text
Новый Бизнес.Ру

Первичные документы бухгалтерского учета: перечень 2018

  • 26 сентября 2018
  • 678

Поэтапное исполнение любой коммерческой сделки подтверждается первичными документами бухгалтерского учета. Без них ее правомерность легко оспорить, поэтому они крайне важны для бизнеса. «Бизнес.ру» собрал полный перечень первичных документов 2018 года. Все образцы можно скачать на нашем сайте.

Первичные документы бухгалтерского учета: перечень 2018

Если предприниматель или фирма заключают сделку они обязаны фиксировать ее исполнение первичными документами бухгалтерского учета (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ). Это относится к любому типу сделок, будь то поставка товаров или материалов, сырья, подрядные работы или деятельность в сфере услуг. «Первичка» выступает главными доказательствами проведения хозяйственных операций, именно по ней составляются отчеты для налоговой службы (ФНС) и определяется размер подлежащего к уплате налога. Ниже подробно разберем, что такое первичная бухгалтерия и что к ней относится.

Читайте также: Как правильно составить приказ о праве подписи документов?

Законодательные критерии для оформления «первички»

Первичный учетный документ – это бумага, составленная с соблюдением предписаний ст. 9 закона № 402-ФЗ, в котором отражены данные о стоимости оказываемых ИП или организацией услуг, работ или поставляемых товаров и др.

Читайте также: Как эффективно вести документооборот на складе?

Для того, чтобы бланк считался доказательством проведения хозяйственных операции, в нем обязательно указываются:

  • наименование (например, «Счет-фактура», «Счет на оплату», «Товарная накладная»);
  • дата составления;
  • название организации или ИП-составителя (например, ООО «Век», ИП Салынский А.Д.);
  • какая хозяйственная операция производится (например, установка сплит-систем, поставка кресел артикула X светло-бежевого цвета);
  • единицы измерения (шт., м2 или м3, час и т.д.) и валюта расчетов;
  • Ф.И.О. руководителя предприятия или ИП, а также должностного лица, составившего бухгалтерский первичный документ;
  • подписи с расшифровкой предпринимателя, директора компании и должностного лица-составителя.

Читайте также: Как вести учет оказанных услуг и выполненных работ?

Аккуратное ведение бухгалтерии гарантирует отсутствие проблем с налоговой. Если собственных ресурсов не хватает, лучший выход - перевести этот блок работы на аутсорсинг. Доверить ведение первичного бухгалтерского учета лучше экспертам, например сервису Главбух Ассистент. Постоянный мониторинг изменений в правовых актах исключит возможность совершения ошибок и использования устаревших бланков.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Действующий перечень первичной документации 2018 года

Ниже приведены все основные первичные документы бухгалтерского учета: перечень для 2018 года.

Сфера назначения Список документов
Кассовые операции Приходные и расходные ордеры, кассовая книга, журнал регистрации расходной и приходной документации, акт инвентаризации наличных денег, книга учета о выданной и принятой кассиром наличности, инвентаризационная опись отчетных бланков и ценных бумаг
Учет рабочего времени, расчет заработной платы, количество персонала Табель рабочего времени и расчета зарплаты, расчетно-платежная ведомость, регистрационный ведомственный журнал, лицевой счет, “расчетки” при увольнении сотрудника и при предоставлении ежегодного отпуска, справка о средней з/п за последние 3 месяца, акт о приеме работ по срочному трудовому соглашению (скачать типовые формы документов
Расчеты и платежи Платежное требование или поручение, инкассовое поручение, платежный ордер (скачать актуальные образцы бланков)
Расчеты через контрольно-кассовую технику (ККТ) Акт о проверке наличности в кассе, сведения о показаниях ККТ и выручке предприятия, журнал учета вызовов и выполнения работы техническими специалистами, справка-отчет и журнал кассира, журнал регистрации показаний ККТ, принимающих платежи без кассира, акт о возврате денег клиенту по неиспользованному чеку, акт о переводе счетчиков ККТ на нули, акт снятия показаний с ККТ перед отправкой ее в ремонт и при возвращении в магазин (скачать действующие формы документов)
Ремонтно-строительная деятельность Акт о приемке выполненных работ, общий журнал работ, справка о затратах и стоимости проведенных работ, учетный журнал по выполненным работам, акт о разборке сооружений, акт о сдаче в эксплуатацию сооружения, акт приемки достроенного объекта, акт об оценке подлежащей сносу недвижимости, акт о приостановлении строительных или проектно-изыскательных работ (скачать бланки для учета ремонтно-строительной деятельности)
Торговые операции Акт о приемке товарных ценностей, акт о списании товаров, журнал регистрации ТМЦ и журнал учета выполненных заказов, приходно-расходная накладная, счет-фактура - о том, что входит в первичные документы бухгалтерского учета по торговым операциям, можно узнать из Постановления Госкомстата № 132, утвержденного в 1998 г. (скачать утвержденные Госкомстатом формы бланков)
Деятельность на автомобильном транспорте Путевые листы для различных типов автомобилей (легковых, специальных, грузовых, автобусов), товарно-транспортная накладная, журнал регистрации путевых листов (скачать бланки)
НМА и основные средства Различные акты о приеме-передаче (оборудования, зданий, основных средств), о списании объектов, выявленных дефектах, карточка учета НМА (скачать образцы)
ТМЦ и продукция Журнал учета ТМЦ, акты приема-передачи и уценки ТМЦ, отчет экспедитора: полный перечень содержится в Постановлении Госкомстата РФ № 66, действующего с 1999 г. (в бухгалтерском учете первичные документы заполняются по формам, скачать которые можно тут)
Инвентаризация Инвентаризационные описи НМА, ТМЦ, основных средств, акт о контрольной проверке – список всех требуемых бланков содержится в Постановлении Госкомстата РФ № 88, утвержденном в 1998 г. (скачать образцы оформления первичных бухгалтерских документов)

Смотрите также: Бланки ТОРГ

Остается еще один важный вопрос: является ли договор первичным документом бухгалтерского учета? Ведь с формальной точки зрения он соответствует всем требованиям ст. 9 закона № 402-ФЗ: и название есть, и дата, и сведения о сторонах соглашения, и предмет сделки, и подписи сторон с печатями. Однако договор не принято считать «первичкой». Дело в том, что соглашение призвано урегулировать между компаниями или предпринимателями условия по заключаемой сделке. Договор – гарант того, что стороны будут исполнять свои обязанности на определенных в нем условиях. А вот факт осуществления хозяйственных операций он не подтверждает.

Если несвоевременно или неправильно оформить «первичку»?

Выяснив, какие документы являются первичными в бухгалтерии, можно понять, насколько важно их своевременное составление и передача экземпляра контрагентам. Но что, если должностное лицо не отразило в них факт проведения хозяйственной операции либо сделало это некорретктно или с запозданием?

Без «первички» невозможно доказать, что товар был поставлен, работа осуществлена, услуга оказана. В суде одна из сторон сможет сослаться на подписанный контрагентами договор, но без учетной документации факт выполнения обязанностей доказать не выйдет.

Можно случайно увеличить или снизить размер налогов. Неправильные суммы увеличивают или уменьшают налоговую базу. И если в первом случае проблем не возникнет, и всегда можно потребовать у ФНС зачет излишне уплаченных денежных средств на следующий период, то при уменьшении на организацию или предпринимателя наложат штрафы.

При работе с первичными документами в бухгалтерии нужно быть предельно внимательным. ФНС в письме № СД-4-3/264, опубликованном в 2018 году, запрещает их исправление (за исключением счетов-фактур).

Читайте также: Налогообложение ООО на ОСНО в 2018 году

Аутсорсинг бухгалтерии – недорогая услуга для представителей малого бизнеса. Она позволяет сэкономить на штате сотрудников и получить страховую премию в случае форс-мажора по вине подрядчика.

Скачать первичные документы бухгалтерского учета: полный перечень

Деятельность на автомобильном транспорте

Инвентаризация

Кассовые операции

Расчеты через ККТ

НМА и основные средства

Расчетные (платежные) документы

Ремонтно-строительная деятельность

ТМЦ и продукция

Торговые операции

Учет по ТК РФ

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.