Новый Бизнес.Ру

Электронная отчетность через интернет: обзор сервисов

  • 22 октября 2018
  • 41

Сдача отчетности через интернет позволяет экономить время и избегать ошибок при заполнении документов. Какие способы электронной сдачи отчетности бывают и какой из вариантов выбрать — об этом читайте в нашей статье.

Электронная отчетность через интернет

Схемы электронной отчетности по интернету

Плательщики НДС обязаны сдавать заполненные декларации в электронном виде. Об этом говорится в п.3 и п.5 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Важно! Под электронную отчетность попадают прежде всего компании с количеством сотрудников более 25 человек

Руководство фирмы может выбрать любой из удобных способов сдачи отчетности через интернет. Существует несколько вариантов подачи документов:

  • напрямую;
  • через представителя;
  • посредством государственных порталов.

Основные преимущества и недостатки каждой из схем.

Схема сдачи отчетности

Преимущества

Недостатки

напрямую

  • гарантированный контроль на всех этапах подготовки и сдачи отчетности;
  • консультационная поддержка представителей ФНС;
  • возможность сэкономить в случае подключения более двух компаний

Обязательная ежегодная оплата

через представителя

  • невысокая стоимость разовой отправки документов (от 150 рублей);
  • нет необходимости самостоятельно заполнять отчеты и сдавать их.
  • отсутствие гарантии надежности поставщика услуг;
  • нельзя связаться с сотрудниками ФНС

посредством государственных порталов (веб-сервисов)

Существенная экономия средств (требуется только приобретение ЭЦП - электронной цифровой подписи)

  • разная процедура регистрации на каждом сайте;
  • изучение специфики работы портала с нуля;
  • отсутствие консультационной поддержки.

Читайте также: Электронная отчетность: преимущества перед бумажной и правила сдачи

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Как перейти на сдачу отчетности через интернет

Определившись со схемой сдачи отчетности, следует выбрать, с каким видом программы работать. Большинство компаний предлагают офлайн или онлайн продукты. Первый вариант предполагает установку на компьютер профессиональной системы для формирования отчетности. Второй способ основан на облачном ПО, позволяющем работать через интернет.

Читайте также: ЭЦП для онлайн-кассы

К дополнительным критериям по выбору программного продукта относят: наличие базового пакета услуг и технической поддержки, удобный и понятный интерфейс, приемлемую стоимость.

Подключение к ПО происходит по стандартной для всех компаний схеме. Первый шаг – сбор необходимого пакета документов:

  • заявление от руководителя фирмы на подключения;
  • договор, заключенный между поставщиком услуг и компанией;
  • согласие об обмене информацией и документацией в системе;
  • документы для оформления ЭЦП.

Важно! Оформление ЭЦП обязательно, она необходима для подтверждения подлинности документов.

Программы электронной отчетности через интернет: сравнительные характеристики

Сегодня в России зарегистрировано 119 веб-сервисов, которые специализируются на электронном документообороте. Каждая из компаний совершенствует свой продукт, предлагая клиентам  гибкую ценовую политику. Лидерами по числу заключенных договоров считаются «Калуга Астрал», «Тензор», «Контур», «Такском».

Электронный документооборот также можно поручить компаниям, занимающимся удаленным ведением бухгалтерии. В этом случае вы не просто освобождаетесь от необходимости лично посещать налоговую, но и получаете помощь профессионалов во всех «бумажных» вопросах. Пример такого сервиса - Главбух Ассистент, сотрудники которого не просто передают документы в налоговую, но и помогают в составлении договоров, формируют счета и платежки, рассчитывают сумму взносов.

Ниже представлен перечень наиболее распространенных интеграционных проектов.

Название

«Астрал-отчет»

«Тензор»

«Контур»

«Такском»

«МоеДело»

«Бухсофт»

Критерии

Стоимость тарифа в рублях за год

«Базовый»-6400, «Оптимальный»-10500

«ЭЦП» – от 10000

«Отчет.ру» – от 1800, «Оптимальный» – 12300, «Максимальный» - 17800

«Ваш бухгалтер» – 6700, «Выгодный» – 8400, «Эконом- онлайн» – 2900, «Профессионал онлайн» - 5400

«Персональный бухгалтер» - от 1800, «Бэк-офис» - 9000

«Старт» - 1900, «Комфорт»- 8700, «Аутсорсинг» - 36000

Вид технологии

offline

online

online

offline

online

online

Количество направлений сдачи отчетности

7

4

7

7

3

5

Дополнительные сервисы

Сверка документации с ФНС и ПФР в режиме offline

получение выписки из ЕГРЮЛ



Сверка документации с ФНС и ПФР в режиме offline; камеральная проверка; оценка риска проверки налоговыми органами

Сверка документации с ФНС и ПФР в режиме offline;

камеральная проверка;

бесплатная справочно-правовая база получение выписки из ЕГРЮЛ

Сверка документации с ФНС и ПФР в режиме offline

Сверка документации с ФНС и ПФР в режиме offline; автоматическое формирование первичной документации

Отсутствуют

Удобства подключения

не требует установки отдельного ПО

Настройка связи с 1С с помощью специальной программы, требуется дополнительное изучение функционала

не требует установки отдельного ПО, работает по принципу веб-портала

Специальное ПО получают в офисе компании, для установки необходимо версия 1С8

Требует установки программы на ПК, доступ к программе выдается через смс-код сотрудниками компании

Не требует отдельной установки, можно работать в режиме online

Наличие технической поддержки

Круглосуточно по единому  номеру телефона и электронной почте

Круглосуточно по единому  номеру телефона и электронной почте

Круглосуточно по единому  номеру телефона и электронной почте

Круглосуточно по единому  номеру телефона и электронной почте

Круглосуточно по единому  номеру телефона и электронной почте

Круглосуточно по единому  номеру телефона и электронной почте

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.