Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина

7187
Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина
Личная медицинская книжка — подтверждение тому, что ваш сотрудник полностью здоров, не переносит никакие инфекции и готов выполнять работу в полном объеме. Читайте, что нужно, чтобы оформить медицинскую книжку для сотрудников.

Содержание:

1. Как сделать медицинскую книжку
2. Как сделать медицинскую книжку  в поликлиннике
3. Как выглядит медицинская книжка 

Этот документ требуется везде, где высокие санитарно-гигиенические требования: предприятия общественного питания, детские сады, школы, медицинские учреждения и т.п. Тоже условие касается и сотрудников торговли. Если вы примите на работу специалиста без медкнижки,  после первого же визита контролирующих органов,ожидайте штрафы за отсутствие медицинской книжки у продавца.

Оформление медицинской книжки

Порядок оформления и выдачи медкнижек регламентируется федеральными органами власти, занимающимися регулированием вопросов сферы здравоохранения. Это документ строгой отчетности и, несмотря на то, что медкнижки часто продаются в книжных магазинах, просто купить и заполнить ее самостоятельно нельзя. Все записи в медкнижке заносятся специалистами медицинских учреждений после прохождения медосмотра. 

Кому нужны  медицинские книжки 

В законодательстве РФ существует перечень профессий,  представители которых обязаны иметь на руках медкнижки с отметками о регулярном прохождении медосмотров. В числе таких профессий указаны и сотрудники торговли. Все, что, так или иначе, связано с продуктами, их торговлей и питанием подлежит строжайшему контролю. Чтобы узнать, что еще требуют контролирующие органы, прочитайте статью «Требования Роспотребнадзора».

Вот список, кому нужны медицинские книжки в сфере торговли:

  • Всем сотрудникам сферы промышленных и продовольственных товаров.
  • Реализующим изделия для воды и продуктов.
  • Всем сотрудникам, трудящимся в магазинах с детскими товарам, косметикой и парфюмерией. 
  • Сотрудникам кондитерских отделов.
  • Работники, обслуживающие продовольственные склады и пищевые цеха.
  • Водителям, осуществляющим перевозку людей и продуктов. 

Как получить медицинскую книжку для работы 

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина

Рис. 1 Образец заявления на выдачу медицицинской книжки

Медкнижка нужна работодателю в момент устройства специалиста на работу. Далее этот документ хранится на руках у работодателя и выдается на руки после увольнения. 
По ТК РФ работодатель оплачивает оформление трудовой книжки, но в некоторых организациях сумму оформления вычитают из заработной платы сотрудника.

Чтобы получить медицинскую книжку для работы, нужно иметь в момент обращения в медучреждение при себе следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Цветную или черную фотографию 3х4 для вклейки в медкарту.
  • Заявление от работодателя на гигиеническое обучение.
  • Квитанция об оплате.
  •  Иногородние граждане должны иметь при себе  свидетельство о регистрации. 

Медкнижку работнику выдадут только после прохождения ряда медобследований, прослушивания лекции по гигиеническому обучению и проверки знаний. 

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Срок прохождения медосмотра, как правило, составляет около месяца с момент подачи заявки. В некоторых случаях книжки могут быть оформлены быстрее. Минимальный срок составляет 3-4 дня для предприятий торговли. Такой срок обусловлен сбором и получением результатов анализов. Если вы обратитесь в организацию, которая оформляет медкнижки менее чем за 1-2 дня, скорее всего, оформленная здесь книжка будет содержать поддельные данные, и не зарегистрирована в центре госсанэпиднадзора.

Где оформляют медицинские книжки 

Не смотря на то, что любой желающий может купить форму медкнижки практически в любом книжном магазине, получать ее нужно в строго уполномоченных органах. Например, в санитарно-эпидимиологической станции или в филиале городского центра гигиены и эпидемиологии, или любыми уполномоченными органами Роспотребнадзора по месту жительства или месту работы. Также медкнижку можно оформить в любомаккредитованном медучреждении. После выдачи все медкнижки регистрируются и заносятся в Единыйгосреестр, чтобы в дальнейшем можно было проверить ее подлинность. 

Как сделать медицинскую книжку в поликлинике 

Как правило, у работодателя уже есть договор с каким-то определенным медицинским учреждением. Работнику выдается направление, с которым он направляется в указанный медцентр. Но что происходит дальше? Рассмотрим, как оформить медицинскую книжку, какие анализы и обследования нужно пройти, и как оформить медицинскую книжку бесплатно. Подробнее о том, как пройти медицинский осмотр читайте в материале «Порядок медицинского осмотра для сотрудников магазина».

Как оформить медицинскую книжку в поликлинике

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина

Шаг 1. Сотрудник приходит в поликлинику в установленное время и обращается в регистратуру с паспортом, страховым полисом и личной амбулаторной картой. При себе он также должен иметь бланк личной медицинской книжки. В регистратуре ему выдадут направление на необходимые обследования и анализы.

Шаг 2. Затем необходимо узнать время, отведенное под проведение медосмотров. Медосмотры проводятся в режиме живой очереди. По результатам полученных обследований, специалисты делают необходимые пометки в медкнижке и заверяют их личной подписью и печатью.

Шаг 3. После прохождения специалистов, сотрудник должен сдать все необходимые анализы. Их результаты также вносятся в медкнижку в течение нескольких дней. 

Шаг 4. После того,как сданы все анализы и пройдены необходимые обследования, остается дождаться оформления медицинской книжки. Как уже говорилось выше, медицинское заключение выдается в течение 30 дней. 

Шаг 5. Минимальный срок для сотрудников магазина не может быть менее 3-4 дней. По результатам обследования оформляется заключительный акт в 4-х экземплярах. Акт утверждается и в течение пяти рабочих дней отправляется работодателю и в центр профпатологии.

Вам будет интересно!     Все, что нужно знать об открытии магазина

  • С чего начать бизнес
  • Расчет затрат и прибыли
  • Юридические вопросы
  • Требования к магазину
  • Правовая база
  • Оборудование и автоматизация
  • Как найти поставщика
  • Управление ассортиментом
  • Маркетинг и реклама
  • Формы и бланки документов

Подробнее>>

Если вы задаетесь вопросом, как оформить медицинскую книжку бесплатно, вынуждены вас разочаровать. Как правило, между организацией и медучреждением заключается договор оказания услуг, который оплачивается по факту предоставления. Если сотрудник примет решение проходить медосмотр самостоятельно, то ему также придется оплатить из своего кармана часть анализов.

Какие анализы нужны для медицинской книжки 

Чтобы получить медицинскую книжку, нужно в обязательном порядке сдать соответствующие анализы. Количество и виды анализов зависят от вида деятельности. Какие анализы сдают для медицинской книжки сотрудники магазина. 

Обязательно для всех:

  • Общий анализ крови.
  • Мазок.

Сотрудники магазинов сдают эти анализы 2 раза в год. Для сотрудников магазина необходимо  также пройти исследования на кишечную инфекцию: 

  • Анализ на брюшной тиф.
  • Исследование кишечных инфекций.
  • Яйца глист и энтеробиоз.
  • Стафилококк.

Иностранным гражданам дополнительно нужно сдать анализ на ВИЧ-инфекцию. Также всем специалистам необходимо пройти флюорографию.

Каких врачей нужно проходить для медицинской книжки 

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина

Рассмотрим, каких врачей проходят для медицинской книжки:

  • Терапевта.
  • Отоларинголога.
  • Стоматолога.
  • Дерматовенеролога.
  • Невропатолога.
  • Окулиста.
  • Женщинам необходимо пройти гинеколога. 

Каких еще врачей надо проходить для медицинской книжки? Как только сданы все анализы, работнику нужно прийти с результатами к инфекционисту. Специалист задаст ряд вопросов о перенесенных заболеваниях и проведет визуальный осмотр. 

Следующий обязательным пунктом выступает венеролог. На прием к венерологу нужно прийти с результатами анализа крови на венерологические инфекции. Венеролог также осмотр состояние кожи и при наличии патологии, назначит дополнительные исследования. 

Важно пройти нарколога. Он выдает направление на анализ мочи, чтобы выявить присутствие наркотических веществ. После нарколога, как правило, отправляют к психиатру. 

Последний кабинет медосмотра – кабинет терапевта. Его интересует общий анализ мочи, клиническое исследование крови, наличие всех необходимых прививок и результаты флюорографии. 

Как выглядит личная медицинская книжка

Медкнижка выпускается в обложке темно-синего цвета. Края книжки округлены, на обложке стоят золотистые надписи: «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России». 

Все листы медкнижки сделаны из плотной бумаги и защищены водяными знаками. Также на каждой странице для защиты графическая сетка голубого цвета. Медкнижка прошивается специальной защитной ниткой для документов.

Правила оформления медицинской книжки 

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина

Рис.2 Как правильно оформлять медицинскую книжку

Итак, каковы требования к оформлению медицинской книжки:

  1. В книжке обязательно должна быть информация о выдавшей её организации. Например, ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте РФ.  
  2. Обязательно должна стоять печать «Для личных медицинских книжек» ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе N». Чтобы заверить фотографию владельца, на нее должен заходить край печати.
  3. Фото владельца также заверяется голограммой. 
  4. Каждой книжке присваивается уникальный семизначный номер. Он ставится на второй странице. Именно по этому номеру сверяется подлинность. 
  5. Каждый результат медосмотра заверяется штампом, печатью медицинской организации и подписью сотрудника. 
  6. Каждый печать и штамп должны быть четкими и читаемыми. На печатях указывается информация о наименовании организации.

Образец медицинской книжки нового образца 

Ниже вы можете видеть образец медицинской книжки нового образца. 

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина

Рис.3 Образец медицинской книжки

Смотрите также:

Порядок медицинского осмотра для сотрудников магазина
Пенсионные взносы
Расчет и уплата сумм НДФЛ с зарплаты работников
Изменения в порядке выдачи и расходования подотчетных сумм в 2015
Взносы на обязательное медицинское страхование

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией

Программа для автоматизации
торгового и складского учета
в малом бизнесе
Для всех видов торговли,
удобный и понятный интерфейс,
не требует установки на ПК


Опрос

Вы платите торговый сбор?

  • да 11.11%
  • нет, пользуемся льготами 22.22%
  • нет, ведем торговлю не в Москве 22.22%
  • нет, не ведем торговлю 44.44%
Другие опросы

Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.