Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2016 году

4855
Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2016 году
ООО — общество с ограниченной ответственностью. Это юридическое лицо, участники ООО несут ответственность в рамках уставного капитала. Учредителей ООО может быть несколько, обязательно должен быть устав, уставной капитал и название организации. Читайте в нашем материале, как зарегистрировать ООО самостоятельно: пошаговая инструкция.

Содержание:

1. 1 шаг. Где регистрировать ООО
2. 2 шаг. Узнаем стоимость регистрация ООО
3. 3 шаг. Выбираем систему налогообложения
4. 4 шаг. Выбираем код деятельности ОКВЭД
5. 5 шаг. Выбираем наименование ООО
6. Как сформировать уставной капитал ООО
7. Решение об учреждении ООО
8. Подготовка документов для регистрации ООО
9. Как правильно оформить заявление на регистрацию ООО в 2015-2016 году
10. Представляем документы на регистрацию ООО
11. Получаем документы о государственной регистрации ООО
12. Что нужно делать дальше после регистрации ООО в 2015-2016 г.
13. Причины отказа в регистрации ООО
14. Пошаговая инструкция по регистрации филиала ООО

1 шаг. Где регистрировать ООО

Регистрация ООО осуществляется по юридическому адресу организации. Вы можете открыть ООО в налоговой службе (ИФНС), или с 2014 года в многофункциональном центре (МФЦ), или по месту нахождения органа или лица, имеющего право действовать от имени юр. лица без доверенности. Срок регистрации, как правило, не превышает 5 рабочих дней с момента подачи документов. 

2 шаг. Узнаем стоимость регистрация ООО

  • Юр. адрес (можно зарегистрировать домашний) — до 10 тыс. руб.
  • Услуги юриста (составление и проверка документации) — до 5 тыс. руб.
  • Уставной капитал (можно внести имуществом) — до 10 тыс. руб.
  • Услуги нотариуса — от 400 до 1, 5 тыс. руб.
  • Госпошлина — 4 тыс. руб.
  • Открытие р/с — от 500 до 3 тыс. руб.
  • Изготовление печати (не обязательно) — от 500 до 1,5 тыс. руб. 

Итого, самостоятельна регистрация ООО обойдется от 5, 4 тыс. до 35 тыс. руб. 

Если вам нужна регистрации ООО под ключ, то данная услуга будет стоить от 10 тыс. руб. Стоимость регистрации также зависит от региона, примеру,  в Москве и Санкт-Петербурге стоимость услуги "регистрация ООО под ключ" выше в среднем на 30%, чем в регионах.

Внимание! С 5 мая 2014 года учредители имеют право выплатить свою долю  уставного капитала в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО.

Внимание! С 7 апреля 2015 г. ООО и АО не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

3 шаг. Выбираем систему налогообложения

Общество с ограниченной ответственностью имеет право выбрать одну из 4 видов систем налогообложения: 

  • ОСН — общая система налогообложения. Считается самым сложным и невыгодным налоговым режимом. ОСН чаще применяют крупные организации, которым не подходят другие системы налогообложения. В ОСН включен налог на прибыль — 20%, НДС — 0%, 10%, 18%, налог на имущество — до 2,2%.
  • УСН — упрощенная система налогообложения. Предназначена для упрощения отчетности и снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес. Заменяет выплату нескольких налогов единым. Организации могут выбрать способ выплаты: 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Регионы имеют право менять ставку от 5% до 15%. Также ООО на УСН имеют право уменьшить размер выплаты налога за счет выплаты страховых взносов за сотрудников компании. Прочитайте статью «Переход на УСН: правила и порядок».
  • ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Применяется только в отношении установленных законом видов деятельности. В основном это касается оказания услуг и розничной торговли. Главное отличие от других систем налогообложения, что налог не зависит от  полученных доходов, а устанавливается государством на основании количества сотрудников организации, торговой площади. Стоит отметить, что ЕНВД придется платить даже в случае отсутствия доходов. Подробнее можно узнать в материале «Применение ЕНВД».
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Подходит для сельскохозяйственных товаропроизводителей, доля дохода которых от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН должны выплачивать 6% от доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать страховые взносы за сотрудников организации как расходы. 

Если вы не успеете вовремя подать заявление о выборе нужной системы налогообложения, вам автоматически будет назначена ОСН.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В какие сроки нужно подавать документы: 

  • Для УСН – можно подать документы на момент регистрации ООО либо в течение 30 дней после ее завершения. 
  • Для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности.
  • Для ЕСХН – с остальными документами при регистрации либо в течение 30 дней после регистрации. 

ООО имеет возможность один раз в год менять систему налогообложения. Для этого нужно подать заявление о переходе на другую систему налогообложения до 31 декабря текущего года. Перейти можно только с начала нового года. Исключение составляет только ЕНВД. 

4 шаг. Выбираем код деятельности ОКВЭД 

Коды ОКВЭД – коды деятельности, которые указываются при регистрации ИП. Как правило, указывают около 20 кодов ОКВЭД. Лучше выбрать максимально возможное количество кодов, так как дополнительная дорегистрация кодов довольно хлопотна, тем более что повторная выписка из ЕГРИП является платной.

Первый код ОКВЭД в списке является основным. Минимальное количество кодов – 3, но с 4 июля 2013 г. появились формы, где нужно указывать 4 цифры. Если вы указываете код деятельности, это не означает, что вы обязаны ею заниматься. За лишние коды нет никакой отчетности и ответственности.

Страховой тариф ФСС зависит от класса риска. Например, класс профессионального риска меньше всего для офиса, больше всего на АЭС. Класс риска определяется на основании первого кода ОКВЭД. От него также зависит, попадает ли ваша деятельность под льготы, при которых в ПФР за сотрудников платят 18%, а не 26%. 

Получаем юридический адрес для дальнейшей регистрации ООО

Для регистрации ООО вам необходим юридический адрес, который указывается во всех учредительных документах. Существуют несколько способов получить юридический адрес:

  • Арендованное помещение
    Считается одним из предпочтительных способов с точки зрения закона. Из минусов можно отметить, что большинство арендодателей по личным соображениям отказываются предоставить юридический адрес и требуют заключения договора до регистрации ООО, что ведет к дополнительным расходам. При выборе такого способа помните, что при каждом переезде нужно будет менять адрес в учредительных документах. Смотрите, чтобы по одному адресу не было зарегистрировано несколько организаций. В этом случае вы можете получить отказ в налоговой службе. 
     
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора
    Закон не запрещает оформлять ООО на домашний адрес. Для регистрации не обязательно быть собственником квартиры, достаточно иметь постоянную прописку. Некоторые регистрирующие органы могут потребовать свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие на регистрацию ООО всех лиц, проживающих по адресу.
     
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации
    Относительно дешевый, но небезопасный способ получить юридический адрес. Внимательно отнеситесь к выбору компании, в некоторых случаях могут возникнуть проблемы. Например, если адрес попал в черный список налоговой службы. Лучше не прибегать к услугам коммерческих компаний, а приобрести адрес в территориальном центре поддержки предпринимательства.

5 шаг. Выбираем наименование ООО

При регистрации юридического лица можно получить отказ, если название организации будет подобрано не в соответствии с действующим законодательством. Чтобы этого избежать, учтите при регистрации, что должно быть включено в наименование ООО:

  • Во-первых, обязательно должна быть указана организационно-правовая форма — ЗАО, ОАО и т.п. В данном случае мы указываем ООО. 
  • Во-вторых, важно само наименование, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Таврошка»». Основное правило — название компании не должно отражать только род деятельности, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Транспортная компания «Телега»». Важно также использовать полное фирменное наименование, то есть: «Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая Компания «Партнер»». В качестве сокращенного наименования может использоваться аббревиатура, например «ЮК «Партнер».
  • В-третьих, вы имеете право использовать наименование на языке народов РФ. Например, «Шүлгән-Таш».
  • В-четвертых, в наименовании организации можно использовать иноязычные слова в русской транслиттерации, исключая термины, отражающие организационно-правовую форму. Например, «Веддинг дэй». 

Что запрещено использовать в наименовании ООО:

  • Не допускается использовать наименование иностранных государств (сокращенное или полное), а также любые производные слова.
  • Нельзя использовать полные или сокращенные названия официальных федеральных органов власти, а также органов власти субъектов РФ и название органов местного самоуправления. 
  • Запрещается использовать наименование межправительственных и международных организаций.
  • Нельзя использовать название, противоречащее принципам и нормам морали.
  • Существуют ограничения в использовании слов «российский» и  «московский». Для этого требуется получить разрешение в Правительстве Москвы или Правительства РФ. Чтобы использовать в наименовании слово «Россия» и словосочетание «Российская Федерация» и образованных на их основе слов, нужно заплатить — 50 тыс. рублей (до 2014 года пошлина за использование была 10 тыс. руб.).
  • Запрещается использовать слова  «Олимпийский» и «Паралимпийский».

Как сформировать уставной капитал ООО 

C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 года, согласно которому уставной капитал можно оплатить в течение четырех месяцев с момента регистрации. Оплачивать можно любыми долями.

Минимальная сумма — 10 тыс. рублей оплачивается только деньгами. Впоследствии сверх этой суммы можно оплатить уставной капитал украшениями, оцененным имуществом или ценными бумагами. Если участник не один, уставной капитал можно разделить между участниками.

Допускается использование уставного капитала на расходы организации, при условии, что в конце финансового года его полностью возобновят. 

Порядок формирования основной суммы уставного капитала:

  1. Открытие счета в банке.
  2. Внесение не менее 50% от заявленной суммы уставного капитала.
  3. Получение справки из банка: в справке должны быть указаны назначение и размер суммы.
  4. Перевод с банковского счета на расчетный счет организации после ее открытия.
  5. Оплата оставшейся части уставного капитала в течение одного года.

Порядок формирования уставного капитала имуществом поверх 10 тыс. руб.:

  1. Учредители должны оценить имущество и утвердить размер оценки. Для определения размера оценки нужно воспользоваться услугами независимого оценщика. До 1 сентября 2014 года можно было обойтись без услуг оценщика, если сумма не превышает 20 тыс. руб. Сейчас оценщик нужен при любой сумме уставного капитала. Кроме того, учредители не имеют права оценить свое имущество выше установленной оценщиком суммы.
  2. Следующий шаг — оформление акта оценки имущества.
  3. После оформления акта оценки имущества оформляйте акт приема-передачи на баланс общества за подписью учредителей и генерального директора. Средства зачисляются на баланс после регистрации ООО.

Решение об учреждении ООО

Если учредитель один, для регистрации ООО нужно «Решение об учреждении ООО». Если 2 и более учредителей — нужен «Протокол о создании юридического лица». При заполнении протокола необходимо указать предполагаемого генерального директора. 

Учредителем может быть как физическое лицо (нужно заполнить в заявлении ОГРН, ИНН, паспортные данные представителя), так и юридическое лицо (заполняются паспортные данные учредителя). Количество учредителей не может превышать пятидесяти человек. 

Также вам необходимо составить устав ООО, где отражены нормы взаимоотношений между учредителями общества, и подписать «Договор об учреждении Общества». Скачать пример устава вы можете внизу статьи.

Новый образец устава ООО на 2016 год вы можете скачать в статье "Устав ООО 2016. Как правильно составить"

Подготовка документов для регистрации ООО

Список основных документов для прохождения государственной регистрации юридического лица:

  • Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001).
  • Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель).
  • Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя).
  • Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя).
  • Устав ООО.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО. 
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — при аренде помещения или покупке юридического адреса.

Дополнительно вам потребуются следующие документы:

  • Заявление о переходе на УСН  или ЕСХН.
  • Нотариально заверенная доверенность на подачу и/или прием документов, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции.  

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Нотариально заверять документы не нужно, исключая заявление на регистрацию ООО, если при подаче документов присутствуют не все учредители. Чтобы заверить заявление, необходимо предоставить:

  • Паспорта РФ.
  • Устав ООО.
  • Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель).
  • Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя).
  • Вы можете заполнить бланк в электронном виде или распечатать и заполнить от руки. 

Как правильно оформить заявление на регистрацию ООО в 2015-2016 году

Заявление на регистрацию заполняется по форме Р11001. Скачать форму Р11001
При заполнении используйте данные паспорта гражданина РФ. Загранпаспорт гражданина РФ использовать нельзя. В пустых ячейках ставьте прочерки.

Лист З заполняется только в случае, если у фирмы нет собственного руководителя и его обязанности будет исполнять управляющий.  

С мая 2014 года не требуется заверять подпись у нотариуса, если директор подает документы лично. В остальных случаях требуется нотариальное заверение подписи. Нотариус должен поставить на последнем листе заявления на регистрацию свою подпись и печать, а также указать ИНН. 

Заявление прошнуровывается, все страницы пронумеровываются, а на обороте последней страницы клеится наклейка: «Прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц» и подпись.

Например: Прошито, пронумеровано 10 (десять) листов ___________________ Петряев Л.В. 

Представляем документы на регистрацию ООО

Документы могут быть переданы в налоговую службу несколькими способами:

1.    Лично

  • Подать документы в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
  • В МФЦ — лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности.

2.    Удаленно

  • По почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения
  • В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

Налоговая инспекция после того, как примет документы, должна выдать расписку о получении. 

Получаем документы о государственной регистрации ООО

Если все документы, поданные на регистрацию ООО в порядке, вы сможете получить пакет документов в течение 5 рабочих дней. 

Какие документы будут выданы на руки по окончании регистрации ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  • Один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
  • Лист записи ЕГРЮЛ.

Внимание! Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Также документы могут направить по почте. На территории Москвы вы можете получить документы через DHL Express и Pony Express.

Что нужно делать дальше после регистрации ООО в 2015-2016 г.

После окончания регистрации ООО вам будет нужно:

  • Подписать трудовой договор с руководителем ООО и приказ о вступлении в должность. 
  • Составить список участников ООО. 
  • Получить разрешение Роспотребнадзора, ПФР, ФСС. 
  • Узнать и получить коды статистики Росстата. 
  • Подготовить печать (необязательно). 
  • Открыть расчетный счет в банке. 
  • Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было зарегистрировано ООО. 
  • Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно). 

Причины отказа в регистрации ООО

Вы можете получить отказ в регистрации ООО в следующих случаях:

  • Если предоставлен неполный комплект документов.
  • Если фирменное название ООО не соответствует требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • На учредительных документах не стоят даты.
  • Если предоставлены недействительные паспортные данные учредителей и директора.
  • Если предоставлены недостоверные данные о юридическом адресе.
  • Если в предоставленных документах допущены ошибки.

Пошаговая инструкция по регистрации филиала ООО

Филиал или представительство характеризуется двумя признаками:

  1. Оборудованные рабочие места, за которыми трудятся более одного месяца.
  2. Адрес филиала или представительство отличается от адреса головного подразделения.

Перечень документов для открытия филиала ООО:

  • Заявление на постановку на налоговый учет. 
  • Заверенные копии: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения организации. 
  • Документ, подтверждающий полномочия обособленного подразделения или филиала по уплате налогов по месту его нахождения. 

Если открываете много филиалов в одном городе, вам понадобится письменное сообщение в произвольной форме, где говорится о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения всех обособленных подразделений.

Уведомление о постановке на учет поступит в течение пяти дней. 

Важно! Организация, имеющая филиал, теряет право на применение УСН. 

В течение одного месяца с момента создания обособленного подразделения нужно известить ИФНС по месту нахождения организации (головного подразделения ) о создании филиала или обособленного подразделения. 

Смотрите также:

Регистрация ИП в 2015 году
Регистрация ИП
Магазин в жилом доме: как перевести помещение из жилого в нежилое
Согласование вывески и регистрация
Регистрация ККМ
Выбираем коды ОКВЭД для розничной торговли одеждой

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Опрос

Вы платите торговый сбор?

  • да 11.11%
  • нет, пользуемся льготами 22.22%
  • нет, ведем торговлю не в Москве 22.22%
  • нет, не ведем торговлю 44.44%
Другие опросы

Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.