Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Адресное хранение товаров. Как эффективно размещать товары на складе

1198
Адресное хранение товаров. Как эффективно размещать товары на складе
Как повысить эффективность использования складских площадей? Можно ли сэкономить на хранении товаров, сократить издержки от операций на складе и оптимизировать товарный учет? Одним из способов оптимизации складских площадей стало адресное хранение товара.

Содержание:

1. Подготовка склада к внедрению адресного хранения
2. Как организовать адресное хранение правильно
    2.1 Шаг 1. Зона приемки, комплектации и выдачи товара
    2.2 Шаг 2. Планирование места хранения товара
    2.3 Шаг 3. ТЗ для IT-отдела
3. Учет и сохранность товарно-материальных ценностей на складе
4. Что даёт адресное хранение товаров на складе

Подготовка склада к внедрению адресного хранения

В основе адресного хранения лежит распределение товара по ячейкам. Распределяют по определенным критериям: сроки хранения, способы хранения и т.п. Ключевым моментом остается работа персонала – необходим четкий алгоритм работы по распределению товара, его перемещению на складе и выдаче. Основным инструментом становится IT-поддержка. Читайте, как контролировать остатки товаров на складе

Вам будет интересно!     Как грамотно организовать работу склада

  • Эффективное размещение товаров
  • Перемещение товаров на складе
  • Правильное хранение товаров
  • Управление товарными запасами
  • Порядок проведения инвентаризации
  • Автоматизация учета на складе
  • Оборачиваемость товаров на складе
  • Контроль остатков товара
  • Ведение складского документооборота
  • Бланки и формы документов

Подробнее>>

Внедрение адресного хранения на складе проводится в 4 этапа:

  • Подготовка складской площади и организация системы ячеек. Составление ТЗ на IT-поддержку.
  • Организация новой системы движения товаров на складе: поставка товара, его размещение, комплектование и отгрузка.
  • Организация товарного учета, включая инвентаризацию, обработку результатов, движение товаров и его состояние.
  • Организация новой системы оценки труда и качества: переход на сдельную плату, введение индивидуальной, а не коллективной ответственности за сохранность товара.

Как организовать адресное хранение правильно

Шаг 1. Зона приемки, комплектации и выдачи товара

Как бы это банально не звучало, прежде всего, определитесь, где будет зона «приемки» товара, а где зона комплектации и выдачи. Целесообразнее разделить зону «приемки» на две части: прием от покупателей и прием от поставщиков. Приблизите зону «приемки» возвратов к зоне хранения некондиционного товара. Целесообразно сегментировать «приемку» так, чтобы использовать ее в качестве места для временного хранения. Зону комплектации расположите поблизости к зоне отгрузки и оборудуйте паллетными стеллажами. Так вы сократите использование площадей и оптимизируете движение товара при отгрузке заказов.

Шаг 2. Планирование места хранения товара

Разделите склад на зоны: коробочная и розничная. Затем, разделите на категории: верхний ярус – категория С; первый уровень в дальних рядах по отношению к зоне комплектации – категория B; первый уровень в ближайших к зоне комплектации рядах – категория А. Примите единую нумерацию: ряд, место и уровень. Обозначьте участки для хранения некондиционного товара, а также зоны для комплектации.

Шаг 3. ТЗ для IT-отдела

Сформулируйте четкое техническое задание для IT-отдела. Целью должно стать программное обеспечение и разработка инструментов для перевода склада на новую модель управления. Подготовьте формы складских документов и отчетов для контроля работы на складе.

После подготовки склада к работе, разложите товар по ячейкам согласно выбранным критериям. Для этого пересчитайте товар, привязав его к намеченным ячейкам. Теперь вы можете узнать, где располагается тот или иной товар, выявить пустые ячейки, запланировать размещение товара в режиме онлайн.

Особое внимание уделите плановым перемещениям, то есть заранее до оформления заказа поставщикам. Это значительно сократит время товародвижения по складу.

Учет и сохранность товарно-материальных ценностей на складе

Важным моментом остается сохранность и учет товарно-материальных запасов (ТМЦ). Решить эту проблему при помощи охраны склада, личного досмотра и инвентаризации не получится. При такой схеме вы боретесь с последствиями, а не причиной. Чтобы искоренить причину, необходим ежедневный учет ТМЦ, а также повышение квалификации персонала, чтобы избежать ошибки при учете.

Для склада оптимален следующий набор инвентаризаций:

  • Инвентаризация пустых ячеек.
  • Инвентаризация по наименованиям.
  • Инвентаризация по отказам.
  • И, как бы это дико не звучало, инвентаризация по итогам инвентаризации.

Инвентаризации должны сопровождаться подготовленной инструкцией, где описываются действия, нормативы и формы проведения. Инвентаризации проводите по графикам и по мере необходимости.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Важным моментом остается мотивация персонала и оплата труда. Важно создать личную заинтересованность в качестве. Для этого разбейте процесс на операции и рассчитайте нормативы на выполнение. Максимально персонифицируйте раздачу заданий и наладьте учет их исполнения в программном обеспечении. Когда заканчивается смена любого сотрудника, вы сможете увидеть его выработку. Эти данные помогут рассчитать отработанные нормо-часы, которые будут лежать в основе сдельной оплаты труда. Вторая часть оплаты – премия за качество.

Что даёт адресное хранение товаров на складе

  • Освобождает 30% объёма склада.
  • Позволяет сократить численность персонала на 20% и увеличить производительность на 50%.
  • Сокращает себестоимость операций на складе.
  • Предоставляет адекватную картину на количество операций на складе, что помогает рассчитать бюджет на складскую логистику.
  • Минимизирует претензии со стороны покупателей в 2 раза и позволяет сохранить качество товара.
  • Сокращает долю отклонений в товарном учёте с 2,5% до 0,5% при общем пересчете. Вы сокращаете объемы излишек и недостач товара на складе.
  • У вас будет четкое представление того, что, в каком количестве и где хранится на складе.

Смотрите также:

Перемещение товаров на складе
Размещение и хранение товаров на складе
Как найти кладовщика на склад

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.