Новый Бизнес.Ру

Юридический адрес для регистрации ООО: каким должен быть и как его получить

  • 24 октября 2018
  • 63

Юридический адрес должен быть у любой компании, будь то маленькая фирма, крупное акционерное общество или корпорация с мировым именем. В этой статье расскажем, зачем нужен юридический адрес для регистрации ООО и как его получить.

Юридический адрес для регистрации ООО: каким должен быть и как его получить

Что такое юридический адрес ООО

Понятие «юридический адрес» так прочно закрепилось в практике делового общения, что мало кто задумывается, что же оно обозначает.

В российском законодательстве такого термина не существует. В нормативных актах можно встретить лишь указания на место нахождения юридического лица или место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица. На практике под юридическим адресом понимают место нахождения исполнительного органа компании (директора).

Читайте также: Регистрация ООО в 2018 году

Форма указания юридического адреса может меняться в зависимости от ситуации. Например, в уставе ООО достаточно указать город, а для госрегистрации потребуется предоставить детальный адрес руководства фирмы вплоть до номера офиса.

Зачем ООО нужен юридический адрес

Юридический адрес неспроста присутствует среди реквизитов любого предприятия. На него отправляется вся официальная корреспонденция контролирующих и иных государственных органов: уведомления, извещения, счета и прочие документы, на которые руководство фирмы обязано определенным образом отреагировать.

Согласно законодательству, корреспонденция, доставленная на юридический адрес, автоматически считается полученной (ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Вся ответственность за отсутствие ответа на направленные по юридическому адресу ООО бумаги ложится на руководство компании.

Выездные проверки фирмы также проводятся по юридическому адресу. Здесь же, согласно законодательству, хранится внутренняя документация компании. Невозможность найти представителя компании по официальному адресу ведет к неприятным последствиям вплоть до закрытия фирмы. Кроме того, юридический адрес относится к общедоступной информации, и на него в первую очередь отправляют письма потенциальные клиенты или партнеры.

Читайте также: Открытие ООО с одним учредителем: пошаговая инструкция на 2018 год

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Требования к юридическим адресам при регистрации фирм

Юридический адрес должен существовать на самом деле, быть максимально точным — вплоть до указания номера кабинета, офиса, квартиры— и содержать почтовый индекс. В идеале юридический адрес должен соответствовать реальному адресу фирмы. Но на практике юридический адрес ООО зачастую никак не связан с местом, где на самом деле находится офис, склад или производственные помещения компании

Кроме того, адрес не должен принадлежать объекту недвижимости, в котором запрещено размещение коммерческих предприятий. К таким объектам относятся недостроенные или разрушенные здания, больницы, школы, санатории и т.д.

Если юридический адрес фирмы не будет соответствовать основным требованиям, налоговики откажут в регистрации ООО. Избежать этого можно, основательно подготовившись к подаче документов в ФНС. Поручите регистрацию компании специалистам сервиса Главбух Ассистент — и вам не придется тратить время на решение организационных проблем.

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Для работы фирмы удобнее всего использовать собственную недвижимость, то есть нежилое помещение, принадлежащее учредителю. Однако при открытии бизнеса у владельцев зачастую нет подходящего объекта недвижимости. Как быть?

Возможны следующие варианты:

  • аренда помещения для работы фирмы;
  • покупка юридического адреса, не совпадающего с реальным местоположением предприятия;
  • регистрация фирмы по месту проживания директора или учредителя.

Рассмотрим их подробнее.

Аренда нежилого помещения

Этот вариант самый распространенный и одновременно простой. Как правило, при создании фирмы для ее дальнейшей хозяйственной деятельности арендуется нежилое помещение. Адрес этого помещения или конкретного кабинета, в котором работает директор, указывается как юридический адрес ООО.

При регистрации компании все сведения о ней тщательно проверяются. Обычно регистрирующий орган требует подтверждения факта аренды помещения, хотя такое подтверждение и не входит в список бумаг, подаваемых для регистрации юрлица (ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001). Подтверждением может служить гарантийное письмо, в котором владелец помещения сообщает о намерении предоставить его для нужд компании.

Читайте также: Регистрация ООО онлайн в 2018 году: способы, нюансы и советы

Можно ли купить юридический адрес для регистрации ООО?

Именно так зачастую и поступают начинающие предприниматели. На недвижимость может просто не хватать денег, да и не всегда фирме требуется отдельное помещение. Однако покупка адреса без аренды и использования помещения — самый рискованный из всех вариантов.

Если предоставленная информация вызовет сомнения у сотрудников ФНС, фирму не зарегистрируют. Например, при проверке юридического адреса может выясниться, что по предъявленному местоположению уже регистрировались другие юридические лица. Для проверки используется база данных адресов массовой регистрации юрлиц (так называемый «черный список»). Узнать, зарегистрированы ли по интересующему адресу другие компании, можно самостоятельно на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Вопрос, можно ли открыть фирму по месту проживания, не имеет однозначного ответа. Действующее законодательство содержит противоречивые нормы, которые могут интерпретироваться по-разному.

Например, ст. 288 Гражданского Кодекса РФ налагает запрет на размещение коммерческих фирм в квартирах и коттеджах, в то время как ст. 17 Жилищного кодекса РФ разрешает использовать жилье для предпринимательской деятельности. Директор может управлять делами компании из дома, и это не противоречит требованию привязки юридического адреса ООО к местонахождению руководящего органа организации, равно как и Трудовому кодексу РФ.

Ранее ФНС отказывала в регистрации компаниям, зарегистрированным в жилых помещениях на основании ст. 288 ГК РФ. Однако сейчас подобная практика сократилась благодаря постановлению ВАС РФ №61 от 30.07.2013, письму Минфина №03-01-11/5-159 от 03.12.2008, письму ФНС РФ №ПА-21-6/293 от 23.09.2011.

Впрочем, вопрос регистрации ООО на домашний адрес до сих пор решается индивидуально. Скорее всего налоговики запросят у руководства фирмы дополнительные документы: свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо владельца, согласие других проживающих и т.п. Эти бумаги не входят в число обязательных для предоставления, но их отсутствие увеличит вероятность отказа в госрегистрации.

Читайте также: Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2018 году

Сравнение вариантов

Способ получения юрадреса для регистрации ООО Плюсы Минусы
Аренда недвижимости
  • Нет сложностей с регистрацией
  • Есть помещение для работы предприятия
Расходы на аренду
Собственная недвижимость
  • Нет сложностей с регистрацией
  • Есть помещение для работы предприятия
Требуется наличие подходящего нежилого помещения в собственности
Покупка адреса Минимальные затраты
  • Адрес может не пройти проверку
  • Риски неполучения юридически значимой корреспонденции
  • Риски при проверке контролирующими органами
Домашний адрес Минимальные затраты
  • Возможен отказ в регистрации.
  • Нельзя размещать производственное предприятие.
  • Размещение фирмы нужно согласовывать с другими жильцами

Смена юридического адреса ООО

Адрес фирмы со временем может поменяться. В законе четко прописаны сроки и порядок предоставления сведений о смене адреса или других сведений о фирме в ЕГРЮЛ. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия».

Юридические адреса филиалов и представительств

Филиалы и представительства не являются отдельными юрлицами и не подлежат госрегистрации, однако информация о них вносится в устав и в ЕГРЮЛ. Кроме того, обособленные подразделения необходимо ставить на учет в налоговой. В связи с этим для каждого такого подразделения указывается его местонахождение. При этом адреса у филиалов и головной компании разные.

Читайте также: Реквизиты ООО – основные и банковские. Что входит в реквизиты предприятия

Регистрация ООО без юридического адреса

С марта 2018 года правительство прорабатывает вопрос о возможности открытия фирмы без привязки к конкретному помещению. С такой инициативой выступают Минэкономразвития РФ, Почта России, Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк. Суть идеи в том, что предприятие будет регистрироваться по виртуальному адресу (например, с привязкой к личному кабинету на сайте госуслуг) или по месторасположению ближайшего почтового отделения, а функции доставки корреспонденции возьмет на себя почта или обслуживающий банк.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.