text
Новый Бизнес.Ру

Среднесписочная численность работников: методика подсчета и бланк отчетности

  • 4 октября 2018
  • 95

Среднесписочная численность – это данные, передающиеся ежемесячно или ежеквартально в Росстат и ежегодно в Федеральную налоговую службу. Ее сдают как юрлица, так и индивидуальные предприниматели. В каких отчетах отражается количество действующих сотрудников? Кого следует учитывать? Как рассчитать численность?

Среднесписочная численность работников: методика подсчета и бланк отчетности

Среднесписочная численность – это среднее количество сотрудников, трудящихся у ИП или на предприятии в определенный период времени. Обычно отчет о числе работников ФНС требует один раз в год (до 20 января), но существуют исключения. Если компания впервые создана или она возникла вследствие реорганизации предшествующей организации, то данные необходимо передать через месяц после регистрации новой фирмы, но не позднее 20 числа. Например, юридическое лицо возникло 3 сентября. До 20 октября оно должно представить отчет в налоговую службу.

Читайте также: Среднесписочная численность вновь созданных организаций

Иногда государственный орган запрашивает информацию о количестве сотрудников и за более короткий период (например, квартал) для проверки работодателей.

Также информация о количестве персонала необходима самим субъектам малого предпринимательства, чтобы рассчитать сумму, подлежащую уплате в качестве аванса по подоходному налогу (НДФЛ), страхового пенсионного взноса в ПФР и социального и медицинского взноса в ФСС.

Документы, где отражается среднесписочная численность работников (ССЧ):

  1. Форма N П-4, где указывается информация о заработной плате сотрудников и их численности. Сдается в Росстат каждый месяц предпринимателями и организациями, у которых в штате более 15 человек. Если у субъекта малого бизнеса количество работников менее 15, то отчет составляется 1 раз в квартал.

  1. Форма по коду налоговой декларации (КНД) № 1110018. Тот самый ежегодный отчет об ССЧ. Его сдают ИП, которые заключали трудовые контракты с физическими лицами. Если предприниматель работает самостоятельно, то он этот документ не сдает. А вот фирмы обязаны отчитываться вне зависимости от количества персонала, и они подают в Росстат и “нулевые” бланки.

Читайте также: Как правильно заполнить КНД 1110018

Актуальные формы закреплены в приказе № 772, изданным Росстатом 22 ноября 2017 г., а также в приказе налоговой службы № ММ-3-25/174@, действующим с 2007 г.

Сама обязанность по передаче сведений о среднесписочной численности работников закреплена в ч. 3 ст. 80 Налогового кодекса (НК) РФ.

Таблица сотрудников, входящих в ССЧ и исключенных из нее

Для того, чтобы правильно применять формулу подсчета, нужно знать, кто из штата будет учитываться в качестве действующего работника, а кто исключен из него. Ниже представлена поясняющая таблица:

Сотрудники, входящие в ССЧ

Работники, не учитывающиеся в ССЧ

  1. Лица, с которыми заключен трудовой контракт, появлявшиеся на рабочем месте в предусмотренное договором время. Они учитываются даже в том случае, если компания или предприниматель переживают период простоя.

  2. Трудящиеся, вышедшие на больничный. Они не выбывают из штата, находясь в вынужденном отпуске по нетрудоспособности. Если работника врачебная комиссия признает инвалидом, и в связи с новым статусом он не сможет выполнять прежние обязанности и ему придется уволиться, то он будет входить в список до момента признания его инвалидом.

  3. Люди, отправленные в командировку, при условии сохранения их зарплаты в период поездки.

  4. Сотрудники, взявшие отгул, поскольку в свое время работали в праздники или в выходные и вместо двойной оплаты потребовали день отдыха.

  5. Лица, взявшие отпуск за свой счет.

  6. Работники, находящиеся в декретном отпуске, а также взявшие отпуск по уходу за родившимся ребенком (при этом не имеет значения, был он взят за свой счет или оплачивается работодателем).

  7. Временные трудящиеся, замещающие лиц, которые находятся в отпусках.

  8. Люди, у которых выходной день приходится на будни (при неполной рабочей неделе, посменном графике, из-за переработки в другие дни).

  9. Сотрудники, работающие на полставки, четверть ставки.

  10. Работники, вынужденные пропустить трудовой день, поскольку были призваны для выполнения общественных или государственных обязанностей (например, входят в выбранное число присяжных заседателей или являются членами избиркома).

  11. Лица, принятые на работу на испытательный срок.

  12. Трудящиеся, выполняющие свои обязанности дистанционно (на дому), если с ними заключен трудовой контракт.

  13. Люди, проходящие курсы по профессиональной переподготовке или повышающие квалификацию вне рабочего места с сохранением зарплаты.

  14. Лица, имеющие особые звания или чины.

  15. Студенты-практиканты, если их официально допускают к рабочим местам путем составления приказа.

  16. Сотрудники, которых временно направили в компанию для трудоустройства по совместительству, если на основном рабочем месте им не выдают зарплату.

  17. Работники, проходящие очное обучение в ВУЗах, при условии сохранения их дохода от работодателя.

  18. Люди, находящиеся на заочном обучении, взявшие учебный отпуск для сдачи сессии, если ИП или предприятие продолжают выдавать им зарплату.

  19. Лица, являющиеся абитуриентами и взявшие дополнительный отпуск для поступления в образовательное учреждение, даже если им не полагается зарплата.

  20. Работники, принимавшие участие или организовавшие забастовку.

  21. Сотрудники, числящиеся в штате в период простоя, если он возник не по их вине.

  22. Иностранцы, принятые в штат на основании трудового контракта и работающие в населенных пунктах России.

  23. Люди, которым приходится трудиться вахтовым методом.

  24. Лица, в отношении которых проводится расследование в части совершения ими уголовного преступления, до вынесения судебного приговора.

  25. Сотрудники, прогулявшие трудовые дни и не уволенные по данному основанию.

  1. Сотрудники, работающие по совместительству, если на основном месте трудоустройства им продолжают выдавать зарплату.

  2. Лица, написавшие заявление об уходе с должности по своему желанию, но прекратившие трудовую деятельность без “отработки” или не предупредившие о своем уходе руководителей.

  3. Люди, работающие с предпринимателем или с компанией на основании гражданско-правового соглашения.

  4. Работники, которых направили в заграничную командировку.

  5. Трудящиеся, которых направили в другие организации на совместительство, если сейчас ИП или фирма не в состоянии выплачивать зарплату.

  6. Сами ИП не причисляются к штату, поскольку они не могут заключить трудовой контакт сами с собой.

  7. Учредители юридического лица, если они получают доход за счет дивидендов компании, и им не перечисляется зарплата.

  8. Сотрудники, которых отправили обучаться, если стипендию им выплачивает сам работодатель.

  9. Участники кооперативов, которые не оформили трудовые контракты с самим кооперативом.

  10. Лица, обладающие статусом адвоката.

  11. Люди, которых приняли на профессиональное обучение в компанию на основании ученического соглашения и которым организация или предприниматель платят стипендию.

  12. Работники, которые отбывают наказание в местах лишения свободы по судебному приговору.

  13. Трудящиеся, которых призвали на срочную военную службу, а также служащие, исполняющие военные обязанности.

С помощью таблицы можно легко разобраться, что такое среднесписочная численность работников и кого следует включить в перечень.

Читайте также: Изменения в законодательстве 2018 - 2019 гг.

Трудовые отношения порождают обязанность организации или предпринимателя выступать в качестве налоговых агентов за своих сотрудников. Произвести правильные расчеты за каждого работника по уплате НДФЛ помогут специалисты Главбух Ассистент.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Формула для вычисления ССЧ у ИП или на предприятии

Чтобы понять, сколько людей работает на ИП или в фирме, необходимо воспользоваться табелями учета, где регистрируется количество отработанного времени каждым трудящимся. В 2018 г. учет ведется в табелях форм:

  • Т-12 – стандартный бланк, применяющийся у большинства предпринимателей и компаний;

  • Т-13 – если на объекте действует пропускная система, автоматически отмечающая приход сотрудника на работу и его уход с нее.

Формула средней списочной численности работников за 1 год выглядит так:

ГС = (∑ МС (1 – 12)) ÷ 12,

где ГС – годовой список;

МС – месячный список, а (1 - 12) – число месяца, где 1 – январь, 2 – февраль и т.д. (учитываются все 12 месяцев).

Приведем практический пример расчета годовой численности:

ООО “Рико” существует 4 года и собирается сдавать отчет в ИФНС о средней годовой численности работников за последние 12 месяцев. По табелям отработанного времени известно, что в компании работали:

  • в январе – 23 человека;

  • в феврале – 23 человека;

  • в марте – 21 сотрудник;

  • в апреле – 22 работника;

  • в мае – 23 человека;

  • в июне – 22 сотрудника;

  • в июле – 22 работника;

  • в августе – 23 человека;

  • в сентябре – 23 человека;

  • в октябре – 24 человека;

  • в ноябре и декабре – 24 трудящихся.

Проводим вычисления:

ГС = (23*5 + 21 + 22*3 + 24*3) ÷ 12 = 22,8

Полученное значение всегда округляется в большую сторону, даже если цифра после запятой меньше 5. Итого получаем, что среднее количество трудящихся в год составило 23 человека.

Читайте также: Бланки, формы и образцы документов

Если требуется сдавать ежемесячный отчет в Росстат, то нужно пользоваться следующей формулой:

МС = КЧ * КД ÷ ЧДМ

где МС – месячный средний список,

КЧ – количество человек, трудившихся в конкретном месяце;

КД – количество дней, отработанных в месяце;

ЧДМ – общее число дней в месяце.

Приведем очередной пример:

У ИП Виноградова Н.С. постоянный штат сотрудников, превышающий 15 человек, потому он обязан ежемесячно отчитываться в Росстат. В феврале 2018 г. на основании табеля рабочего времени были получены следующие сведения:

  • количество рабочих дней равно 19;

  • на начало февраля число трудящихся было равно 18;

  • два сотрудника были на больничном: один в срок с 27 января по 2 февраля, другой в период с 12 по 16 февраля;

  • один сотрудник уволился 20 февраля, нового человека нашли 28 февраля и приняли его на работу этим же днем.

Начинаем подсчеты. Лица, находящиеся в отпуске по нетрудоспособности, из штата не выбывают, потому они учитываются в списке. С 1 по 19 февраля количество трудящихся было равно 18. 20 февраля один работник уволился, и количество людей уменьшилось до 17 человек (период: 20-27 число). 28 февраля приняли на должность новичка, и теперь в штате снова 18 человек.

Выявляем количество рабочих дней в указанные сроки:

  • с 1 по 19 число – 13 дней;

  • с 20 по 27 число – 5 дней;

  • 28 число – 1 день.

Применяем формулу:

(18 * 13 + 17 * 5 + 18 * 1) ÷ 28 = 337 ÷ 28 = 12,04

Округляем дробные числа до целого в большую сторону вне зависимости от значения цифры после запятой. Средняя месячная численность равна 13 человек.

Читайте также: Отчетность по НДФЛ

При подаче ежеквартальных сведений о среднесписочной численности работников у ИП или в фирме, если число сотрудников меньше 15, применяется месячная формула. Делаются расчеты за 3 месяца в квартале, полученные значения складываются друг с другом и делятся на 3.

Переведя бухгалтерию на аусорс, предпринимателю и руководству организаций не придется думать о том, как успеть вовремя сдать все бумаги в государственные органы.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

M
Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.