text
Новый Бизнес.Ру

Бухгалтерский баланс предприятия: правила заполнения, примеры, бланки

  • 14 сентября 2018
  • 114

Налоговая служба и Росстат требуют ежегодно представлять баланс предприятия. Информация, содержащаяся в нем, позволяет оценить уровень развития бизнеса и правильность исчисления и оплаты государственных сборов. За текущие 12 месяцев документ сдается в марте следующего года. Как заполнить отчет без ошибок?

Бухгалтерский баланс предприятия: правила заполнения, примеры, бланки

Денежной оценке подлежит не только имущество организации, но и ее долги перед контрагентами и своими сотрудниками. Баланс предприятия, отражающий сведения о пассивах и активах компании, заполняется в табличной форме, утвержденной в приложении №1 приказа Минфина РФ «О формах бухотчетности» № 66н, действующего с 2010 года. Это рекомендуемый бланк. Каждая организация может вносить в него свои строки и графы и убирать лишние. В документе отражается финансовая информация за три последних года.

Что относится к активам, а что – к пассивам?

Правильно заполненный бухгалтерский баланс предприятия за 3 года состоит из совпадающих друг с другом числовых значений пассива и актива.
В разделе «Актив» прописываются сведения о:

  • внеоборотном имуществе (ценностях, используемых компанией в период дольше 1 года) – сооружения, оборудование, интеллектуальная собственность (ноу-хау, товарный знак), здания, долгосрочные депозиты и инвестиции;
  • оборотном имуществе (ресурсах, расходуемых в течение 12 месяцев в процессе ведения деятельности) – денежные средства на счетах, материалы, задолженность перед юр. лицом у контрагентов, сырье.

В разделе «Пассив» отражается информация о:

  • резервах организации и принадлежащем ей капитале (учитываются ценности, которыми владеют учредители);
  • краткосрочных обязательствах (исполняются за 1 год) – долги перед деловыми партнерами компании, трудоустроенными сотрудниками, кредиты сроком до 12 месяцев;
  • долгосрочных обязательствах (для исполнения требуется период свыше 1 года) – займы из банков сроком в несколько лет, рассрочка по налогам и др.


Подготовка бухгалтерской отчетности отнимает много времени, а ошибки чреваты проблемами с ФНС. Своевременно сдать отчетность по налоговым обязательствам и имуществу организации поможет Главбух Ассистент. Протестируйте сервис бесплатно - первый месяц в подарок.

Правила заполнения бухгалтерского баланса предприятия

Чтобы бухгалтерский баланс компании без проблем приняли в Росстате и ФНС РФ, нужно придерживаться следующих правил его заполнения:

  1. Нельзя сдавать отчет, если показатели пассива и актива разнятся хотя бы на 1 копейку. Они должны полностью совпадать.
  2. Таблица должна содержать развернутые данные. Не допускается объединение граф из разных разделов.
  3. Финансовые сведения на начало нового отчетного срока должны совпадать с данными из предыдущего документа. Допустим, к концу 2017 г. у организации остались активы в размере 11 тыс. руб. С точно такой же суммы должен начинаться отчет за 2018 г.
  4. Все числовые значения, внесенные в таблицу, подтверждаются документально – актами сверки взаиморасчетов с контрагентами, инвентаризационными ведомостями, бланками о формировании резервов.


Сведения, вносимые в раздел «Актив». Пример заполненного баланса:

Наименование подраздела Информация, вносимая в подраздел
Основные средства Если основное имущество организации новое, то в графе указывается его полная стоимость. Если оно использовалось, то из цены основного имущества вычитается амортизационная сумма.
Нематериальные активы Прописываются затраты на приобретение нематериальных ценностей, их развитие, увеличение или уменьшение их стоимости. При необходимости вычитается сумма амортизации.
Капитальные вложения Капитальными вложениями признаются средства, потраченные на возведение объектов недвижимости. Соответственно, в графу вносится информация о затратах на оплату работ по строительному подряду.
Оборудование Прописывается цена технических средств за минусом амортизации.
Финансовые вложения Отражается информация о внесенных депозитах или о вложениях в инвестиционные проекты.
Материальные ценности Указывается стоимость затраченных в процессе деятельности сырья, материалов, топлива, запчастей, тары и т.д.
Незавершенное производство Вносится информация о расходах, которые понесла фирма на приобретение оборотных активов.
Издержки обращения Графа актуальна для бухбаланса ООО, работающих в сферах общепита и содержащих ТЦ. Прописывается стоимость продукции, которую не удалось реализовать.
Расходы будущих периодов Строка заполняется в случае, если, например, закупка конкретных материалов планировалась в 2019 г., но их приобрели в 2018 г.
Готовая продукция Вносятся данные о всей продукции, произведенной компанией за год.
Товары Ячейка содержит информацию о приобретенных для нужд организации товарах.
Оказанные услуги, сданные работы, отгруженные товары Если фирма занимается не производством, а торговлей, подрядными работами или деятельностью в сфере услуг, то в форме указывается доход от их реализации.
Дебиторская задолженность Указывается, какую сумму должны выплатить юр. лицу контрагенты.

Сведения, вносимые в раздел «Пассив». Пример заполненного бухбаланса предприятия (ООО):

Наименование подраздела Информация, вносимая в подраздел
Уставный капитал Размер установлен в Уставе или приложениях к нему, если из состава выходили или вступали учредители, сумма переписывается в отчет.
Резервный капитал Указывается остаточная стоимость средств, оставшихся от базового капитала.
Резервы на покрытие платежей и расходов Если не все денежные средства компании были потрачены в соответствии с планом расходов, то они переходят в резервы на будущий отчетный период.
Доходы будущих периодов Строка заполняется в случае, если, например, организация обязалась поставить деловому партнеру товар в январе, а договор заключили в сентябре. Оплата по соглашению производится после фактической доставки ценностей покупателю. Но он решил заплатить аванс сейчас. Аванс будет причисляться к доходу за будущий период.
Прибыль Указывается размер полученных доходов за 12 месяцев.
Кредиторская задолженность Вписывается сумма оформленного банковского кредита.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Информация о кодах каждой строки содержится в приложении № 4 приказа Минфина «О формах бухотчетности» № 66н.

Ошибки при заполнении баланса предприятия

Что причислять к ошибкам в заполненном бухгалтерском балансе предприятия? Выделяют существенные и несущественные ошибки, и критерий их оценки закрепляется в учетной политике организации. Способы исправления предлагает ПБУ 22/2010.
К типичным ошибкам относят неправильное применение методов расчета, вычислительные или технические неточности в отчете, внесение сведений не в ту графу, ошибка в кодах и др.
При исправлении в ФНС и Росстат сдается не новый бухгалтерский баланс предприятия (ООО), а справка по форме № 2 или в произвольном варианте. Поправки вносятся в году, когда была обнаружена ошибка.
Подготовить бухгалтерский баланс предприятия без ошибок помогут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Первый месяц - бесплатно.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.