text
Новый Бизнес.Ру

Образец фирменного бланка организации (ООО)

  • 27 сентября 2018
  • 261

Человека встречают по одежке. Компанию - по ее фирменному стилю. Любому предприятию необходимо иметь согласованный образец фирменного бланка организации (ООО), чтобы придерживаться одного стиля в документах. Шаблон можно создать в word или в специальной программе, либо же воспользоваться одним из предложенных в статье образцов.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Фирменный бланк как часть делового стиля

Положительный образ компании формируют элементы фирменного стиля. Один из таких элементов - бланк организации. Его используют при документообороте, деловой переписке.

Задачи, которые он выполняет, принято разделять на:

  • информационные;
  • имиджевые.

Информационная функция

Фирменные бланки компании должны включать название организации, логотип, контактные данные и ИНН.

Можно использовать универсальный шаблон для создания фирменных бланков организации, однако необходимо его изменить: добавить уникальный логотип. Это добавит солидности даже самой маленькой фирме.

Контактные данные рекомендуется указывать полные. То есть не только юридический адрес и почтовый (если он отличается), номер телефона, но и сайт организации, и адрес электронной почты. Некоторые фирмы указывают на бланках и имя своего директора. При необходимости можно указать банковские реквизиты.

Составление делового письма в фирменном стиле - это процесс творческий,  Однако и его можно автоматизировать при помощи онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру.
Попробуйте все возможности онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Имиджевая функция

Имиджевую функцию играет вид бланка. Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный. Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна.

Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации.

Назначение фирменного бланка:

  1. официальные бумаги;
  2. исходящая документация (запросы и письма);
  3. внутренняя документация (распоряжения и приказы).

 Образцы фирменных бланков: примеры

Образцы фирменных бланков

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация. Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Скачать фирменный бланк организации формата Word

Традиционно за фирменный стиль компании отвечает дизайнер. Однако при недостатке средств разработку можно не заказывать дизайнеру, а использовать один из готовых шаблонов. На его основе можно создать собственный бланк организации.

 Ниже представлены три образца фирменных бланков. Два классических варианта (в первом данные о компании заносятся слева, во втором - располагаются по центру и справа). Это строгие образцы без графических элементов.

Третий бланк подойдет скорее для салона красоты или другого традиционного “женского” бизнеса. Он отличается розово-красной декоративной рамкой.

Предлагаем образцы бланка организации (ООО) скачать в word формате:

Образец бланка организации - простой стиль, компоновка слева скачать >>>

Образец бланка организации - простой стиль, центральная компоновка скачать >>>

Образец бланка организации - яркий, для женского бизнеса скачать >>>

Как создать фирменный бланк для ООО самостоятельно

Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда. Рассмотрим, как это проще сделать и какие требования к этому существуют.

Требования к оформлению фирменного бланка 2018-2019

Бланки относятся к организационно-распорядительным документам. На них, как на все подобные документы, распространяется ГОСТ P.30-2003. Скачать ГОСТ P.30-2003 >>>

Элементы дизайна не запрещаются, их можно добавить, чтобы выделиться среди прочих фирм и в случае выраженной рекламной функции бланка организации.

Существуют правила к оформлению бланка:

  1. Текст не компонуется близко к левой стороне бланка, так как распечатанный документ может подшиваться (текст должен читаться даже в подшивке);
  2. В колонтитулах содержится информация, которую не меняют;
  3. Шрифт по всему документу однородный, поэтому лучше использовать стандартные (кроме логотипа организации);
  4. Если бланки планируется отправлять с помощью факсимильных сообщений, то лучше воздержаться от использования картинок и фотографий.

Цвет бумаги для бланка

В зависимости от назначения фирменный бланк организации (ООО) может быть выполнен на обычной или цветной бумаге (при поздравлениях с праздниками). Также не исключено внедрение водяных знаков и рамок, которые совпадают по цвету с фирменным стилем организации… В общем, главное, чтобы на бланке была вся важная информация.

Размер бланка, который будет использоваться каждый день, совпадает с тем, которые приняты при делопроизводстве. Это форматы A4 (210 на 297 мм) или А5 (210 на 148 мм). Классический цвет бумаги определяет стандарт ГОСТ 6861-73. Это белая или кремовая бумага.

Дизайнеры советуют выбирать цвет бумаги, исходя из позиционирования компании. Если организацию хочется представить как современную и инновационную, для фирменных бланков лучше использовать белую бумагу. Если же хочется, чтобы компанию воспринимали как воспевающую традиции, то предлагается придерживаться кремовых, чуть желтоватых оттенков.

Советы и рекомендации по созданию

Перед тем, как самостоятельно создать фирменный бланк ООО (скорее всего для образца вы выберете стандартный редактор Word), обратите внимание на эти советы и рекомендации.

  1. Набросайте примерный вид бланка на листе А4, что поможет понять, как расположить информацию в шапке бланка, сколько места отдать под логотип (при наличии). Набросок обязателен, если планируются декоративные элементы.
  2. Не забывайте, что у бланка есть не только шапка, но и подвал - место в конце страницы листа A4. В него можно вписать не только имя исполнителя документа (в исходящей документации), но и слоган, название компании и другую информацию.
  3. Если хотите выделиться, используйте цветовую палитру, которая бросается в глаза. Однако придерживайтесь корпоративных цветов.
  4. Если есть возможность, выберите два или три контрастных цвета. Цвет можно использовать в разделительной линии, в названии фирмы, а не только в логотипе. Смелые и контрастные цвета - одна из ключевых тенденций в графическом дизайне этого года.
  5. Выделяйте важную информацию жирным. А если такой подход не устраивает, то используйте подчеркивание слов. Это не так бросается в глаза, но создает дополнительный акцент в нужном месте.
  6. Подбирайте легко читаемые шрифты, которые не заставляют окружающих ломать голову над расшифровкой надписи. Такая проблема особенно часто встречается у логотипов. Неразборчивый логотип и странно выглядящее название фирмы на бланке может испортить позитивное восприятие организации.
  7. Учитывая, что бланки ксерокопируются, необходимо задуматься, как дизайн будет выглядеть в черно-белом варианте с размытыми краями. Не стоит делать плавные цветовые переходы или создавать множество водяных знаков в качестве фона документа. 

После создания бланка предприятия в Word или другой программе не поленитесь и сразу после распечатки отксерокопируйте его на ксероксе с неполным картриджем. Посмотрите на то, что получилось: являются ли шрифты все еще читаемыми и понятными.

Создание бланка в Word: пошаговая инструкция

 Есть два варианта создания бланка компании в Word: ручной и с помощью готовых шаблонов. Рассмотрим пошагово, как это сделать.

 Вариант 1. Бланк из нового документа.

  1. Откройте Word и раздел “Создать”. Там выбираете обычный “Новый документ”;
  2. Используйте для формирования шапки функцию вставки “Верхнего колонтитула”. Она находится во вкладке “Вставка”;
  3. Указывайте внутри колонтитула все данные организации: имя, адрес и другие контактные данные, ИНН, банковские реквизиты. Ровный столбик формируется благодаря отбивке абзацев. Для этого нажимается “Enter”, как и при стандартном наборе Word;
  4. В область колонтитула можно вставить логотип организации. Для этого надо выбрать вкладку “Вставка” и внутри нее - “Рисунок”. Логотип выбирается из файлов, которые загружены на компьютер. Изображение загрузится в логотип, при вставке не покинете поле колонтитула;
  5. Размеры логотипа стоит уменьшить под размер колонтитула. Картинка должна быть понятной, но не перетягивать внимание на себя, гармонично смотреться рядом с текстом;
  6. Логотип переносится на нужное место в колонтитуле. Блок с текстом находится справа, а логотип слева или наоборот;
  7. Затем можно добавить рамку в документ или же отделить информацию в шапке от остального текста фирменного бланка, нарисовав простую горизонтальную линию. Она проводится инструментом Word “Линия” (панель “Рисование”);
  8. Аналогичным образом можно заполнить нижний колонтитул, разместив там дополнительную информацию о сфере деятельности или повторив название и слоган организации. Бланк, таким образом, визуально уравновесится;
  9. Создание нижнего колонтитула не отличается от добавления верхнего. Просто в кнопке “Колонтитул” в Word надо выбрать именно нижний колонтитул. Традиционно информация в нижнем колонтитуле оформляется по центру, но есть и другие варианты: текст слева или справа;
  10. Просмотрите и сохраните созданный для предприятия бланк. Распечатайте его, чтобы понять, не стоит ли переделать элементы или добавить дополнительные данные о компании.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны для деловых писем. А также:

  • автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками;
  • контролировать денежные потоки в компании;
  • личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

 Вариант 2. Бланк на основе шаблона Word.

Можно создать фирменный бланк организации (OOO), используя образцы шаблонов Microsoft Word. В этой программе есть много готовых шаблонов документов, некоторые из них являются базисом для создания бланка (их обязательно надо корректировать).

  1. Запустите Word, выберите в разделе “Создать” группу “Бланки” (ее можно найти через поиск внутри раздела).
  2. Подбирается нужный тип. Для строгого бланка организации это будет “Бизнес”.
  3. На экране появятся шаблоны. Из них нужно выбрать тот, который кажется более привлекательным, надо нажать на него. Возможно, Word потребует соединение с интернетом для создания документа, так как не все шаблоны закачаны в программу.
  4. Отредактируйте бланк под свои нужды. Добавьте информацию о компании, контактные данные, логотип и т.д. В общем, все то, что указано в предыдущих пунктах и в начале статьи.
  5. Сохраните и распечатайте бланк. При необходимости отредактируйте его.

Видео: создать бланк самостоятельно

Если пошаговая инструкция по созданию бланков выглядит слишком сложной, стоит обратиться к видеоинструкции:

Программы для создания онлайн фирменных бланков организации бесплатно

 Рассмотрим сайты, с помощью которых можно создать фирменный бланк организации. Это предлагают интернет-страницы типографий, а также русскоязычный сервис Canva, англоязычный The PCMan Website и ряд подобных сайтов. Большинство из них имеет навигацию на английском языке.

Бланк организации можно создать как в условно бесплатных программах, так и полностью бесплатных. Плюсы таких сервисов в наличии уже сформированных шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Сайты дают возможность не делать свой бланк с нуля, а отредактировать готовый шаблон: заменить логотип, название и информацию о компании.

Якобы бесплатное решение по формированию дизайна бланков предлагают многие типографии. Создать-то можно, но итоговый результат нельзя скачать в хорошем качестве без оплаты. В среднем, стоимость сервиса по созданию бланков от типографий варьируется от 500 до 900 рублей.

 Ко второму типу программ относятся сервисы Canva, The PCMan Website и частично Wilda:

 Образец фирменного бланка организации (ООО)Canva - сайт с шаблонами для графического дизайна, который среди прочего предлагает создать фирменный бланк организации. Достоинство сервиса в простой регистрации, большом количестве бесплатных шаблонов.

 Готовый бланк с латинскими шрифтами предлагается отредактировать, изменив данные об организации. С этим связан и первый минус сервиса - небольшое количество красивых кириллических шрифтов.

 Второй минус в том, что скачать бланк можно только в формате изображения или PDF. То есть вносить изменения в шаблон будет практически невозможно.

 Образец фирменного бланка организации (ООО)The PCMan Website -  англоязычный сервис, который позволяет пошагово создать фирменный бланк организации. Регистрация в программе не требуется.

Сначала необходимо будет заполнить личные данные. Затем необходимо выбрать дизайн фирменного бланка из длинного списка опций. Можно просмотреть стиль шаблона и внести некоторые изменения в него, если захочется.

Следующий шаг в процедуре - добавление логотипа. Можно загрузить свой собственный логотип или выбрать один из доступных вариантов. Если вы хотите загрузить свой собственный логотип, надо загрузить его на другую платформу, а затем вставить свой URL-адрес изображения. Также можно отказаться от вставки логотипа в фирменный бланк.

После этого ждет еще несколько шагов: чтобы выбрать фон, цвет, размер шрифта и т.д. После того, как длинная процедура будет пройдена, можно нажать кнопку «Готово» и скачать бланк.

К недостаткам сервиса помимо его англоязычности стоит отнести возможность скачивания шаблона как картинки. То есть с редактурой и в этом случае возникнут проблемы.

 Образец фирменного бланка организации (ООО)Wilda - онлайн-конструктор различных документов. Фирменные бланки к ним не относятся, однако этот конструктор позволяет подготовить бланк коммерческого предложения или же прайс-лист. Доступны разнообразные шаблоны: от торговых до медицинских организаций.

 Также может помочь создать фирменный бланк организации сервис от Adobe для дизайнеров Spark.adobe. Однако в нем мало кириллических шрифтов и те шаблоны, которые предлагается использовать для бланков, отличаются от традиционных в России представлений о бланках (слишком неформальный подход).

Ответственность за использование фирменного бланка другой компании

В законодательстве России не прописана ответственность за использование фирменного бланка другой организацией. Однако есть ответственность за использование чужих товарных знаков и названий организаций.

 В статьях 1473, 1474 и 1484 ГК РФ закреплено исключительное право организации использовать товарные знаки и фирменные наименования как элемент индивидуализации, отличия от прочих организаций. Можно размещать информацию и логотип компании не только на бланках, но на прочих документах организации, указывать в рекламе при переписке с покупателями и контрагентами и т.д.

 Согласно п. 6 ст. 1252 ГК РФ не разрешается использовать фирменное название, которое является похожим на уже зарегистрированный товарный знак (“сходным до степени смешения”). Имеется в виду, что если один товарный знак совпадает с другим в некоторых элементах, в целом ассоциируется с ним, даже если есть некоторые отличия.

 В статье 6  Приказа Роспатента от 30.12.2009 № 190 сказано, что совпадение товарных знаков способствует введению потребителя в заблуждение о товаре и его производителе.

 Обычно доказательством того, что товарные знаки схожи, занимается Федеральная антимонопольная служба. Ее специалисты привлекают экспертов.

 Если вина доказана, та компания, которая “позаимствовала” название, должна возместить все причиненные убытки, прекратить применять это название и торговый знак, либо изменить так, чтобы одна компания не ассоциировалась с другой.

 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Для скачивания бланка необходимо зарегистрироваться!
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.