Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

14691
Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам
Отчетность по форме 4-ФСС – обязанность работодателя. Новый бланк формы 4-ФСС для отчетности по взносам утвержден в 2015 году. Порядок и сроки сдачи отчетности в ФСС, правила заполнения новой формы 4-ФСС уточните в этой статье.

Содержание:

1. Общие правила сдачи отчетности в ФСС России
2. Новый бланк формы 4-ФСС в 2016 году
3. Сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году

Общие правила сдачи отчетности в ФСС России

Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС России) представляют все работодатели. То есть все, у кого есть штатные наемные работники. Индивидуальных предпринимателей, которые работают в одиночку, сдача отчета в ФСС не касается. Если вы работаете с физлицами только по гражданско-правовым договорам, а трудовых договоров не заключаете – вам также не нужно отчитываться в фонд соцстраха.

Чиайте также: "Отчетность в Росстат: порядок и сроки сдачи"

Работодатели же каждый квартал сдают форму 4-ФСС. Официальное ее название – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Читайте также: "Отчетность по НДФЛ"

От налогового режима отчетность в ФСС не зависит, поскольку касается не налогов, а страховых взносов. То есть, работаете ли вы на общей системе налогообложения, на упрощенке или на вмененке – вы в любом случае представляете форму 4-ФСС в территориальное отделение фонда социального страхования:

  • по месту регистрации компании, если у вас юрлицо;
  • по месту жительства, если вы индивидуальный предприниматель;
  • по месту регистрации обособленного подразделения, если у него отдельный баланс и расчетный счет.

Отчет в ФСС за 2016 год: новый бланк

Форма 4-ФСС в 2015 году была изменена, поэтому для отчетности вам теперь нужен новый бланк формы 4-ФСС. Детально обновленный порядок заполнения формы 4-ФСС знает ваш бухгалтер, но вам стоит учесть и проконтролировать основные моменты.

Скачать бланк и образец заполнения формы 4-ФСС на 2016 год вы можете в статье: "Форма 4-ФСС. Как правильно заполнить"

Основные нововведения, как и в случае с формой РСВ-1, связаны с улучшением положения иностранных работников. Теперь временно пребывающие в России иностранные граждане, с которыми у вас трудовые отношения, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Поэтому за иностранных сотрудников нужно начислять взносы и отчитываться по ним.

Если вы используете труд инвалидов, вам в 2015 году не удастся воспользоваться пониженными тарифами взносов – их отменили. Соответственно, из формы 4-ФСС исключена таблица, которая относилась к таким взносам.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2016 гг. (более двухсот бланков)

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков

Для индивидуальных предпринимателей на патенте в расчет 4-ФСС добавлена специальная таблица с учетом права таких ИП на льготные тарифы по взносам. Однако индивидуальные предприниматели на ПСН, которые занимаются розничной торговлей или общепитом, таких льгот по взносам не получают. Поэтому будьте внимательны – возможно, эта таблица не для вас.

Сдавать расчет 4-ФСС нужно, даже если вы по каким-то причинам не работали в отчетном периоде и не платили сотрудникам зарплату и другие деньги, а значит, не отчисляли взносы на социальное страхование. В этом случае форма 4-ФСС будет похожа на нулевую декларацию и будет содержать:

  • Титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 3;
  • таблицу 6;
  • таблицу 7;
  • таблицу 10.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Эти составляющие отчета в ФСС обязательны. Остальные надо заполнять, только если у вас есть данные, которые туда вносятся.

Читайте также: "Штрафы за несдачу отчетности для ИП и ООО в 2016 году"

Сроки сдачи 4-ФСС в 2015-2016 году

Для отчетности в ФСС сроки могут различаться в зависимости от среднесписочной численности ваших работников. Порядок представления расчета 4-ФСС также зависит от этого показателя. Если среднесписочная численность работников у вас меньше 25 человек, вы можете отчитываться в бумажной форме. При большем количестве работников вы обязаны подать отчетность в электронном виде, иначе готовьтесь заплатить 200 руб. штрафа.

На подготовку электронного расчета 4-ФСС у вас в каждом квартале на 5 дней больше, чем у тех, кто отчитывается на бумаге. Бумажную форму 4-ФСС нужно сдавать не позже 20 числа следующего месяца по окончании отчетного квартала, в электронном виде – до 25 числа. При представлении отчетности смотрите на выходные, общегосударственные и региональные праздники. Если срок сдачи формы 4-ФСС попадает на нерабочий день, отчетным становится первый же после этого рабочий. Так было с подачей электронного расчета 4-ФСС за I и II квартал 2015 года – вместо 25 числа сдать форму 4-ФСС нужно было, соответственно, 27 апреля и 27 июля.

Читайте: Актуальный календарь сдачи отчетности для ИП и ООО на 2016 год

Если вы опоздаете с подачей отчетности в ФСС, вас ждет штраф. Но он будет зависеть от того, какую именно часть формы 4-ФСС вы не сдали вовремя. Опоздание с подачей раздела 1 формы 4-ФСС, который отражает данные по страхованию на случай болезни и декретов, будет стоить вам от 1000 руб. до 5% общей суммы взносов за последние три месяца отчетного периода.

Не вовремя представленный раздел 2 формы 4-ФСС, посвященный страхованию от производственных травм и профзаболеваний, обойдется минимум в сто рублей при задержке до полугода и минимум в тысячу – при более длительной. Дополнительный административный штраф в 300–500 руб. ждет вашего бухгалтера, который своевременно не подал сведения в фонд.

Деньги, казалось бы, небольшие, но портить отношения с фондами себе дороже – они могут зачастить к вам с проверками. Чтобы не придумывать себе лишних забот, лучше вовремя и правильно отчитаться. Следить за сроками и суммами взносов к уплате поможет программа автоматизации, которая показывает актуальное состояние расчетов и движение денежных средств в организации.

Смотрите также:

Отчетность в ПФР по форме РСВ-1
Отчетность по НДФЛ
Расчеты с контрагентами

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Опрос

Вы платите торговый сбор?

  • да 11.11%
  • нет, пользуемся льготами 22.22%
  • нет, ведем торговлю не в Москве 22.22%
  • нет, не ведем торговлю 44.44%
Другие опросы

Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.