text
Новый Бизнес.Ру

В каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать?

  • 2 августа 2018
  • 5691

Работа главного бухгалтера связана с финансами компании, что делает эту должность второй по значимости после генерального директора. Ошибки в работе, конфликты с руководством и незаконные действия бухгалтеров могут привести организацию к банкротству. В некоторых ситуациях генерального директора или собственника привлекут за это к субсидиарной и даже уголовной ответственности. Рассмотрим несколько случаев, когда бухгалтеры воспользовались служебным положением и нанесли ущерб компании.

В каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать?

1. Безоговорочное доверие

Главный бухгалтер три года работала в компании и пользовалась доверием директора. Но только до того дня, когда счет компании неожиданно заблокировали из-за задолженности по налогам в несколько миллионов рублей.

Выяснилось, что главбух переводила часть денег себе, а собственнику показывала фиктивные отчеты. Она же подписывала документы по доверенности. Руководитель детально не разбирался в отчетах, поскольку по цифрам дела шли хорошо.

После блокировки счета собственнику пришлось нанять аудиторов, которые и разоблачили воровство главбуха. Она начала угрожать, что покажет проверяющим обнальные схемы компании. Ее отпустили безнаказанной.

Рекомендации. Не предоставляйте бухгалтеру возможность совершать платежи без вашего письменного согласия. Периодически сверяйте подписанные вами счета и выписки по расчетному счету. Проверяйте, получают ли сотрудники те суммы, которые указаны в ведомостях. Если какие-то цифры в отчетах не сходятся, то прямо спрашивайте об этом бухгалтера.

Кроме того, лучше отказаться от обнальных схем. В большинстве случаев главбух будет в курсе нелегальных операций. Это даст ему возможность шантажировать вас в спорных ситуациях.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Посмотреть цены

2. Неофициальное оформление

Компании требовалось срочно сдать отчетность, а штатного бухгалтера не было. Директор решил сэкономить и нанять человека со стороны. Когда нашел подходящего кандидата, передал полный доступ к документам. Из-за срочности с бухгалтером не заключили договор и не взяли паспортные данные. Условия работы обговорили на словах.

Через пару дней главбух исчез с флешками от банка, паролями, ключами от сдачи отчетности и со всей базой данных. В итоге директору пришлось платить за восстановление бухучета и других документов, а также менять все пароли. Ему повезло, что он быстро среагировал и бывший бухгалтер не успел обнулить счет компании. На восстановление бухучета компания потратила больше 500 тыс. руб.

Рекомендации. При найме бухгалтера серьезно отнеситесь к этапу собеседования. Попросите отзывы с предыдущих мест работы. Выясните, как специалист справлялся с налоговыми проверками. Подготовьте сложные вопросы, чтобы проверить компетентность соискателя.

Заранее позаботьтесь о гарантиях со стороны бухгалтера, проявите осмотрительность и примите меры по защите бизнеса. Зафиксируйте в трудовом договоре с главбухом материальную ответственность. Делайте копии базы данных и не отдавайте на единоличное хранение бухгалтеру.

Тест для бухгалтера и кадровика

Проверьте своего бухгалтера и кадровика, задав такой вопрос: «Беременная сотрудница регулярно пропускает работу, обязанности не выполняет, больничные листы не приносит. Директор подписал приказ об увольнении. Отдел кадров и бухгалтерия его поддержали». Выберите вариант ответа. Правильно, директору ничего не грозит. Неправильно, директор может пострадать. Правильный ответ ниже.

Ситуация из практики. Беременная сотрудница регулярно пропускала работу, а больничные листы не приносила. Директор уволил ее за прогул. Женщина обратилась в суд и потребовала восстановить ее в должности. Она напомнила, что Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных (ст. 261 ТК).

Решение. Судьи поддержали сотрудницу, а директора привлекли к уголовной ответственности: назначили ему 100 часов обязательных работ (ст. 145 УК). Руководитель решил, что его наказали незаконно, и дошел до Конституционного суда. По его словам, несправедливо, что женщина прогуливает работу, а компания обязана держать ее в штате. Директор настаивал, что обоснованно уволил работницу, и просил отменить наказание. Судьи не приняли доводы руководителя. У беременных сотрудниц больше гарантий, чем у обычных работников. Директор не вправе уволить беременную, даже если она нарушает трудовую дисциплину.

Важно знать! Компания не вправе уволить беременную сотрудницу, даже если женщина пропускает работу без уважительных причин (определение Конституционного суда от 27.02.2018 № 353-О). Если директор пойдет наперекор новым выводам судей, ему грозит уголовное наказание — штраф 200 000 руб. или обязательные работы (ст. 145 УК).

Источник: по материалам журнала «Главбух»

3. Отсутствие коммерческой тайны

Главный бухгалтер периодически устраивалась на работу в новые компании. Помимо основной работы, она занималась сбором инсайдерской информации. Пользуясь служебным положением, выясняла и фиксировала, как построена работа в организации. Например, записывала ключевые виды деятельности, коммерческие предложения, потребительские сегменты, каналы сбыта, контакты основных партнеров и поставщиков.

Составив детальную схему, продавала ее в качестве готового бизнеса. В итоге, на рынке появлялись компании, работающие по той же схеме, росла конкуренция и снижалась доходность фирмы. Бухгалтера пытались привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны. Однако на предприятии отсутствовал режим коммерческой тайны, поэтому бухгалтер осталась безнаказанной.

Рекомендации. Если опасаетесь кражи вашей модели ведения бизнеса, то введите режим коммерческой тайны. Утвердите свой локальный акт, например положение о коммерческой тайне. В документе укажите перечень информации, которая будет составлять коммерческую тайну. Под роспись ознакомьте с перечнем работников, которые имеют доступ к этим сведениям.

Обязанности по обеспечению коммерческой тайны также нужно зафиксировать в должностных инструкциях сотрудников. Это поможет пресечь возможную кражу информации, а если это все-таки произойдет, взыскать с работника убытки.

В каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать?

Сергей Ожегов
Генеральный директор компании «СёрчИнформ», Москва

Избежать неприятных инцидентов при работе с бухгалтерами помогает контроль и бдительность службы безопасности. Приведу в качестве примера несколько случаев, когда ИБ-специалисты разоблачили мошеннические схемы бухгалтеров.

Бухгалтер хотела отомстить. Крупная кондитерская фабрика отказала одному из бухгалтеров в повышении, после чего стала наблюдать за сотрудницей.

Скоро выяснилось, что контроль был не напрасным: сотрудница начала мстить, подделывая финансовые документы на файловом сервере компании. DLP-система сообщила об этом, и служба безопасности вовремя вмешалась. Если бы бухгалтера не остановили, компания могла бы выплатить штраф в сумме до 500 тыс. руб. при подаче отчетности в налоговую. В итоге, сотрудницу уволили.

Бухгалтер пыталась украсть базу. Производитель взрывоизоляционного оборудования отследил с помощью DLP-системы, как главный бухгалтер, увольняясь, начала копировать на флешку всю информацию из бухгалтерии. Среди данных были клиентские базы, объекты продаж, стоимость оборудования и др. Стоимость одной базы эксперты оценили в 40 млн. руб.

Нарушительницу задержали, флешку с данными изъяли. Если бы компания обратилась к правоохранителям, то сотруднице грозила бы уголовная ответственность по статье 183 УК.

Бухгалтер пыталась нажиться. Скандалы с бухгалтерами не всегда возникают на фоне конфликта: никто не отменял человеческий фактор. Например, желание получать больше, которое разоблачил производитель комплектующих для оборудования.

Служба безопасности компании выяснила, что бухгалтер проводила закупки через стороннюю организацию, которой руководил ее родственник. Обман вскрылся, когда сверяли счета с выписками по расчетному счету. Итоговая цена получалась ниже на 10 процентов, но сотрудница не отражала это в отчете и оставляла разницу себе.

За год мошенничества предприятие потеряло 2,4 млн руб. Бухгалтер признала вину и частично компенсировала ущерб, поэтому суд приговорил ее к принудительным работам на два года без ограничения свободы.

Пять советов для директора, как взыскать ущерб с бухгалтерии

  1. Зафиксируйте в трудовом договоре с главбухом пункт о материальной ответственности. Это позволит взыскать ущерб, который причинил сотрудник.
  2. Предоставьте бухгалтеру условия для хранения имущества, за которое он отвечает, чтобы в случае форс-мажора тот не мог сослаться на отсутствие необходимых условий.
  3. Если бухгалтер причинил компании ущерб, проведите проверку и определите его размер (ч. 1 ст. 247 ТК). Чтобы издать распоряжение о взыскании среднемесячного заработка, у вас есть месяц. Чтобы обратиться в суд — год.
  4. Попросите бухгалтера письменно объяснить, почему он совершил ошибку. Если бухгалтер откажется — составьте акт с подписью двух свидетелей.
  5. Соберите документы, которые доказывают связь между поведением работника и причиненным ущербом. Например, выписки по расчетному счету и подписанные бухгалтером отчеты.

Комментарий редакции

Альтернативный способ решить проблему – пересмотреть саму форму работы бухгалтерии и заключить договор с аутсорсинговой компанией. Подумайте о стороннем бухгалтерском обслуживании, если:

  • бизнес развивается, и встал вопрос о безошибочном отражении всех финансовых движений; 
  • есть необходимость снизить затраты на бухгалтерское обслуживание;
  • у компании есть штатный бухгалтер, но все равно появляются недочеты; 
  • главный бухгалтер неожиданно уволился и не передал дела; 
  • выездная налоговая проверка выявила массу ошибок.

Здесь можно выбрать, какой вариант больше подходит вашей компании: бухгалтер в штате или услуги аутсорсинговой компании. Здесь – узнать подробнее про условия сотрудничества таких компаний. А также - читайте советы по выбору компании.

Елена Васильева, Генеральный директор ООО «Форос Аудит», Москва

Источник: журнал Генеральный директор

В каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать?

Читайте также: Как найти хорошую бухгалтерскую компанию на аутсорсе

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.