Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Штатное расписание. Форма Т-3. Особенности заполнения

2507
Штатное расписание - это обязательный внутренний нормативный документ организации, содержащий данные о его структуре, количестве сотрудников и общем фонде заработной платы за месяц.

Образец штатного расписания по форме Т-3

Скачать образец штатного расписания (XLS)
Скачать образец  штатного расписанияа (DOC)
Скачать образец  штатного расписания (PDF)

Штатное расписание. Форма Т-3. Особенности заполнения
Образец
Штатное расписание. Форма Т-3. Особенности заполнения

Посмотреть образец штатного расписания

Бланк штатного расписания по форме Т-3

Скачать бланк  штатного расписания (XLS)
Скачать бланк  штатного расписания (DOC)
Скачать бланк  штатного расписания (PDF)

Штатное расписание. Форма Т-3. Особенности заполнения
Бланк
Штатное расписание. Форма Т-3. Особенности заполнения

Посмотреть бланк штатного расписания

Полный список актуальных бланков документов на 2016 год

Штатное расписание: особенности заполнения

Кроме главных функциональных сведений, в штатном расписании перечисляются должности работников, присутствует информация об окладах всего состава организации, системе поощрений работников (различные премии, надбавки за сверхурочный труд и т.п.), о наличии вакантных мест.

Каждое предприятие вправе разработать собственный бланк штатного расписания, но с учётом всех необходимых пунктов, или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г.

Штатное расписание могут потребовать для проверки различные надзорные и исполнительные органы: суды, инспекция по труду (проверяя соответствие условий труда букве закона), региональные представители Пенсионного фонда (проверяя данные по страхованию работников), налоговая (проверяя применение льгот по налогам), поэтому составить его нужно грамотно и точно.

Начинается оформление штатного расписания с разработки структуры предприятия и приказа руководителя о назначении ответственного за заполнение формы Т-3. Это может быть как сотрудник бухгалтерии, секретарь, офис-менеджер, так и сотрудник созданного кадрового отдела, и даже сам руководитель.

Кроме того, в приказе устанавливаются сроки, в которые штатное расписание должно быть составлено, сроки его согласования и утверждения.

Как правильно составить штатное расписание

  1. Обязательно указываются дата составления штатного расписания, дата его утверждения (согласно приказа), дата, с которой расписание начинает действовать и период его действия. По общему правилу штатное расписание составляется сроком на год.

  2. Наименование организации должно соответствовать указанному в Уставе организации.

  3. Внося в штатное расписание названия структурных подразделений (отделов) - графа 1, должности сотрудников - графа 3, особенно если при работе на этой должности сотруднику положены льготы или особые условия, чтобы не лишать его этих льгот, стоит воспользоваться тарифно-квалификационными справочниками:

    • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94);

    • Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-93);

    • Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих;

    • едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих по отраслям.

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2016 гг. (более двухсот бланков)

    • Платежные документы
    • Кассовые документы
    • Типовые формы договоров
    • Документы на транспортрировку товаров
    • Документы по учету товаров
    • Документы ККМ и ККТ
    • Должностные инструкции
    • Деловые письма
    • Документы по учету материалов
    • Бланки и формы доверенностей

    Полный список бланков

    Как правило, это касается муниципальных организаций и предприятий с «вредными» условиями труда, в то время как коммерческие организации вольны вводить в штатное расписание практически любые наименования структурных отделов и должностей, руководствуясь только здравым смыслом, традиционной терминологией и общими определениями и понятиями.

    Каждому отделу имеет смысл присвоить код структурного подразделения: его можно использовать в дальнейшем при оформлении различных деловых документов организации.

  4. Оклады сотрудников, а также надбавки, другие поощрения, и итоговую сумму месячной заработной платы предприятия нужно указывать в рублях.

    • Оклады могут быть указаны не определённой цифрой, а в пределах каких-то сумм, например, от 10000 до 15000 рублей. Это разрешается предприятиям, не обязанным строго соблюдать показатели Единой тарифно-квалификационной сетки. Обычно так делают тогда, когда должность сотрудников называется одинаково, а их квалификация, набор функций, опыт работы разные.

    • Система поощрений (графы 6-8) должна содержать информацию, за что и в каких единицах работник получает стимул, т.е. она может быть исчислена не только в рублях, но и в процентах, коэффициентах и т.д.

    • Итоговые ежемесячные суммы выплат по каждой должности указываются в графе 9. Внизу табличной части подводится итог и указывается весь зарплатный фонд организации за месяц.

  5. Если какие-либо должности на предприятии вакантны, об этом делается запись в графе 10 «Примечания».

Составленное штатное расписание согласовывают с руководителями структурных подразделений (отделов), дают на проверку юристам. После вносят поправки, если таковые есть

Если штатное расписание не имеет замечаний, его визируют подписями руководителя кадровой службы (если такая есть), главного бухгалтера, и утверждают приказом руководителя.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Опрос

Вы платите торговый сбор?

  • да 11.11%
  • нет, пользуемся льготами 22.22%
  • нет, ведем торговлю не в Москве 22.22%
  • нет, не ведем торговлю 44.44%
Другие опросы

Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.



Для скачивания бланка необходимо зарегистрироваться!
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль