text
Новый Бизнес.Ру

Как найти хорошую бухгалтерскую компанию на аутсорсе

  • 12 августа 2018
  • 176

Российское законодательство обязывает каждую компанию наладить бухгалтерский учет. Для этого можно взять в штат главного бухгалтера, найти бухгалтера на удаленке или заключить договор на оказание бухуслуг со специализированной фирмой. Что же выгоднее для бизнеса? 

Как найти хорошую бухгалтерскую компанию на аутсорсе

Многие руководители и владельцы бизнеса традиционно предпочитают заключать трудовой договор с главным бухгалтером. Здесь есть одно весомое преимущество — бухгалтер всегда рядом, знает внутреннюю кухню и все текущие вопросы решаются оперативно. Он подходит для тех, кому нужен помощник и правая рука. Кто-то ищет частного специалиста. Работа бухгалтера "на удаленке" похожа на работу аутсорсинговой компании, но есть один существенный недостаток — контролировать качество работы такого человека придется самостоятельно.

Как в случае со штатным бухгалтером, все ошибки и недочеты выявляются в ходе налоговой проверки или при работе аудитора. Что в таком случае можно потребовать с удаленного бухгалтера? Вся ответственность ограничивается трудовым договором и суммой зарплаты. Кроме того, мало кто из них заключает договоры страхования ответственности, поэтому все штрафы и пени компания выплачивает сама.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

Преимущества аутсорсинга бухгалтерской компании 

1. Материальная ответственность. Согласно 402 федеральному закону за бухгалтерский учет и налоговую отчетность несет ответственность только один человек — генеральный директор. Если главный бухгалтер ошиблась, пусть даже неумышленно, то платить штрафы все равно придется директору. В случае, аутсорса бухгалтерского обслуживания вы полностью застрахованы и есть гарантия возмещения убытков.

2. Сокращение расходов. Это важно для новых организаций и микрокомпаний, где каждая копейка на счету. При аутсорсинге предпринимателю не придется тратиться на кабинет для бухгалтера и ежемесячно перечислять страховые взносы в фонды. А это минимум - 10000- 15000 рублей каждый месяц для провинции и 50 тысяч в Москве. А еще - покупать компьютер и справочную систему.

3. Стабильность и предсказуемость. Бухгалтерская компания не уволится и не сбежит в отчетный период, не болеет, не ходит в отпуск и не отпрашивается пораньше. Если кто-то из сотрудников захочет отдохнуть, всегда найдется замена.

4. Сильные компетенции. Бухгалтерские фирмы отбирают самых квалифицированных кадров на основе строгого тестирования кандидатов.

5. Безопасность данных. В солидной бухгалтерской компании есть свой штат программистов, чтобы обеспечить сохранность данных, обслуживание серверов и обновление баз.

6. Высокое качество. Бухгалтерские компании оказывают услуги в строгом соответствии с системой качества, сертифицированной международным аудитором.

7. Финансовая безопасность. Кража средств в случае бухгалтерского аутсорсинга невозможна. У них нет доступа к реальным деньгам и печатям фирмы. Все только на бумаге!

Подробнее об аутсорсинге бухгалтерии читайте здесь.

Правила выбора компании-аутсорсера

Всем известно, что деньги и бизнес вещи настолько личные, что их не доверишь первой встречной бухгалтерской фирме. Надо подходить с умом и понимать, по каким критериям сделать выбор. Что важно знать?
  1. Сколько лет компания работает на рынке. Какой имеет вес среди коллег.
  2. Почитайте сайт компании. Посмотрите страницу "Сотрудники компании" - какие специалисты работают, какой стаж работы, какие виды деятельности вели, есть ли опыт работы с похожими на вас фирмами.
  3. Изучите кейсы клиентов в формате "было-стало". Сколько денег сэкономили, как прошла налоговая проверка, как долго налаживали бухучет в компании. 
  4. Поищите на сайте отзывы клиентов. Не стесняйтесь связаться с ними, задайте волнующие вас вопросы. Или спросите у компании-аутсорсера контакты уже имеющихся клиентов, позвоните и узнайте как построена работа.
  5. Выясните, насколько прозрачны и понятны цены. Попросите выслать договор и прайс на почту, чтобы внимательно познакомиться с услугами. Оцените насколько вам по карману такие расходы.
  6. Узнайте, какие дополнительные специалисты есть в компании - юристы, налоговые консультанты, кадровики.
  7. Познакомьтесь лично с будущим бухгалтером или менеджером, с которым вам придется иметь дело. Оцените, как он общается, понятно ли отвечает на ваши вопросы, хотели ли вы что он вел вашу организацию или готовы поискать другого. Выясните, как построен процесс работы, какие документы и в какой срок нужно предоставить.
Читайте также: Сколько стоят бухгалтерские услуги для ИП и ООО

При заключении договора обратите внимание на ответственность:
  • Финансовую: прописана ли она в договоре и в каком размере будут возмещены возможные убытки;
  • Юридическую: кто будет отстаивать ваши интересы в суде.
Если вас все устраивает, тогда смело подписывайте договор обслуживания.

Итак, если вам нужна постоянная связь с бухгалтером для реальной картины в бизнесе - заключайте трудовой договор и принимайте в штат главного бухгалтера. Если вы хотите сэкономить, вести полноценный бухучет, и вовремя сдавать отчетность - обращайтесь в бухгалтерскую аутсорсинговую организацию, например, в сервис Главбух Ассистент. При этом нельзя забывать, что профессиональная работа всегда стоит денег. Компания-аутсорсер, которая готова вести бухгалтерский учет по цене обеда в ресторане, скорее всего, не сможет предоставить полноценную услугу развивающемуся бизнесу.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров
От 1000 руб./мес.
Подключить!
Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.