text
Новый Бизнес.Ру

Учредительные документы ООО: перечень и нюансы оформления

  • 5 октября 2018
  • 63

В помощь предпринимателю портал Бизнес.ру подробно раскрывает перечень учредительных документов ООО в 2018 году, детали их подготовки с учетом последних требований и готовящихся к вступлению в действие нормативных актов.

Учредительные документы ООО: перечень и нюансы оформления

Назначение учредительных документов ООО

Деятельность ООО, регулируемая законодательством, подчинена еще и собственным правилам. Эти внутренние нормы устанавливаются учредительными документами компании. Необходимость таких документов для ООО определена статьей 52 ГК и статьей 12 Закона №14-ФЗ. Важные для функционирования общества бумаги служат основанием для регистрации ООО в ЕГРЮЛ. Впоследствии компания ориентируется на установленные (учрежденные) собственниками нормы деятельности.

Документы нужны не только для собственного пользования управленцами и владельцами. Ими руководствуются третьи лица: например, банки при открытии счета, судебные инстанции при разбирательствах, другие органы при текущей деятельности фирмы.

При исполнении должностных функций, подписании договоров, сделок, руководитель подтверждает свою правомочность по их совершению, которой его наделили учредители. Так, сделка должна заключаться с учетом «лимита доверия» собственников, то есть в пределах размера, когда не нужно согласие владельцев ООО. Что же входит в учредительные документы ООО?

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Правовая база: какие учредительные документы должны быть у ООО

Перечень учредительных документов юридического лица определяется его организационно-правовой формой. Для ООО состав подразумевает единственный документ – устав (ст.12 Закона №14-ФЗ). До 01.07.2009 г. в перечень входил учредительный договор, который с учетом нововведений Закона №312-ФЗ именуется на сегодня договором об учреждении.

Устав. Особенности формирования

Согласно последним изменениям утверждение Устава допускается в двух вариантах:

  • индивидуализированный, утвержденный создателями общества;
  • стандартный по форме типового.

Важно! Типовые формы утверждены Минэкономразвития приказом от 01.08.2018 г. Документ был опубликован 24 сентября 2018 г., вступает в силу через 9 месяцев.

Если общество принимает решение работать на основе типового варианта, учредительный документ представлять при госрегистрации уже не надо: в форме Р11001 проставляется соответствующая отметка.

Открытому ранее обществу требуется уведомить регистрирующий орган о решении действовать по одной из типовой форм устава, подав заявление по форме Р13001. Если вы планируете разработать свой вариант устава, обратитесь за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент

Устав как основополагающий документ содержит:

  • идентификационные признаки компании;
  • ее порядок деятельности;
  • компетенции органов;
  • процедуру перехода долей и выхода из общества;
  • хранение документации;
  • процедуру открытии информации участникам и иным лицам.

Читайте также: Как правильно составить устав для ООО в 2018 году

Договор об учреждении: его необходимость

Закон №312-ФЗ упразднил указание в уставе данных о размере и стоимости долей участников общества. Эта информация, равно как и данные о том, как будут оплачены доли или как будет осуществляться деятельность в ходе учреждения ООО, содержится в договоре об учреждении. По сути, несколько лиц вступают с собой в соглашение, договариваясь образовать в предпринимательских целях общество.

Оформляется соглашение письменно с уточнением долей всех лиц и таким образом договор об учреждении фиксирует право собственности участника. Документ необходим не только для отражения обязанностей и прав при создании компании, он важен при передаче долей другим лицам при их продаже, дарении или по получению в качестве наследства.

Если компания создается одним лицом, договор на учреждение не нужен, поскольку договариваться не с кем.

Подробнее о том, как подготовить решение о создании ООО, читайте здесь

Прочая обязательная документация

Несмотря на то, что перечень учредительных документов ООО в 2018 году краток, на практике для внешних пользователей требуется более полный список документов:

  • связанные с регистрацией – свидетельство о госрегистрации (лист ЕГРЮЛ), выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, протокол (решение) об образовании, протокол и приказ о назначении директора;
  • необходимые при текущей деятельности – лицензии, разрешения на определенные виды работ, документы на ККТ, положения о филиалах (представительствах), аудиторское заключение, список аффилированных лиц.

Корпоративная документация может запрашиваться контрагентами, кредитными учреждениями, нотариусами и государственными органами.

Хранение учредительных документов общества с ограниченной ответственностью

Представление сведений и организацию хранения документов закрепляет устав. При том, что электронный документооборот и цифровая подпись находят все более широкое применение в деловой практике, бумажный вариант основополагающих документов не отменен. Предприятия обязаны хранить документацию по Закону №125-ФЗ.

Устав, основополагающий документ учреждения ООО, необходимо сохранять в редакции всех изменений, размещая их в сейфе. Если бумаги были потеряны, их обязательно нужно восстановить. Утерянный документ заменит дубликат, который надо получить в налоговой, куда был сдан при регистрации фирмы второй оригинальный экземпляр устава.

Итак, как восстановить учредительные документы ООО при утере в 2018 году:

  1. Заказать выписку из ЕГРЮЛ.
  2. Подготовить заявление на выдачу копии с указанием наименования, адреса, ИНН, ОГРН общества.
  3. Перечислить госпошлину.
  4. В срок до пяти дней после запроса получить восстановленный документ.

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.