text
Новый Бизнес.Ру

Сборник актуальных документов для ведения бизнеса – 2018

  • 4 октября 2018
  • 1831

«Бизнес.Ру» подготовил сборник актуальных документов для ведения бизнеса. Это тот необходимый минимум, без которого не обойтись, если вы открыли свое дело. Скачайте все образцы и используйте в повседневной работе.

Сборник актуальных документов для ведения бизнеса – 2018

Документы для ведения бизнеса

1.Договор купли-продажи

Договор купли-продажи – это документ, который подтверждает, что одна сторона, продавец, обязуется предоставить и передать в пользование другой стороне, покупателю, вещь или товар, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него установленную цену. В договоре может быть оговорено количество и качество предоставляемого товара, предоставлены различные виды гарантий, сроки передачи товара, условия его оплаты.

2.Трудовой договор с работником

Трудовой договор с работником – это соглашение между работодателем, компанией или индивидуальным предпринимателем, и работником, физическим лицом. Первый обязуется обеспечивать нанимаемого сотрудника работой, гарантировать ему необходимые условия труда и своевременную оплату. Работник обязуется выполнять определенную работу на оговоренных условиях. Содержание договора не является чем-то раз и навсегда определенным, обе стороны могут изменять его содержание в зависимости от специфики работы и обязанностей работника. Расторгают договор по обоюдному согласию или если одна из сторон не выполняет принятых на себя обязательств.

3.Предварительный договор аренды нежилого помещения

Предварительный договор аренды нежилого помещения заключают, когда невозможно заключить основное соглашение, например, если здание не достроено, не сдано в эксплуатацию или не имеет государственной регистрации. Арендодатель и арендатор подписывают этот документ и принимают на себя обязательство в оговоренный срок заключить основное соглашение об аренде. Для оформления предварительного договора необходимо выделить объект и предмет сделки, указать ее условия и срок, в течение которого стороны должны заключить основной договор.

4.Договор на оказание услуг

Договор на оказание услуг – документ, согласно которому одно лицо берет на себя обязательство выполнить определенные действия, а второе лицо обязуется произвести оплату за предоставленные услуги. Особенностью этого договора является его личный характер, то есть услуга должно предоставить именно то лицо, которое указано в документе. Обязательно учитывайте, что существует ряд услуг, которые нельзя предоставлять без наличия лицензии и которые регулирует не только Гражданский кодекс, но и специальные законы, например, юридические, медицинские или рекламные.

5.Счет на оплату

Счет на оплату содержит платежные реквизиты продавца, по которым покупатель перечисляет деньги за товары, работы или услуги. Счет служит для подтверждения расходов, а также может быть офертой при заключении договора, если сам договор как отдельный документ не был составлен. Единой утвержденной формы счета на оплату нет, поэтому его можно выписывать на свое усмотрение. Но в нем должны быть указаны обязательные реквизиты. Например, номер, дата, наименование компании-поставщика, ее контакты,  ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты, перечень и количество поставляемых товаров или оказываемых услуг и т.д. 

6.Счет-фактура 2018

Счет-фактура является основным документом по учету НДС. Его форма едина для всех, она закреплена в законодательстве. Советуем внимательно следить за изменениями и дополнениями, которые вносят в этот документ довольно часто. Счет-фактура необходим для учета обоим участникам сделки, он подтверждает, что товар отгружен, услуги оказаны, а работы выполнены. Неправильно заполненный счет-фактура может стать причиной отказа в вычете НДС. Этот документ обязательно должен быть подписан, право подписи есть у руководителя и главного бухгалтера или иных уполномоченных лиц.

7.Акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это документ, который подтверждает, что исполнитель выполнил работу в установленном объеме и в указанный срок. Этот первичный бухгалтерский документ нужен для учета затрат предприятия при расчете налога на прибыль. Отсутствие или неправильное оформление документа грозит штрафными санкциями со стороны налоговой службы и доначислением налогов.

8.Коммерческое письмо 

Коммерческое письмо или коммерческое предложение – это документ деловой переписки. Оно содержит конкретное предложение для клиента и основные условия, на которых это предложение будет осуществляться. Это может быть письмо-оферта, схожее с рекламным коммерческим предложением, но более лаконичное, или письмо-акцепт, один из видов сопроводительного письма, которое часто бывает приложением к договору. Главная цель коммерческого письма – вызвать ответное действие у адресата.

Сборник актуальных документов для ведения бизнеса – 2018

9.Письмо о сотрудничестве 

Письмо о сотрудничестве или коммерческое предложение содержит информацию рекламного характера, которая способна заинтересовать потенциального клиента. Составление таких документов обычно входит в обязанности сотрудника, который занимается развитием того или иного направления бизнеса. В письме коротко и внятно следует изложить суть предложения и сделать акцент на отличительные черты и выгодные особенности именно вашего предложения.

10.Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – важный документ официальной деловой корреспонденции. С его помощью компании уведомляют своих партнеров, клиентов, заказчиков, а также государственные структуры и контролирующие органы о смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, директора и т. д. Это позволяет избежать потери документов или перечисления денежных средств на старые счета. Предприятие обязано уведомлять своих контрагентов о смене реквизитов. 

11.Генеральная доверенность

Генеральная доверенность – это документ, который включает в себя полный, максимально широкий перечень полномочий, которые относятся ко всем сферам деятельности компании. После получения этого документа полномочный представитель получает права управлять и распоряжаться всем имуществом организации, осуществлять любые сделки, выступать от имени лица, выдавшего ему доверенность, совершать от его имени любые законные юридические действия. 

12.Коммерческое предложение на поставку товара 

Коммерческое предложение на поставку товара – это официальный документ, который во многих случаях успешно заменяет более дорогостоящую и менее прогнозируемую по результату рекламу. Продающий текст этого документа информирует постоянных клиентов о новых предложениях, а также помогает расширить рынок сбыта и найти новых партнеров. В коммерческом предложении на поставку товара стоит сделать акцент на выгодной системе ценообразования, широком ассортименте, коротких сроках доставки товара, гарантийном сопровождении, системе скидок, дополнительных услугах.

13.Коммерческое предложение на оказание услуг

Услуги тоже являются товаром, и они успешно продаются при помощи коммерческого предложения на оказание услуг. Этот документ предлагает потенциальному или реальному клиенту выгодное предложение, описывает, какие преимущества он получает. В письме также должны быть указаны сроки действия предложения и описан максимально простой способ откликнуться на него. 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены
Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.