряжением либо иным подобным документом наложить полную ответственность на работника нельзя.

ДМО можно заключать как с принимаемым на работу сотрудником, так и с уже работающим персоналом. Обычно вторую возможность используют, когда у сотрудника меняется должность или расширяются полномочия. Руководитель имеет право заключить коллективный договор о материальной ответственности с группой работников вместо подписания индивидуальных договоров, если не получается установить границы обязательств отдельных лиц. Помочь в заключении договоров и проследить за документооборотом в компании помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно!

В ДМО включают:

  • дату и место подписания;
  • информацию о сотруднике (коллективе) и работодателе;
  • информацию о предмете МО;
  • перечень обязанностей трудящихся по сохранности имущества;
  • иные права и обязанности сторон.

Возмещение ущерба

Даже наличие договора о материальной ответственности не гарантирует безусловное возмещение ущерба работодателю. Чтобы привлечь виновных к компенсации, необходимо:

  • документально зафиксировать наличие ущерба (его определение дается в ст. 238 ТК РФ);
  • доказать, что его причиной стали действия (бездействие) материально-ответственного лица или лиц;
  • доказать противоправность этих действий (бездействия);
  • определить степень вины материально-ответственных лиц.

Читайте также: Минтруд напомнил, как привлечь работника к материальной ответственности

Если нанесенный ущерб не соответствует определению, приведенному в законе, потребовать компенсации за него нельзя. Ст. 239 ТК РФ приводит перечень ситуаций, в которых запрещается взыскивать возмещение урона с работника.

Важно! Существуют случаи, когда полная материальная ответственность наступает даже при отсутствии письменного соглашения между работником и нанимателем — например, когда ущерб был причинен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения (ст. 242 ТК РФ).

Образец ДМО

Образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать с нашего сайта.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.