Новый Бизнес.Ру

Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2018 года

  • 1 сентября 2018
  • 361

Индивидуальный предприниматель после оформления трудовых отношений даже с одним работником должен оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. От этих платежей зависит дальнейшее социально-страховое обеспечение сотрудников. Поэтому бизнесмен обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и получить соответствующие документы. В этой статье разъясняем процедуру регистрации в фонде и ее подводные камни.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя: особенности 2018 года

Какие нормативные акты регулируют регистрацию ИП в ФСС как работодателя

Помимо общих положений статьи 84 и п. 6 статьи 430 Налогового кодекса (НК) России, о внесении в реестр страхователей-ИП идет речь в нормативных актах, представленных в таблице.

Номер, дата Название документов
№ 255-ФЗ от 29.12.2006г. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
№ 125-ФЗ от 24.07.1998г. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Например, приказ от 25.02.14 № 108н Различные нормативные акты Минтруда России
Например, письмо ФСС от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440 Нормативные акты ФСС

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Нужно ли платить пошлину за регистрацию ИП в ФСС

Пошлина за регистрацию в Фонде социального страхования отсутствует. Однако ИП нужно сдавать отчет в фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Если бизнесмен отчитывается перед госучреждением лично или по доверенности, то его нужно сдавать не позднее 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Если ИП вносит сведения о своем бизнесе за прошедший период через различные бухгалтерские системы в электронном виде, то отчет сдают не позднее 25 числа каждого месяца по окончании отчетного периода.

Важно! Уведомлять о своей деятельности и ее результатах соцстрах нужно в любом случае, даже если предприниматель расторг все трудовые отношения с сотрудниками, но не снялся с учета в ФСС. Бухгалтерские документы при этом будут нулевые.

До 2017 года индивидуальный предприниматель, взявший на работу сотрудников, также был обязан самостоятельно встать на учет как работодатель в Пенсионном фонде РФ. Теперь эти сведения передаются в ПФР налоговой службой.

Подробно о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР читайте здесь.

Какие документы подавать в ФСС на регистрацию ИП в качестве работодателя

Не можете разобраться, как ИП встать на учет в ФСС в качестве работодателя? Все достаточно просто. После того, как ИП заключил трудовой договор с работником, для регистрации в ФСС необходимо представить заявление.

Вместе с ним подаются следующие документы:

  • Копия паспорта со страницей прописки;
  • Копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРИП;
  • Копия документа о начале трудовых отношений с работником. Вместо трудового договора подойдет копия трудовой книжки.

Избавит предпринимателя от бумажной работы сервис Главбух Ассистент. Специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерии, включая подачу уведомлений и всей отчетности в ФНС.

В случае заключения договора об оказании услуг или авторского заказа с исполнителем в фонд подаются только копия паспорта предпринимателя и копия гражданского соглашения.

Заявление в ФСС о регистрации ИП в качестве работодателя

Итак, как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя? Подать заявление можно лично или через своего представителя, на которого придется оформить доверенность.

При заполнении укажите:

  • дату;
  • Наименование органа ФСС;
  • ФИО, адрес места жительства и контакты бизнесмена;
  • сведения о его паспорте;
  • информацию о номере свидетельств регистрации и постановки на учет в налоговых структурах;
  • фактический адрес ведения бизнеса и адрес его регистрации;
  • необходимые лицензии (если они имеются);
  • данные о заключенных трудовых соглашениях (их реквизитами будут номер и дата составления);
  • номер банковского счета ИП;
  • дату расчетов с сотрудниками по трудовому договору.

Аналогичные данные вводятся на портале госуслуг при онлайн-регистрации ИП в качестве работодателя.

Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

В какой срок нужно зарегистрировать ИП как работодателя в ФСС? Документы в фонд необходимо подать не позднее 30 дней со дня оформления первых трудовых отношений. Если прийти в ФСС с заявлением позже этого срока, то с ИП взыщут штраф от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от пропущенного периода.

Ниже в таблице приведены штрафы за пропуск сроков или неподачу в ФСС заявления о постановке на учет ИП в качестве работодателя.

Нарушение Размер штрафа Основание
Подача документов для постановки на учет ИП в качестве работодателя позже 30 дней с момента заключения трудового договора с работником 5000 руб. ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя более чем на 90 дней 10 000 руб. ст. 26.28 закона № 125-ФЗ
Нарушение ИП общих сроков регистрации во внебюджетных фондах 500-1000 руб. статья 15.32 КоАП РФ
Отсутствие у ИП регистрации в качестве страхователя в ФСС при наличии наемных работников 10% от размера страхового взноса за весь период работы без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб. ст. 19 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Читайте также: Страховые взносы ИП за работников в 2018 году

Нет времени регистрироваться в ФСС, следить за сроками сдачи отчетности? Специалисты сервиса Главбух Ассистент сделают это за вас. Бухгалтера правильно рассчитают, сколько ИП заплатит по страховым взносам и в срок представят документы в ФСС.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

Если у ИП нет заключенных трудовых договоров с наемными работниками, он может встать на учет в фонде социального страхования сам.

Добровольная регистрация происходит по той же схеме, что и для ИП с наемными работниками.

Регистрация ИП в соцстрахе нужна только, если предприниматель желает в будущем получать выплаты по больничному. Закон не обязывает этого делать. Уведомить соцстрах нужно и в том случае, если сотрудник оформляется не по трудовому договору, а по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Для регистрации ИП без работников в ФСС нужно подать:

  • Заявление по форме № 108н
  • Копию паспорта
  • Копию ИНН
  • Копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
  • Копию лицензии (если основная деятельность предпринимателя подлежит лицензированию).

Регистрация ИП в качестве работодателя, как и в случае с наемными работниками, займет до 5 рабочих дней. После этого соцстрах выдает предпринимателю регистрационный номер и код, сведения об ИП вносятся в реестр страхователей, определяется размер ежемесячных страховых взносов.

Читайте также: Электронная подпись для ИП - как получить и зачем нужна

Регистрацию ИП в качестве работодателя можно осуществить через сайт госуслуг. Для этого нужно заполнить на портале соответствующие бланки, предварительно пройдя регистрацию в качестве предпринимателя и получив электронную цифровую подпись (ЭЦП). За документами придется прийти в ФСС лично, либо ждать пока их пришлют «Почтой России».

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены
Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.