Бухгалтерское сопровождение: кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии

Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП может помочь компании выйти на новый уровень работы. Как правильно подобрать фирму для бухгалтерского сопровождения, какие нюансы учитывать и сколько стоит вывод бумажной работы на аутсорс, узнаете из нашей статьи.

Что такое бухгалтерское сопровождение

Ведение бухгалтерского учета — обязательная часть работы организации. Сюда входит уплата налогов, финансовый учет, расчеты с контрагентами, начисление заработной платы.

Как начинающему предпринимателю организовать бухгалтерию на старте? Прибыль в начале небольшая, иногда работа идет «в минус». Принимать бухгалтера? Придется платить зарплату, а это не лучшее решение для ИП, которые часто работают без наемных сотрудников.

Наталья Мищнин, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Индивидуальные предприниматели стараются свести дополнительные затраты к минимуму, поэтому на начальном этапе часто управляют бухгалтерией самостоятельно: ходят в банк, ведут счета, сдают отчеты. От этого есть некоторая польза — руководитель должен понимать, что происходит в его бухгалтерии. С другой стороны,  бухгалтерская рутина отнимает время, которое можно было бы потратить на развитие компании и основного бизнеса.

Выход из ситуации — использовать для налогового и бухгалтерского сопровождения услуги внешнего бухгалтера. Это может быть частный бухгалтер-фрилансер или компания, предоставляющая бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Услуги компании обойдутся чуть дороже, но вы будете уверены в их качестве. Кроме того, такие компании, как правило, страхуют риски, связанные с ошибками в ведении бухгалтерии. То есть даже если в бухотчетности обнаружатся серьезные изъяны, штрафы за вас оплатит подрядчик.

Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО или ИП

В предложениях портала HeadHunter по вакансиям бухгалтера лидирует Москва: месячная зарплата штатного сотрудника, ведущего бухгалтерское сопровождение, начинается с 40 тыс. рублей. За эти деньги, скорее всего, удастся найти новичка или человека. способного решать ограниченный круг задач — ведение первичной документации и расчет налогов.

Опытному штатному сотруднику, осуществляющему бухгалтерское сопровождение деятельности, придется платить от 50 до 90 тысяч рублей ежемесячно.

В крупных городах оклад бухгалтера в штате составляет 25-60 тыс. рублей в зависимости от размера фирмы и квалификации соискателя.

Наталья Мищнин, руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Бухгалтерские задачи в небольших компаниях не занимают столько рабочего времени, чтобы принимать сотрудника в штат. Работодателю это невыгодно, а соискателю не интересно, так как он не сможет отработать полную ставку.

Если передать ведение бухгалтерии на аутсорс стороннему исполнителю, то услуги сопровождения бухгалтерского учета обойдутся значительно дешевле — от 1000 рублей в месяц. Затраты в организации со штатом до 50 человек составят около 20 тысяч рублей ежемесячно.

Читайте также: Как найти хорошую бухгалтерскую компанию на аутсорсе 

Бухгалтерское сопровождение юридических лиц: от чего зависит стоимость?

Каждая сервисная компания устанавливает базовые тарифы и указывает, в зависимости от чего они могут меняться. Вот примеры из открытых источников, показывающие, какие факторы влияют на стоимость услуг.

1.      Организационно-правовая форма и налоговый режим

2.      Количество сотрудников обслуживаемой организации

3.      Количество операций в месяц

4.      Регион обслуживания

5.      Объем пакета предоставляемых услуг

6.      Оборот компании

Как видим, бухгалтерское сопровождение — не всегда дорого а некоторые услуги аутсорсинговые компании готовы предоставить бесплатно, например помощь в регистрации ИП и ООО.

Подробнее о ценах на бухгалтерские услуги в разных регионах читайте здесь

Бухгалтерское и налоговое сопровождение  — как аутсорс позволяет экономить

Выбрав стороннее сопровождение бухгалтерского учета, вы не просто экономите на зарплате бухгалтера. Нет нужды нести сопутствующие расходы, неизбежно связанные с оформлением работника в штат. Вот несколько примеров.

• Даже с маленькой зарплаты в 20 тысяч рублей в месяц работодателю придется заплатить еще и налог на доходы физлиц (13%) и социальные взносов во внебюджетные фонды (30%).
• Один месяц в году придется оплачивать труд неработающего бухгалтера — положенные по закону отпускные. Это почти 10% от фонда оплаты труда (ФОТ). не стоит забывать про больничные и отпуск по уходу за ребенком.
• Законодательство меняется регулярно, поэтому бухгалтер должен постоянно учиться. Происходит это, как правило, за счет работодателя.
• Штатный бухгалтеру требуется рабочее место. Нужно выделить помещение, компьютер, оплатить освещение, интернет и т.д. Все это дополнительные расходы.

Важно! Не забывайте о специализированных программах для ведения бухучета, за которые также придется платить компании

• Оплачивая услугу другой компании, можно подать НДС для вычета из налогооблагаемой базы, а с зарплатой штатного бухгалтера такое проделать не удастся.

Ольга Данилова, заместитель руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Одна из самых удобных сторон внешнего сопровождения бухгалтерского учета — гибкость расходов. О ней часто забывают, но она эффективно экономит средства. К примеру, вывести бухгалтерию на 

аутсорсинг

выгодно предприятию, которое зависит от сезонности спроса на продукцию. С внешним подрядчиком, который будет заниматься ведением бухгалтерии, такие колебания нагрузки можно обсуждать. Штатному бухгалтеру придется платить фиксированную зарплату круглый год.

Читайте также: Проверка главного бухгалтера руководителем: точки контроля

Как выбрать оптимальное бухгалтерское сопровождение фирмы?

Если у вас небольшая компания, преимущества «внешней» бухгалтерии и бухгалтерского сопровождения очевидны.

Ее стоит выбрать:

• ИП без наемных сотрудников;
• компаниям с численностью 15-100 человек;
• фирмам с оборотом до 6 млн рублей в месяц;
• крупным компаниям, у которых расходы на ведение бухгалтерии раздуты так, что «съедают» ощутимую часть прибыли.

Плюсом для небольших компаний в сотрудничестве с бухгалтерской фирмой станет то, что юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение организации можно получить “под ключ” в одном пакете услуг. Таким образом, предприятие снимает с себя  дополнительно заботы по содержанию кадровика и юриста. проверенные бухгалтерские аутсорсеры ладят с налоговыми инспекциями и разбираются в том, как лучше оптимизировать налоговую нагрузку.

Ольга Данилова,  заместитель руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Расхожее мнение: аутсорсинг бухгалтерии подходит только небольшим организациям. Но это не так. Крупные компании тоже могут использовать все преимущества 

аутсорсинг

. Существует полное бухгалтерское сопровождение, когда передают ведение абсолютно всей бухгалтерии  стороннему исполнителю. Но есть и другой, более гибкий вариант: отдать подрядчику только операции, разгрузив штатного бухгалтера. Кроме того, к услугам аутсорсинговой бухгалтерской компании можно обратиться разово - для консультаций в сложных случаях. У специализированных компаний достаточно опыта, чтобы помочь любому клиенту.

Независимо от размера организации, как только вы задумались о передаче бухгалтерского сопровождения, главной задачей становится выбор надежного подрядчика. не всегда нужно гнаться за низкой стоимостью услуги по бухгалтерскому сопровождению.

Федор Федотов, директор ООО «Оптомед» 

У нас компания небольшая, не хватало времени самим заниматься бухгалтерией, отдельного специалиста тоже не хотели брать в штат. Сначала пробовали вести учет в специальной программе, но там много опций, настроек, вкладок, это хорошо, но занимает время. В итоге решили найти бухгалтера на удаленке. Хотелось взять не человека с улицы, а найти компанию, которая давно занимается этим направлением. В итоге кто-то из знакомых посоветовал хорошую аутсорсинговую компанию. Проще, когда работает опытный знающий персонал, а не просто бухгалтер, который прошел собеседование и все. В чем плюс аутсорсинга – совсем не ломали голову, когда нужно было сдавать отчеты. Сама форма взаимодействия тоже удобная: сканируем документы и отправляем – не нужно никуда нести кипу бумаг.

При выборе аутсорсера обратите внимание на следующие моменты, указанные ниже. 

1)Уточните период работы компании: чем больше, тем опытнее и надежнее.

2)Посмотрите на пул клиентов: есть ли в их числе компании с вашей спецификой?

3)Изучите перечень оказываемых услуг: что еще, кроме услуги по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению, предлагает аутсорсер (есть ли кадровый и юридический консалтинг, работают ли с оптимизацией налогообложения, помогут ли с финансовым аудитом)?

4)Поинтересуйтесь отзывами о компании. Хорошо, если удастся найти реальных клиентов и поговорить с ними.

5)Обратите внимание на команду. Рассказывает ли компания что-то о своих экспертах или просто предлагает «лучших специалистов» без лиц и фамилий?

6)Изучите образец договора. Обратите внимание, что там написано о финансовых гарантиях.

Бухгалтерский аутсорсинг

• Удобный чат с бухгалтером
• Прием документов по фотографии
• Напоминания об уплате налогов
• Гарантия
• Кадровое делопроизводство
• Сдача отчетов в налоговую
• Согласование договоров

Посмотреть цены