Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Выбираем фискальный регистратор

1942
Выбираем фискальный регистратор
Печать чеков на чековой ленте обеспечивает разная кассовая техника. Зачем вам принтер чеков, почему именно фискальный регистратор, как выбрать и купить чековый принтер – узнайте из этого материала.

Содержание:

1. Нужен ли вам фискальный регистратор
2. Как правильно выбрать фискальный регистратор
3. Интеграция фискального регистратора в систему автоматизации
4. Ведущие модели фискальных регистраторов

Нужен ли вам фискальный регистратор

В линейке кассового оборудования фискальный регистратор, он же чековый принтер, располагается посередине между кассовым аппаратом и POS-терминалом. Это устройство для печати чеков выгодно отличается от обычной кассы тем, что подключается к компьютеру, а значит, позволяет автоматизировать учет и управление продажами. У фискального регистратора нет своей клавиатуры и дисплея – это именно принтер чеков. При этом, как любая кассовая техника, чековый принтер снабжен фискальной памятью и ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Его нужно регистрировать в налоговой, причем выбранная вами модель должна присутствовать в госреестре.

Фискальные регистраторы необходимы магазинам с большой проходимостью, поскольку обеспечивают высокоскоростную печать чеков – от 40 строк в секунду. Дополнительно повышает скорость обслуживания посетителей подключение сканера штриходов – информация о товаре и его цене мгновенно появляется на экране монитора, кассир тратит меньше времени на каждый чек и делает меньше ошибок, чем при ручной обработке каждого товара через кассу.

В отличие от простого кассового аппарата, чековый принтер выводит на печать информацию о скидках, наценках, налоговых ставках, подробные сведения о товаре и любую нужную вам дополнительную информацию, в том числе рекламную. При этом использовать фискальный регистратор проще и дешевле, чем масштабную POS-систему. При необходимости в случае расширения бизнеса можно включить тот же чековый принтер в состав POS-терминала. Примите во внимание, что POS-терминал ставится на учет в налоговой как программно-аппаратный комплекс – вносить изменения в его конфигурацию в дальнейшем без перерегистрации не удастся. А программное обеспечение к чековому принтеру (его драйверы) не нужно регистрировать в инспекции, поэтому ПО можно своевременно обновлять.

Как правильно выбрать фискальный регистратор

Купить принтер чеков поможет знание отличительных черт разных моделей. Вот основные критерии выбора фискального регистратора:

  • скорость печати чека;
  • удобство заправки чековой ленты;
  • ширина используемой чековой ленты;
  • наличие отрезчика чеков;
  • способ печати;
  • простота в обслуживании и ремонтопригодность;
  • внешний вид.

Эксперты часто включают в список различий чековых принтеров количество печатных станций, но на самом деле это не основание для выбора в пользу того или иного устройства. Фискальные регистраторы с несколькими печатными станциями используются только там, где нужно выводить одновременно оригинал и копию документа, – скажем, на почте. В торговле применяются одностанционные.

Чем выше скорость печати вашего фискального регистратора, тем больше пропускная способность торговой точки. Некоторые эксперты советуют замерять этот параметр вручную с секундомером, чтобы получить реальные цифры.

На скорость обслуживания покупателей влияет и удобство заправки ленты. Предпочтительным для оживленной торговли будет чековый принтер, в который достаточно просто вставить ленту и закрыть крышку, не заправляя ленту в приемник.

От ширины чековой ленты зависит, сколько информации вам удастся уместить на чеке. Кассовый чек на широкой ленте более информативен, однако узкая более экономична – выбирайте, что для вас важнее. Многие фискальные регистраторы позволяют использовать оба типа чековой ленты, так что вы сможете поэкспериментировать.

Отрезчик чеков – атрибут большинства фискальных регистраторов новых моделей. Он тоже повышает скорость работы вашей кассы и позволяет аккуратно отделить чек. С ним кассир не порвет в спешке ленту и оставит у покупателя приятное впечатление о магазине. Но есть и минус – это одна из самых «ломких» деталей чекового принтера.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

По способу печати фискальные регистраторы делятся на матричные и термопринтеры. Первые позволяют долго хранить чек, тогда как термопечать выцветает за считанные недели. Но вторые работают тихо и быстро. Если у вас термопринтер для чеков, то печатающая термоголовка – как раз второе уязвимое место фискального регистратора. Несмотря на эту особенность, именно термопринтеры наиболее популярны благодаря своей скорости.

О важности долговечности ККТ много говорить не нужно. Почитайте отзывы о конкретных моделях – вам нужны те, которые проработают безотказно несколько лет. Посмотрите, сколько центров технического обслуживания (ЦТО) работает с понравившейся вам моделью в вашем регионе. Почитайте отзывы о самих ЦТО. Но главным критерием все же будет отказоустойчивость, а не скорость и простота ремонта – если фискальный регистратор прочный и надежный, о его ремонте вы будете вообще редко задумываться.

Выбирать устройство для печати чеков только по внешнему виду, наверно, не стоит. Фискальные регистраторы сами по себе невелики, поэтому габариты значат меньше, чем при выборе кассового аппарата. Подберите достаточно эргономичный чековый принтер для вашего кассира с учетом площади, которая под него отводится. По цвету фискальные регистраторы делятся на черные и белые.

Интеграция фискального регистратора в систему автоматизации

Фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, обеспечивает не только печать кассовых чеков, но и полноценное управление продажами и выручкой. В компьютере регистрируются продажи и возвраты, поступление и выдача наличных из денежного ящика кассы. Можно легко найти и изучить любой чек. Если ассортимент обновился в течение дня, сразу после регистрации данных об этом в системе учета информация поступает на кассу – обычная ККМ, в отличие от фискального регистратора, такого не позволяет.

Через программу автоматизации происходит мгновенный двусторонний обмен данными между устройством и вашей системой управления магазином и складом. Вне зависимости от размеров вашего бизнеса – от одной кассы до сети торговых точек – вы контролируете все процессы из единого центра. Если прервется интернет-соединение, компьютер сохранит в памяти данные, полученные от фискального регистратора, и затем при восстановлении связи передаст их в центральный аккаунт. При непрерывном подключении к компьютерной сети информация обновляется в режиме реального времени.

Установка хорошей программы автоматизации вместе с обучением работы с ней занимает не более 15 минут благодаря удобному интерфейсу. Для полноценного рабочего места кассира хватит нетбука, сканера штрих-кода и фискального регистратора. Если подключается одна касса, программа автоматизации устанавливается на основное рабочее место кассира. Если у вас несколько касс, одно рабочее место настраивается как основное (вся информация собирается на этом компьютере), а остальные – как дополнительные. Вы сможете регистрировать продажи, вести учет и отслеживать выручку так же быстро и легко, как через мощные POS-терминалы, но с меньшими затратами на оборудование, настройку и обслуживание системы.

Ведущие модели фискальных регистраторов

Самые надежные, удобные и потому популярные чековые принтеры выпускают отечественные производители. Это продукция под маркой Штрих-М и принтеры для печати чеков FPrint производства компании «Атол». Термопринтеры этих марок разрабатываются на основе западных образцов кассовой техники, адаптированных к российским реалиям, и отвечают повышенным требованиям к ресурсу наработки на отказ. Почти все эти фискальные регистраторы ориентированы на торговые точки с большим потоком клиентов, поэтому они работают с высокой скоростью. Можно выбрать модели разных размеров и обоих доступных цветов.

Смотрите также:

Что выбрать – кассовый аппарат, чековый принтер или ПОС-терминал
Выбираем POS-терминал
Дисконтные карты: учет и реализация

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.