Бухгалтерское сопровождение: кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии

Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП может помочь компании выйти на новый уровень работы. Как правильно подобрать фирму для бухгалтерского сопровождения, какие нюансы учитывать и сколько стоит вывод бумажной работы на аутсорс, узнаете из нашей статьи.

Что такое бухгалтерское сопровождение

Ведение бухгалтерского учета — обязательная часть работы организации. Сюда входит уплата налогов, финансовый учет, расчеты с контрагентами, начисление заработной платы.

Как начинающему предпринимателю организовать бухгалтерию на старте? Прибыль в начале небольшая, иногда работа идет «в минус». Принимать бухгалтера? Придется платить зарплату, а это не лучшее решение для ИП, которые часто работают без наемных сотрудников.

Наталья Мищнин, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Индивидуальные предприниматели стараются свести дополнительные затраты к минимуму, поэтому на начальном этапе часто управляют бухгалтерией самостоятельно: ходят в банк, ведут счета, сдают отчеты. От этого есть некоторая польза — руководитель должен понимать, что происходит в его бухгалтерии. С другой стороны,  бухгалтерская рутина отнимает время, которое можно было бы потратить на развитие компании и основного бизнеса.

Выход из ситуации — использовать для налогового и бухгалтерского сопровождения услуги внешнего бухгалтера. Это может быть частный бухгалтер-фрилансер или компания, предоставляющая бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Услуги компании обойдутся чуть дороже, но вы будете уверены в их качестве. Кроме того, такие компании, как правило, страхуют риски, связанные с ошибками в ведении бухгалтерии. То есть даже если в бухотчетности обнаружатся серьезные изъяны, штрафы за вас оплатит подрядчик.

Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО или ИП

В предложениях портала HeadHunter по вакансиям бухгалтера лидирует Москва: месячная зарплата штатного сотрудника, ведущего бухгалтерское сопровождение, начинается с 40 тыс. рублей. За эти деньги, скорее всего, удастся найти новичка или человека. способного решать ограниченный круг задач — ведение первичной документации и расчет налогов.

Опытному штатному сотруднику, осуществляющему бухгалтерское сопровождение деятельности, придется платить от 50 до 90 тысяч рублей ежемесячно.

В крупных городах оклад бухгалтера в штате составляет 25-60 тыс. рублей в зависимости от размера фирмы и квалификации соискателя.

Наталья Мищнин, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Бухгалтерские задачи в небольших компаниях не занимают столько рабочего времени, чтобы принимать сотрудника в штат. Работодателю это невыгодно, а соискателю не интересно, так как он не сможет отработать полную ставку.

Если передать ведение бухгалтерии на аутсорс стороннему исполнителю, то услуги сопровождения бухгалтерского учета обойдутся значительно дешевле — от 1000 рублей в месяц. Затраты в организации со штатом до 50 человек составят около 20 тысяч рублей ежемесячно.

Читайте также: Как найти хорошую бухгалтерскую компанию на аутсорсе 

Бухгалтерское сопровождение юридических лиц: от чего зависит стоимость?

Каждая сервисная компания устанавливает базовые тарифы и указывает, в зависимости от чего они могут меняться. Вот примеры из открытых источников, показывающие, какие факторы влияют на стоимость услуг.

1.      Организационно-правовая форма и налоговый режим

2.      Количество сотрудников обслуживаемой организации

3.      Количество операций в месяц

4.      Регион обслуживания

5.      Объем пакета предоставляемых услуг

6.      Оборот компании

Как видим, бухгалтерское сопровождение — не всегда дорого а некоторые услуги аутсорсинговые компании готовы предоставить бесплатно, например помощь в регистрации ИП и ООО.

Подробнее о ценах на бухгалтерские услуги в разных регионах читайте здесь

• Ведем бухгалтерский учет за вас
• Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
• Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

Бухгалтерское и налоговое сопровождение  — как аутсорс позволяет экономить

Выбрав стороннее сопровождение бухгалтерского учета, вы не просто экономите на зарплате бухгалтера. Нет нужды нести сопутствующие расходы, неизбежно связанные с оформлением работника в штат. Вот несколько примеров.

• Даже с маленькой зарплаты в 20 тысяч рублей в месяц работодателю придется заплатить еще и налог на доходы физлиц (13%) и социальные взносов во внебюджетные фонды (30%).
• Один месяц в году придется оплачивать труд неработающего бухгалтера — положенные по закону отпускные. Это почти 10% от фонда оплаты труда (ФОТ). не стоит забывать про больничные и отпуск по уходу за ребенком.
• Законодательство меняется регулярно, поэтому бухгалтер должен постоянно учиться. Происходит это, как правило, за счет работодателя.
• Штатный бухгалтеру требуется рабочее место. Нужно выделить помещение, компьютер, оплатить освещение, интернет и т.д. Все это дополнительные расходы.

Важно! Не забывайте о специализированных программах для ведения бухучета, за которые также придется платить компании

• Оплачивая услугу другой компании, можно подать НДС для вычета из налогооблагаемой базы, а с зарплатой штатного бухгалтера такое проделать не удастся.

Ольга Данилова, заместитель руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Одна из самых удобных сторон внешнего сопровождения бухгалтерского учета — гибкость расходов. О ней часто забывают, но она эффективно экономит средства. К примеру, вывести бухгалтерию на аутсорсингвыгодно предприятию, которое зависит от сезонности спроса на продукцию. С внешним подрядчиком, который будет заниматься ведением бухгалтерии, такие колебания нагрузки можно обсуждать. Штатному бухгалтеру придется платить фиксированную зарплату круглый год.

Читайте также: Проверка главного бухгалтера руководителем: точки контроля

Как выбрать оптимальное бухгалтерское сопровождение фирмы?

Если у вас небольшая компания, преимущества «внешней» бухгалтерии и бухгалтерского сопровождения очевидны.

Ее стоит выбрать:

• ИП без наемных сотрудников;
• компаниям с численностью 15-100 человек;
• фирмам с оборотом до 6 млн рублей в месяц;
• крупным компаниям, у которых расходы на ведение бухгалтерии раздуты так, что «съедают» ощутимую часть прибыли.

Плюсом для небольших компаний в сотрудничестве с бухгалтерской фирмой станет то, что юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение организации можно получить “под ключ” в одном пакете услуг. Таким образом, предприятие снимает с себя  дополнительно заботы по содержанию кадровика и юриста. проверенные бухгалтерские аутсорсеры ладят с налоговыми инспекциями и разбираются в том, как лучше оптимизировать налоговую нагрузку.

Ольга Данилова,  заместитель руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Расхожее мнение: аутсорсинг бухгалтерии подходит только небольшим организациям. Но это не так. Крупные компании тоже могут использовать все преимущества аутсорсинг. Существует полное бухгалтерское сопровождение, когда передают ведение абсолютно всей бухгалтерии  стороннему исполнителю. Но есть и другой, более гибкий вариант: отдать подрядчику только операции, разгрузив штатного бухгалтера. Кроме того, к услугам аутсорсинговой бухгалтерской компании можно обратиться разово - для консультаций в сложных случаях. У специализированных компаний достаточно опыта, чтобы помочь любому клиенту.

Независимо от размера организации, как только вы задумались о передаче бухгалтерского сопровождения, главной задачей становится выбор надежного подрядчика. не всегда нужно гнаться за низкой стоимостью услуги по бухгалтерскому сопровождению.

Федор Федотов, директор ООО «Оптомед» 

У нас компания небольшая, не хватало времени самим заниматься бухгалтерией, отдельного специалиста тоже не хотели брать в штат. Сначала пробовали вести учет в специальной программе, но там много опций, настроек, вкладок, это хорошо, но занимает время. В итоге решили найти бухгалтера на удаленке. Хотелось взять не человека с улицы, а найти компанию, которая давно занимается этим направлением. В итоге кто-то из знакомых посоветовал хорошую аутсорсинговую компанию. Проще, когда работает опытный знающий персонал, а не просто бухгалтер, который прошел собеседование и все. В чем плюс аутсорсинга – совсем не ломали голову, когда нужно было сдавать отчеты. Сама форма взаимодействия тоже удобная: сканируем документы и отправляем – не нужно никуда нести кипу бумаг.

При выборе аутсорсера обратите внимание на следующие моменты, указанные ниже. 

1)Уточните период работы компании: чем больше, тем опытнее и надежнее.

2)Посмотрите на пул клиентов: есть ли в их числе компании с вашей спецификой?

3)Изучите перечень оказываемых услуг: что еще, кроме услуги по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению, предлагает аутсорсер (есть ли кадровый и юридический консалтинг, работают ли с оптимизацией налогообложения, помогут ли с финансовым аудитом)?

4)Поинтересуйтесь отзывами о компании. Хорошо, если удастся найти реальных клиентов и поговорить с ними.

5)Обратите внимание на команду. Рассказывает ли компания что-то о своих экспертах или просто предлагает «лучших специалистов» без лиц и фамилий?

6)Изучите образец договора. Обратите внимание, что там написано о финансовых гарантиях.

Бухгалтерский аутсорсинг

• Удобный чат с бухгалтером
• Прием документов по фотографии
• Напоминания об уплате налогов
• Гарантия
• Кадровое делопроизводство
• Сдача отчетов в налоговую
• Согласование договоров

Посмотреть цены