text
Новый Бизнес.Ру

Как получить электронную подпись

  • 20 августа 2018
  • 46

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – современный способ идентификации личности. Наладив электронный документооборот с ее помощью, вы избавите себя от походов в госучреждения, к контрагентам и от очередей в инстанциях. Электронной подписью пользуются физические лица, ИП и юрлица. В этой статье мы расскажем, как получить электронную цифровую подпись, какие документы приготовить, сколько придется ждать для получения электронной подписи.

Как получить электронную подпись

Кто выдает электронную подпись

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Подробнее об этом читайте здесь.

Усиленные электронные подписи получают только в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных в Минкомсвязи, имеющих в том числе специальную лицензию ФСБ. Адрес ближайшего УЦ уточните на сайте госуслуг.

НЭПы и КЭПы выдаются физлицу, ИП или директору фирмы либо на физическом носителе, похожем на флешку, либо в «облаке». Например, в личном кабинете ФНС реализована эта возможность наряду с хранением ключа сертификата на компьютере. Такие подписи хранятся на защищенных серверах, доступ к ним – через дополнительную авторизацию по СМС. 

Возможности электронной подписи

Электронную подпись может использовать физлицо, индивидуальный предприниматель или представитель организации (чаще всего директор).

Возможности у каждой подписи свои. К примеру, с помощью электронной подписи физлицо может подать заявление на загранпаспорт на портале госуслуг. При этом он получит 30-процентную скидку при оплате госпошлины. ИП или «физик», оформив ЭЦП для налоговой, может получить информацию о личном движимом и недвижимом имуществе, начисленных и уже оплаченных налогах, о налоговой задолженности, открывать и распечатывать из личного кабинета уведомления и квитанции, заполнять форму 3-НДФЛ и отслеживать статус проверки налоговой. Также ЭЦП пригодится при приеме на работу ИП или физлица (самозанятые граждане), чтобы подписывать документы при удаленном режиме работы и тем самым регулировать трудовые отношения.

Индивидуальным предпринимателям и директорам фирм нередко приходится оформлять несколько ЭЦП под требования разных государственных структур. Универсальной цифровой подписи, которая бы удовлетворяла потребности всех госорганов, в России не существует.

Отдельная ЭЦП понадобится:

  • для бухгалтерской отчетности через интернет (ФНС, ПФР, ФСС, РАР и др.) или для работы в личном кабинете на сайте nalog.ru (например, для регистрации онлайн-касс);
  • для участия в госторгах (по № 44-ФЗ для торгов требуется только КЭП, но некоторые площадки всё еще принимают НЭП);
  • для ЕГАИС (нужна для работы с алкоголем). 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Какие документы нужны для получения цифровой подписи для ИП и физлиц

Для оформления подписи на физлицо потребуют: 

  • паспорт; 
  • СНИЛС; 
  • заявление на изготовление подписи.

Индивидуальный предприниматель, помимо этого списка, предоставляет свое свидетельство из ЕГРИП.

Комплект документов для директора организации шире:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • заявление на изготовление подписи;
  • ИНН директора;
  • ЕГРН организации;
  • доверенность или другой документ, который дает право действовать от лица фирмы;
  • если организация иностранная, нужен номер свидетельства о постановке на учет в налоговой иностранного представительства или ИНН налогоплательщика – иностранной организации.

Особенности подачи документов для получения цифровой подписи

У каждого удостоверяющего центра своя форма бланка. Иногда заявление приходится заполнять самому, в некоторых УЦ при вводе данных заявителя в систему автоматически заполняются поля - и распечатывается готовое заявление, которое остается только проверить и подписать. 

Для физлиц и ИП в заявлении указывается ФИО заявителя, ИНН налогоплательщика, регион, населенный пункт, СНИЛС, адрес электронной почты область применения сертификата (например, «кадастровый инженер» или «участие в торгах»), полные паспортные данные и номер телефона.

Заявление от организации содержит название, ИНН, ОГРН, код страны (RU), регион, ФИО и должность директора, на которого оформляется электронная подпись, его СНИЛС, адрес электронной почты и полные паспортные данные.

При дистанционной подаче заявление высылается на электронную почту, подписывается синей ручкой, сканируется и возвращается в удостоверяющий центр. При личном посещении оригинал заявления отдают специалисту УЦ. 

Удостоверяющий центр вправе запросить дополнительные документы. Если, например, ИП или организация получает подпись для проведения кадастровых работ, то потребуется диплом об образовании кадастрового специалиста. 

Для экономии времени комплект документов можно подать в электронном виде. Но не всякий отсканированный файл пропустят при проверке. Документ должен легко читаться, без разводов и смазанных элементов. Желательно – цветной скан. Если же нет возможности сделать цветной, допускается черно-белый скан с копии, но при этом каждая из отсканированных страниц должна быть заверена подписью и печатью организации. Подпись строго – синей (не черной!) ручкой.

Забрать электронную подпись придется лично. Удостоверяющий центр сверит паспортные данные с оригиналом документа и выдаст подпись. За директора подпись может получить доверенное лицо (бухгалтер или заместитель). Он должен привезти с собой доверенность от организации, заверенную подписью и печатью уполномоченного лица. В этом случае удостоверяющий центр сверит паспорт доверенного лица с данными в доверенности и выдаст электронную подпись.

Подделка ЭЦП

Техническими средствами ЭЦП подделать невозможно: ее создают при помощи особых технологий шифрования и криптозащиты. Однако известны случаи, что подписью незаконно завладевали злоумышленники, которые находили полного тезку директора и получали подпись вместо него. 

Поэтому в большинстве удостоверяющих центров стоят видеокамеры с хорошим разрешением. 

Сколько стоит электронная подпись

ЭЦП для физического лица обойдется в среднем в тысячу рублей. Для юридических лиц и ИП цена зависит от возможностей цифровой подписи. Например, чем большее количество торговых площадок может обслужить электронная подпись, тем она дороже: цены колеблются от 6 до 25 - 26 тысяч. Для сдачи бухгалтерской отчетности цены на ЭЦП демократичнее: от 2 до 5 тысяч рублей, а для работы с ЕГАИС – от 3 до 5 тысяч. 

Электронная цифровая подпись выдается на один год, затем придется заказывать и оплачивать новую ЭЦП.

Электронная цифровая подпись выдается в течение трех дней после оплаты. Как показывает практика, при плановой загруженности УЦ подпись готова уже через 5 - 7 часов.

В некоторых удостоверяющих центрах есть услуга ускоренной регистрации электронной подписи и её выдачи, придется доплатить дополнительно от 2 до 4 тысяч. В этом случае цифровая подпись будет готова через 2 - 3 часа.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены
Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.