Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Простые способы вести взаиморасчеты с контрагентами

791
Простые способы вести взаиморасчеты с контрагентами
Контроль за взаиморасчетами с контрагентами - основа стабильной финансовой деятельности организации. Поэтому так важно иметь отлаженную систему работы с поставщиками, покупателями, кредиторами и другими организациями, связанными с вашей компанией финансово.

Содержание:

1. Отношения с контрагентами
2. Программы для учета товара в торговле
3. Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами с помощью программы Бизнес.Ру

Отношения с контрагентами

Контрагенты - это все организации и физические лица (поставщики, подрядчики, покупатели, посредники, собственные сотрудники, банки и т.п.), имеющие с данной компанией какие-либо финансовые связи. Фактически каждая компания в бизнесе является кому-нибудь контрагентом.

Взаимоотношения с контрагентами зачастую осложняются тем, что отгрузка товаров или выполнение услуг, как и поставка коммунальными службами электричества и воды, производятся до поступления оплаты, или на основе предоплаты, или в кредит (рассрочку). И нередко случаются ситуации, когда в следствие просрочек и ненадлежащего исполнения договора стороны несут денежные и материальные потери. Узнайте, как проверить контрагента на благонадежность!

Чтобы предприятие не несло убытков, средства его не оказывались «замороженными» из-за невыплат со стороны партнёров, не начислялись штрафы и пени за несвоевременные обязательные платежи, необходимо иметь четко отлаженную систему контроля:

  • за движением средств по дебиторской и кредиторской задолженностям,
  • за оформлением документов,
  • за сроками поставок,
  • за качеством и количеством доставленной продукции, за соответствием оказанных услуг
  • за состоянием резервов товаров
  • за обязательными выплатами по налогам, зарплате, коммунальным услугам и т.д.

Взаиморасчеты на предприятии контролируются с помощью тесно связанных бухгалтерского и управленческого учетов. Фиксация всех операций в книгах учета, документах и карточках клиента менеджерами дублируется регистрацией прихода/расхода средств на соответствующих счетах бухгалтерией.

Читайте также: "Как правильно провести инвентаризацию взаиморачетов с контрагентами"

В данной статье речь пойдет об управленческом учете.

Учет взаиморасчетов с клиентами эффективнее всего вести с помощью современных программ автоматизации.

Монотонность и трудоёмкость ручного учета вкупе с несогласованностью действий и отсутствием общей базы данных рождают множество проблем, грозящих организации серьёзными убытками. Внедрение автоматизированных сервисов учета позволяет исключить большинство ошибок и упущений, возникающих, как правило, именно под влиянием человеческого фактора. Читайте: "10 сложностей в работе неавтоматизированного склада"

Программы для учета товара в торговле

Программные продукты для автоматизации могут быть двух типов:

  1. «Коробочные» – продукт продаётся пакетом, все операции по его запуску, использованию и системному обслуживанию вы проводите сами;
  2. «Облачные» – продукт «берется в аренду»: всё программное обеспечение хранится на дата-серверах компании, у которой вы приобрели автоматизированный сервис; вы платите за установку сервиса, выбирая подходящий тариф с нужным набором опций, заводите в этой системе свой аккаунт и работаете в нём в режиме реального времени, не заботясь об обслуживании системы, а все возникающие при её работе вопросы решаете при помощи технической поддержки компании-продавца.

Как правило, малому и среднему бизнесу ближе «облачные» программные продукты, так как они дешевле «коробочных», проще устанавливаются и обслуживаются, а их функционал содержит в себе все необходимое для успешного управления торговой деятельностью.

Читайте также: Автоматизация торговли предприятий

Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами с помощью программы Бизнес.Ру

Выбрать подходящий программный продукт для управления взаимозачетами несложно, поскольку сегодня на рынке подобных автоматизированных сервисов достаточно. В этом случае выбор определяется необходимым инструментарием и оптимальным соотношением его стоимости и возможностей.

Таков, например, «облачный» сервис Бизнес.Ру

Внедрив у себя эту программу, вы сможете отслеживать всю работу своей организации онлайн, из любого места и с любого электронного устройства - компьютера, планшета, смартфона - в любое нужное вам время.

Сервис позволяет:

  1. Создать обширнейший каталог товаров и услуг, объемную базу контрагентов со всевозможными данными по каждому из них,
  2. Создавать и отправлять документы прямо из карточки клиента,
  3. Повышать качество обслуживания клиентов засчет оптимизации управления отношениями с ними, планировать этапы продаж, этапы взаимодействия с контрагентами,
  4. Вести учет собственного производства,
  5. Ввести на предприятии гибкую систему ценообразования, поощрений, статусов для клиентов, для заказов и документов,
  6. Анализировать прибыль предприятия по товарным группам, категориям клиентов (региону, виду деятельности, источникам)
  7. Формировать отчеты, анализировать результаты финансовой, производственной, торговой и прочей деятельности компании

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Возможности Бизнес.Ру по контролю за взаиморасчетами с контрагентами включают в себя:

  • Регистрацию заявок, обращений, заказов;
  • Контроль за проведением всех сделок (покупок, продаж и т.п.), которые компания заключает;
  • Отслеживание всего пути перемещения товара - от производителя/поставщика на склад и далее до оптового покупателя или конечного потребителя;
  • составление актов сверки взаиморасчетов по сделкам; в случае обнаружения несоответствий по поставкам составление Акта о расхождении по форме ТОРГ-2.
  • Учет операций по банку и кассе (наличная и безналичная оплаты), подключение сервиса Клиент-банк
  • Управление отношениями с клиентами с помощью CRM-системы (установка единых норм и способов работы с клиентами; организация обширной общей базы контрагентов, хранения и постоянного доступа к этой информации; сбор всех необходимых данных для анализа качества работы с клиентами, составления отчетов по итогам этой работы и др.)
  • Контроль за обязательными платежами (налоги, отчисления в ПФР, зарплаты сотрудникам, коммунальные платежи и т.д.)
  • Складской учет (оприходование/списание товара, инвентаризация, выписка ордеров и других документов и др.)
  • Контроль за товарооборотом, планирование закупок;
  • Оформление и ведение всей необходимой документации;
  • Контроль за деятельностью каждого работника;
  • Возможность назначать сотрудникам задачи, следить за их исполнением в реальном времени;
  • Подключение IP-телефонии, отправки писем по Email, SMS; Узнайте, Как сделать СМС-рассылку бесплатно
  • Резервирование товаров по заявкам для определенных клиентов;
  • Заполнение и выгрузка в Excel КУДиР для ИП на УСН

Читайте подробнее о возможностях сервиса Бизнес.ру

Главная задача автоматизации взаиморасчетов - организовать контроль за всеми товарными и финансовыми операциями, которые осуществляются между предприятием и его контрагентами. Бизнес.Ру поможет вам своевременно провести необходимые платежи, учесть все долги и оптимизировать работу с клиентами, поставщиками и собственными сотрудниками, что станет залогом стабильной работы вашей организации и сделает её рентабельной.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.