Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП может помочь компании выйти на новый уровень работы. Как правильно подобрать фирму для бухгалтерского сопровождения, какие нюансы учитывать и сколько стоит вывод бумажной работы на аутсорс, узнаете из нашей статьи.
Что такое бухгалтерское сопровождение
Ведение бухгалтерского учета — обязательная часть работы организации. Сюда входит уплата налогов, финансовый учет, расчеты с контрагентами, начисление заработной платы.
Как начинающему предпринимателю организовать бухгалтерию на старте? Прибыль в начале небольшая, иногда работа идет «в минус». Принимать бухгалтера? Придется платить зарплату, а это не лучшее решение для ИП, которые часто работают без наемных сотрудников.
Наталья Мищнин, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент
Индивидуальные предприниматели стараются свести дополнительные затраты к минимуму, поэтому на начальном этапе часто управляют бухгалтерией самостоятельно: ходят в банк, ведут счета, сдают отчеты. От этого есть некоторая польза — руководитель должен понимать, что происходит в его бухгалтерии. С другой стороны, бухгалтерская рутина отнимает время, которое можно было бы потратить на развитие компании и основного бизнеса.
Выход из ситуации — использовать для налогового и бухгалтерского сопровождения услуги внешнего бухгалтера. Это может быть частный бухгалтер-фрилансер или компания, предоставляющая бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Услуги компании обойдутся чуть дороже, но вы будете уверены в их качестве. Кроме того, такие компании, как правило, страхуют риски, связанные с ошибками в ведении бухгалтерии. То есть даже если в бухотчетности обнаружатся серьезные изъяны, штрафы за вас оплатит подрядчик.
Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО или ИП
В предложениях портала HeadHunter по вакансиям бухгалтера лидирует Москва: месячная зарплата штатного сотрудника, ведущего бухгалтерское сопровождение, начинается с 40 тыс. рублей. За эти деньги, скорее всего, удастся найти новичка или человека. способного решать ограниченный круг задач — ведение первичной документации и расчет налогов.
Опытному штатному сотруднику, осуществляющему бухгалтерское сопровождение деятельности, придется платить от 50 до 90 тысяч рублей ежемесячно.
В крупных городах оклад бухгалтера в штате составляет 25-60 тыс. рублей в зависимости от размера фирмы и квалификации соискателя.
Наталья Мищнин, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент
Бухгалтерские задачи в небольших компаниях не занимают столько рабочего времени, чтобы принимать сотрудника в штат. Работодателю это невыгодно, а соискателю не интересно, так как он не сможет отработать полную ставку.
Если передать ведение бухгалтерии на аутсорс стороннему исполнителю, то услуги сопровождения бухгалтерского учета обойдутся значительно дешевле — от 1000 рублей в месяц. Затраты в организации со штатом до 50 человек составят около 20 тысяч рублей ежемесячно.
Читайте также: Как найти хорошую бухгалтерскую компанию на аутсорсе
Бухгалтерское сопровождение юридических лиц: от чего зависит стоимость?
Каждая сервисная компания устанавливает базовые тарифы и указывает, в зависимости от чего они могут меняться. Вот примеры из открытых источников, показывающие, какие факторы влияют на стоимость услуг.
1. Организационно-правовая форма и налоговый режим
2. Количество сотрудников обслуживаемой организации
3. Количество операций в месяц
4. Регион обслуживания
Нижний Тагил |
Владивосток |
Москва |
Новосибирск |
Калининград |
|
Ведение бухгалтерского, налогового учета |
8 500 руб. |
4 000 - 10 000 руб. |
5 500 руб. |
5 000 руб. |
5 000 руб. |
Абонементное бухгалтерское обслуживание |
7 000 - 15 000 руб. |
7 000 - 15 000 руб. |
4 000 - 10 000 руб. |
9 000 руб. |
5 290 руб. |
5. Объем пакета предоставляемых услуг
6. Оборот компании
Как видим, бухгалтерское сопровождение — не всегда дорого а некоторые услуги аутсорсинговые компании готовы предоставить бесплатно, например помощь в регистрации ИП и ООО.
Подробнее о ценах на бухгалтерские услуги в разных регионах читайте здесь
Бухгалтерское и налоговое сопровождение — как аутсорс позволяет экономить
Выбрав стороннее сопровождение бухгалтерского учета, вы не просто экономите на зарплате бухгалтера. Нет нужды нести сопутствующие расходы, неизбежно связанные с оформлением работника в штат. Вот несколько примеров.
- Даже с маленькой зарплаты в 20 тысяч рублей в месяц работодателю придется заплатить еще и налог на доходы физлиц (13%) и социальные взносов во внебюджетные фонды (30%).
- Один месяц в году придется оплачивать труд неработающего бухгалтера — положенные по закону отпускные. Это почти 10% от фонда оплаты труда (ФОТ). не стоит забывать про больничные и отпуск по уходу за ребенком.
- Законодательство меняется регулярно, поэтому бухгалтер должен постоянно учиться. Происходит это, как правило, за счет работодателя.
- Штатный бухгалтеру требуется рабочее место. Нужно выделить помещение, компьютер, оплатить освещение, интернет и т.д. Все это дополнительные расходы.
Важно! Не забывайте о специализированных программах для ведения бухучета, за которые также придется платить компании
- Оплачивая услугу другой компании, можно подать НДС для вычета из налогооблагаемой базы, а с зарплатой штатного бухгалтера такое проделать не удастся.
Ольга Данилова, заместитель руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент
Одна из самых удобных сторон внешнего сопровождения бухгалтерского учета — гибкость расходов. О ней часто забывают, но она эффективно экономит средства. К примеру, вывести бухгалтерию на
выгодно предприятию, которое зависит от сезонности спроса на продукцию. С внешним подрядчиком, который будет заниматься ведением бухгалтерии, такие колебания нагрузки можно обсуждать. Штатному бухгалтеру придется платить фиксированную зарплату круглый год.
Читайте также: Проверка главного бухгалтера руководителем: точки контроля
Как выбрать оптимальное бухгалтерское сопровождение фирмы?
Если у вас небольшая компания, преимущества «внешней» бухгалтерии и бухгалтерского сопровождения очевидны.
Ее стоит выбрать:
- ИП без наемных сотрудников;
- компаниям с численностью 15-100 человек;
- фирмам с оборотом до 6 млн рублей в месяц;
- крупным компаниям, у которых расходы на ведение бухгалтерии раздуты так, что «съедают» ощутимую часть прибыли.
Плюсом для небольших компаний в сотрудничестве с бухгалтерской фирмой станет то, что юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение организации можно получить “под ключ” в одном пакете услуг. Таким образом, предприятие снимает с себя дополнительно заботы по содержанию кадровика и юриста. проверенные бухгалтерские аутсорсеры ладят с налоговыми инспекциями и разбираются в том, как лучше оптимизировать налоговую нагрузку.
Ольга Данилова, заместитель руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент
Расхожее мнение: аутсорсинг бухгалтерии подходит только небольшим организациям. Но это не так. Крупные компании тоже могут использовать все преимущества
. Существует полное бухгалтерское сопровождение, когда передают ведение абсолютно всей бухгалтерии стороннему исполнителю. Но есть и другой, более гибкий вариант: отдать подрядчику только операции, разгрузив штатного бухгалтера. Кроме того, к услугам аутсорсинговой бухгалтерской компании можно обратиться разово - для консультаций в сложных случаях. У специализированных компаний достаточно опыта, чтобы помочь любому клиенту.
Независимо от размера организации, как только вы задумались о передаче бухгалтерского сопровождения, главной задачей становится выбор надежного подрядчика. не всегда нужно гнаться за низкой стоимостью услуги по бухгалтерскому сопровождению.
Федор Федотов, директор ООО «Оптомед»
У нас компания небольшая, не хватало времени самим заниматься бухгалтерией, отдельного специалиста тоже не хотели брать в штат. Сначала пробовали вести учет в специальной программе, но там много опций, настроек, вкладок, это хорошо, но занимает время. В итоге решили найти бухгалтера на удаленке. Хотелось взять не человека с улицы, а найти компанию, которая давно занимается этим направлением. В итоге кто-то из знакомых посоветовал хорошую аутсорсинговую компанию. Проще, когда работает опытный знающий персонал, а не просто бухгалтер, который прошел собеседование и все. В чем плюс аутсорсинга – совсем не ломали голову, когда нужно было сдавать отчеты. Сама форма взаимодействия тоже удобная: сканируем документы и отправляем – не нужно никуда нести кипу бумаг.
При выборе аутсорсера обратите внимание на следующие моменты, указанные ниже.
1)Уточните период работы компании: чем больше, тем опытнее и надежнее.
2)Посмотрите на пул клиентов: есть ли в их числе компании с вашей спецификой?
3)Изучите перечень оказываемых услуг: что еще, кроме услуги по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению, предлагает аутсорсер (есть ли кадровый и юридический консалтинг, работают ли с оптимизацией налогообложения, помогут ли с финансовым аудитом)?
4)Поинтересуйтесь отзывами о компании. Хорошо, если удастся найти реальных клиентов и поговорить с ними.
5)Обратите внимание на команду. Рассказывает ли компания что-то о своих экспертах или просто предлагает «лучших специалистов» без лиц и фамилий?
6)Изучите образец договора. Обратите внимание, что там написано о финансовых гарантиях.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.