Новый Бизнес.Ру

Пожарная безопасность на предприятии в 2018 году: перечень документов

  • 9 сентября 2018
  • 3854

После трагедии в Кемерово МЧС не только отменило объявленный мораторий на проверку малого бизнеса, но и активно проводит проверку офисных зданий, помещения, любых мест массового пребывания людей. Какие документы по пожарной безопасности обязательно должны быть на предприятии в 2018 году? На какие нормативные акты ссылаются проверяющие? Об этом читайте в статье.

Пожарная безопасность на предприятии в 2018 году: перечень документов

Проверка пожарной безопасности входит в круг вопросов, которым занимается Государственная противопожарная служба (Госпожнадзор). 

Проверка пожарной безопасности на предприятии в 2018 году проводится на основании закона N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 г. и закона N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22.07.2008 г.

Сроки проведения проверки пожарной безопасности на предприятии в 2018 году

Пожарный инспектор при проведении проверки обязан предъявить документы, подтверждающие его полномочия. Это служебное удостоверение и оригинал либо заверенный документ-распоряжение о проведении плановой проверки. Если отсутствует хотя бы один из документов по пожарной безопасности, то руководство предприятия имеет право отказаться от ревизии.

Для малого бизнеса максимальный срок проведения проверки - 50 часов в течение года, для микробизнеса всего 15 часов ежегодно. Для остальных проверка может длиться до 20 рабочих дней. 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Какие документы надо приготовить для проверки

Компания должна заранее подготовить пакет документов по пожарной безопасности исходя из вида деятельности и численности сотрудников. 

Пожарный инспектор, в первую очередь, запросит документы собственников:

  • на организацию - учредительные документы
  • на помещения, в котором находится организация. Из документов становится ясно, организация сама владеете помещением или только его арендует.

Требования пожарной безопасности должны соблюдаться вне зависимости от того, являетесь ли вы владельцем помещения или берете его в аренду.

Комментарий эксперта

Пожарная безопасность на предприятии в 2018 году: перечень документов
Галина Штевская, специалист по кадровому учету ГБАКого можно назначить ответственным за пожарную безопасность?
Руководитель должен назначить лицо, отвечающее за пожарную безопасность в организации. Таким ответственным можно назначить любого сотрудника – никаких специальных требований к кандидатуре законодательство России в области пожарной безопасности не предъявляет. Одним организациям достаточно назначить одного ответственного за пожарную безопасность, другим – нескольких. Этот вопрос руководитель каждой организации решает самостоятельно, исходя из специфики объекта защиты. Ответственный за пожбезопасность должен пройти обучение мерам пожарной безопасности по программе пожарно-технического минимума.

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности лежит на собственниках имущества, лицах, уполномоченных владеть квадратными метрами, в том числе на руководителях организации и сотрудниках, ответственных за пожбезопасность (ст.38 закона №69-ФЗ от 21 декабря 1994 года).

Читайте также: Как пройти пожарную проверку в магазине

Кроме того, есть перечень документов по пожарной безопасности, обязательных для организации, независимо от ее размеров.

Перечень общих документов для предприятий:

  • Приказы о мерах по пожарной безопасности. Этих приказов два. В первом назначается человек, ответственный за безопасность. Он же покупает противопожарный инвентарь  - огнетушители, внутренние пожарные краны, ящики с песком, автоматическая противопожарная сигнализация и составляет инструкции.
  • Второй приказ - график проведения противопожарных инструктажа и пожарный технический минимум. Каждый сотрудник проходит такой инструктажа один раз в полгода и это прописано в мерах пожарной безопасности. Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций утвержденного приказом МЧС России от 12.12 2007 года № 645.
  • Список инструкций по безопасности - «О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях», «Действия при пожаре в административных помещениях и инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещения хранения и складских помещениях».
  • Предусмотренные законом договор на ремонт и эксплуатацию системы пожарной техники. Этим занимаются организации при МЧС России.
  • Сертификаты соответствия на отделочные материалы и противопожарные двери.
  • Журналы учета всех средств пожаротушения, технического обслуживания сигнализации и системы оповещения

Кроме списка общих документов в организации должен быть обязательный пакет документов по пожарной безопасности. А именно:

  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  • Приказ по организации противопожарных инструктажей
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при пожаре на объектах
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в складских помещениях

Все инструкции разрабатываются на основе правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 25.04.2012 № 390. Они имеют произвольную форму, но есть обязательные требования к форме документа. Он обязательно должен содержать: 

  • Название и основные реквизиты организации 
  • Порядковый номер документа, дата выдачи и город  
  • Название инструкции
  • Ссылки на законодательные акты
  • Распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.); 
  • Подписи руководителя и лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Кроме того, проверяющие имеют право удостовериться в качестве знаний по противопожарному инструктаже у сотрудников. Для этого они могут опросить каждого сотрудника по вопросам - ваши действия при пожаре, если сработает пожарная сигнализация, если обнаружите очаг возгорания и так далее.

Документы по пожарной безопасности на предприятии в 2018 году

Документ Что смотрят
Учредительные документы Кто собственник организации
Правоустанавливающие документы

- Владеет ли компания помещением или арендует

- Использует здание в своей работе или сдает в аренду

Приказ о назначении ответственных лиц Руководитель обязан назначить ответственных лиц за пожарную безопасность
Документы, подтверждающие обучение работников мерам пожарной безопасности Все работники обязаны проходить либо обучение по пожарно-техническому минимуму, либо противопожарный инструктаж.
Инструкция о мерах пожарной безопасности. Обязательный документ, который должен быть на каждом объекте.
Техническая документация на системы пожарной автоматики Паспорт, планово-предупредительные ремонты, паспорта на различные технические устройства, журналы осмотра, журналы неисправности и
Договор на обслуживание данных систем пожарной автоматики Обслуживание имеют проводить организации, имеющие специальную лицензию, которую выдает МЧС России.
Акты проверок пожарных рукавов, гидрантов, системы вентиляции, пожарные лестницы, пожарной автоматики Все эти акты указаны в первом разделе Правил противопожарного режима в РФ.
Документация по огнетушителям. Должны иметься в наличии паспорта огнетушителей + журналы учета и осмотра огнетушителей.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.