text
Новый Бизнес.Ру

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

  • 17 сентября 2018
  • 145

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся основные сведения о коммерческих компаниях. Такие сведения должны быть актуальными, поэтому компании обязаны своевременно уведомлять государство об их изменении. В этой статье мы собрали для вас важную информацию о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: сроки, документы, условия

Сведения, хранящиеся в госреестре

Единый реестр представляет собой федеральную базу данных, в которой хранится информация обо всех предприятиях, зарегистрированных на территории страны. В госреестре содержатся сведения не только о функционирующих компаниях, но и о фирмах, прекративших деятельность вследствие реорганизации или ликвидации.

Записи, хранящиеся в государственном реестре, являются общедоступными. По этой причине законодательство предусматривает необходимость своевременного обновления информации. Обязанность обновления данных частично возлагается на зарегистрированные предприятия.

Согласно п.1 ст.5 Федерального закона N129 “О госрегистрации юридических лиц и ИП” от 08.08.2001, в регистрационных записях базы юридических лиц хранятся:

  • дата регистрации юридического лица;
  • способ образования юрлица (создание или реорганизация);
  • организационно-правовая форма;
  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес;
  • электронный адрес;
  • данные об учредителях;
  • информация о руководителе;
  • виды осуществляемой экономической деятельности;
  • данные о филиалах и представительствах;
  • информация об учредительных документах;
  • размер уставного капитала;
  • сведения о присвоенном ИНН, номере страхователя, лицензиях;
  • отметки о реорганизации, ликвидации, процедуре банкротства;
  • прочая информация.

Некоторые из этих сведений могут поменяться в процессе деятельности и развития предприятия. Не все руководители знают, в каких случаях компания обязана внести эти изменения в ЕГРЮЛ и как это лучше всего сделать.

Читайте также: Каков срок действия выписки из ЕГРЮЛ?

В каких случаях необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Корректировка ЕГРЮЛ должна выполняться при изменении любых данных, запись о которых хранится в госреестре. Однако многие сведения поступают в реестрне от самой компании, а из других источников. Например, если фирма открывает новый расчетный счет или получает лицензию, то необходимые материалы будут переданы в госреестр банковской организацией или лицензирующей компанией. То же происходит при смене паспорта учредителя — информацию направляет в реестр паспортный стол. В таких ситуациях необязательно что-то предпринимать, хотя можно для надежности проверить обновление данных на сайте налоговой (как это сделать, рассмотрим ниже).

Читайте также: Юридический адрес для ООО. Регистрация и смена юридического адреса

Если же меняются сведения, не зависящие от внешних организаций и касающиеся только внутренних дел фирмы, то информацию о них придется внести в реестр персоналу компании. При этом имеет значение, затрагивают ли проводимые реформы учредительную документацию фирмы. От этого зависят дальнейшие действия по обновлению реестра. Список возможных ситуаций, когда требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ силами самой компании, представлен в следующей таблице.

Изменения, не затрагивающие устав, но подлежащие регистрации в госреестре: Данные, трансформацию которых требуется отражать и в уставе, и в госреестре:
  • Смена директора.
  • Выход одного человека из учредителей.
  • Продажа, дарение, наследование доли учредителя в уставном капитале.
  • Корректировка ранее допущенных ошибок.
  • Название предприятия.
  • Организационная структура.
  • Юридический адрес.
  • Размер уставного капитала.
  • Сведения о дочерних предприятиях, филиалах, представительствах.
  • Новые коды ВЭД.

Ошибки в бухгалтерской документации чреваты неприятностями с налоговой. Если нет времени разбираться в тонкостях документооборота обратитесь в Главбух Ассистент

Читайте также: Изменение устава ООО

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Перечень необходимых бумаг указан в ст. 17 Федерального закона N129. Кроме того, если перемены затрагивают учредительные бумаги, перед обновлением государственного реестра надо провести собрание учредителей или задокументировать решение единственного учредителя об изменении устава организации.

Далее в зависимости от ситуации заполняется необходимая форма заявления и собирается нужная документация. Ниже представлен список бумаг, которые могут потребоваться для исправления данных в госреестре. Собрать и правильно заполнить их можно самостоятельно либо отдав эту задачу на аутсорсинг. Это эффективно и недорого, солидные компании готовы предоставить своим клиентам гарантии добросовестной работы.

Если исправления не затрагивают устав Если менялся устав
Форма заявления Р14001 (скачать бланк заявления) Р13001 (скачать бланк заявления)
Список документов для подачи в ФНС
  • Заявление;
  • документы, послужившие основанием для правки данных (например, протокол собрания учредителей, копия договора купли-продажи доли в уставном капитале и т.п.).
  • Заявление;
  • документы, послужившие основанием для редактирования устава или обновления размера уставного капитала (например, протокол общего собрания учредителей);
  • новая версия устава;
  • уведомление о планируемой смене адреса;
  • бумаги, подтверждающие право на нахождение юрлица по новому адресу (например, договор аренды);
  • квитанция об уплате госпошлины.

Бумаги нужно направить в отделение ФНС или вмногофункциональный центр по месту нахождения фирмы. Их может подать лично директор компании, а также сотрудник, имеющий право представлять интересы фирмы без доверенности, либо третье лицо по нотариально заверенной доверенности. Документы также можно переслать по почте с описью вложений и с объявленной ценностью письма.

Самый современный способ — отправка заявки в форме электронных документов. Для этого потребуется наличие электронной подписи заявителя и программное обеспечение, доступное на портале ФНС. В некоторых случаях бумаги может подать нотариус: например, при оформлении сделки по продаже доли учредителя.

Важно! Подпись, поставленную на бумажном бланке заявления, нужно заверить нотариально. При подаче документов в электронном виде этого не требуется

Читайте также: Электронная подпись: для чего она нужна и как ее получить

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подать заявление на редактирование сведений в реестре необходимо в течение трех рабочих дней с момента обновления этих сведений. При смене адреса сначала подается уведомление о предстоящем переездекомпании — это также надо сделать в течение трех дней после принятия соответствующего решения. Между регистрацией намерения о переезде фирмы и фактической сменой адреса должно пройти не менее 20 дней.

Важно! за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере 5000 руб. на виновное должностное лицо

Если подготовка и отправка документов прошла без ошибок, обновленные данные появятся в реестре в течение 5 рабочих дней после обращения.

Читайте также: Полмиллиона компаний с недостоверными данными в ЕГРЮЛ нашли налоговики

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ

Подтверждение оплаты госпошлины требуется только при редактировании учредительных документов. Зарегистрировать исправления, не повлиявшие на устав предприятия, можно бесплатно.

Размер пошлины при редактировании устава организации и внесении правок в государственный реестр в 2018 году составляет 800 рублей.

Проверка обновления госреестра

Удостовериться, что информация в госреестре уже исправлена, можно двумя способами:

запросить в отделении ФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ;

воспользоваться онлайн-сервисом для просмотра информации о компании.

За предоставление выписки на бумажном носителе налоговая попросит заплатить пошлину в 200 руб. (400 руб. при срочной выдаче). Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой можно бесплатно.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.