text
Новый Бизнес.Ру

Среднесписочная численность вновь созданных организаций: как отчитаться

  • 28 июля 2018
  • 66

Каждый предприниматель так или иначе отчитывается перед налоговой. Отчет о среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций — один из первых, которые необходимо подать. Далее этот отчет сдается ежегодно. Зачем он нужен? Кому и когда сдавать отчет? Кто освобожден от его сдачи? Как заполнять форму отчета? Разберем эти вопросы.

Среднесписочная численность вновь созданных организаций

Кто и зачем должен подавать сведения?

Среднесписочная численность работников при открытии ООО — важная информация для налоговиков. От нее зависит сумма налоговых отчислений, возможность применять системы УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и необходимость подавать электронную отчетность. Не в последнюю очередь данные по этим отчетам позволяют выявлять «серую» занятость на рынке труда. Правила подачи отчета установлены согласно письму Минфина №03-02-07/1/4390:

Обязаны подавать отчет о ССЧ Не обязаны подавать отчет о ССЧ
Недавно созданные ООО, даже без наемных сотрудников Индивидуальные предприниматели без наемного персонала
Индивидуальные предприниматели, имеющие наемный персонал
Организации с сотрудниками, работающими по трудовому договору
Организации без наемных сотрудников

Как считать среднесписочную численность — инструкция

Шаг 1. Исключите из подсчета:

  • работающих по договорам подряда и оказания услуг;
  • внешних совместителей (то есть, работающих неполный день в нескольких компаниях одновременно)
  • проходящих производственную практику;
  • женщин в декретном отпуске или отпуске по уходу за детьми;
  • военнослужащих;
  • адвокатов;
  • командированных для выполнения трудовых обязательств в другое государство.

Шаг 2. Посчитайте среднемесячное количество сотрудников, отработавших полные дни

Для этого сложите количество отработавших сотрудников за каждый день и поделите на количество календарных дней в месяце. За выходные и праздники количество сотрудников равняется числу отработавших сотрудников за предыдущий рабочий день.

Пример:

В компании работают 50 человек. Из них 40 в июле отработали 22 рабочих дня (или 31 календарный день), 5 отработали 20 рабочих дней (или 28 календарных дней), 5 отработали 10 рабочих дней (или 14 календарных дней).

Формула для расчета выглядит так:

[(40 × 31) + (5 × 28) + (5 × 14)]: 31 = (1240 + 140 + 70): 31 = 46,77

Шаг 3. Рассчитайте среднемесячную численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни или недели

Если в компании не работают такие сотрудники, пропустите этот пункт.

Общее количество часов, отработанных за месяц сотрудником поделите на нормативную продолжительность рабочего дня (8 часов при стандартной 40-часовой рабочей неделе), затем поделите на количество рабочих дней в месяце, далее сложите показатели по каждому сотруднику между собой.

Пример:

Компания наняла 3 новых сотрудников на 4-часовой рабочий день. Один из них отработал 5 рабочих дней, два других — 10 рабочих дней.

Формула для расчета выглядит так:

(5 × 4 : 8 : 22)+ (10 × 4 : 8 : 22) + (10 × 4 : 8 : 22) = 0,11 + 0,23 + 0,23 = 0,57

Шаг 4. Последний этап — расчет сведений о средней численности работников за год

Сложите результаты по пунктам 1 и 2 за каждый месяц и поделите на 12.

Если получившееся число не целое, округлите его по правилам математики: если больше 0,5, то в большую сторону, если меньше 0,5 — в меньшую. Исключение составляет ситуация, если число меньше 1, тогда округляйте всегда в большую сторону. Такая ситуация возможна, если в организации нанят всего 1 человек и на неполный день.

Если у фирмы нет сотрудников, кроме директора, численность также указывается равной 1.

Как заполнять отчет о среднесписочной численности

Отчет о ССЧ заполняется по форме КНД 1110018 на фирменном бланке. Воспользуемся письмом ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, чтобы разобраться, как правильно ее заполнить. Ниже — пример заполненного бланка и пояснения к каждому пункту.

Среднесписочная численность вновь созданных организаций: как отчитаться

Особенности заполнения:

  • ИНН индивидуального предпринимателя состоит из 10 символов, компании — из 12. В свободных ячейках нужно поставить прочерки.
  • КПП — отсутствует у ИП, поэтому предприниматели вместо цифр ставят прочерки.
  • Код налоговой инспекции можно узнать на сайте ФНС.
  • Правая сторона документа заполняется только сотрудником налоговой.

Три способа подачи отчета о среднесписочной численности

  • Распечатать отчет в 2 экземплярах и отнести напрямую в налоговую инспекцию.Второй экземпляр остается у вас с пометками принимающего инспектора.
  • Распечатать отчет в 2 экземплярах и отправить почтой. Днем сдачи отчета считается день получения квитанции об оплате отправления. При отправке классифицируйте письмо как ценное и приложите к нему опись — юридически значимое описание содержимого. Инспектор отправит второй экземпляр обратно в течение месяца.
  • Сдать отчет с помощью сервисов электронной отчетности и электронной цифровой подписи.

Организации со среднесписочной численностью более 100 человек обязаны сдавать электронную версию отчета. Если ССЧ меньше 100 — электронная отчетность опциональна.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Отчет должен быть сдан не позже 20 числа следующего месяца после регистрации или реорганизации юрлица (статья 80 НК РФ). Для уже работающих организаций — не позже 20 января следующего года. То есть, отчет за 2018 год необходимо будет сдать до 20 января 2019 года.

Что будет, если не сдать вовремя

Несвоевременная сдача отчета карается штрафом — 200 рублей (статья 126 НК РФ). Главного бухгалтера или генерального директора также могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (статья 15.6 КоАП РФ). Штраф за неправильно заполненный отчет отсутствует, но впоследствии эта деталь может стать поводом для налоговых проверок. Хотя пункты 6 и 7 статьи 3 НК РФ утверждают, что «все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика», лишнего внимания налоговиков лучше избегать.

Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров
От 1000 руб./мес.
Подключить!
Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.